Baguhin ang iyong komunikasyon sa negosyo sa Gmail

Sa mundo ng negosyo ngayon, mahalaga ang komunikasyon sa email. Makipag-ugnayan man sa mga kliyente, kasamahan o kasosyo, ang isang propesyonal na email address ay isang kailangang-kailangan na tool. Ngunit paano mo epektibong pinamamahalaan ang propesyonal na email address na ito? Ang isa sa mga pinakasikat na solusyon ay ang Gmail, ang serbisyo ng email ng Google. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano i-set up ang iyong pangnegosyong email address sa Gmail, na nagbibigay-daan sa iyong samantalahin ang lahat ng advanced na feature ng Gmail habang pinapanatili ang isang propesyonal na larawan.

Bakit gagamit ng Gmail para sa iyong pangnegosyong email

Ang Gmail ay isa sa mga pinakasikat na serbisyo sa email sa mundo, at sa magandang dahilan. Nag-aalok ito ng maraming feature na maaaring gawing mas madali ang pamamahala sa iyong mga email ng negosyo. Narito ang ilan sa mga dahilan kung bakit dapat mong isaalang-alang ang paggamit ng Gmail para sa iyong pangnegosyong email:

  • Mga advanced na tampok : Nag-aalok ang Gmail ng hanay ng mga advanced na feature, tulad ng pag-filter ng mga email, mahusay na paghahanap, at pag-aayos ng mga email na may mga label. Makakatulong sa iyo ang mga feature na ito na pamahalaan ang iyong inbox nang mas mahusay.
  • Dali ng paggamit : Kilala ang Gmail para sa intuitive na user interface nito. Ginagawa nitong pinakamadali hangga't maaari ang pamamahala sa iyong mga email, kahit na marami kang mensaheng dapat pamahalaan.
  • Pagsasama sa iba pang mga tool ng Google : Kung gumagamit ka na ng iba pang mga tool ng Google para sa iyong negosyo, tulad ng Google Drive o Google Calendar, ang paggamit ng Gmail ay maaaring gawing mas madali ang pagsasama ng iyong email sa mga tool na iyon.
  • pagkarating : Sa Gmail, maa-access mo ang iyong email sa trabaho mula sa kahit saan, anumang oras, hangga't mayroon kang koneksyon sa internet. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na kung nagtatrabaho ka nang malayuan o madalas na naglalakbay para sa trabaho.

Paggawa ng Gmail account para sa mga email sa trabaho

Ngayong napag-usapan na natin ang mga pakinabang ng paggamit ng Gmail para sa iyong email sa trabaho, magpatuloy tayo sa paggawa ng nakalaang Gmail account. Sundin ang mga hakbang na ito upang gawin ang iyong account:

  1. Bisitahin ang Gmail site : Pumunta sa website ng Gmail (www.gmail.com) at mag-click sa "Gumawa ng isang account". Ire-redirect ka sa page ng paggawa ng account.
  2. Ipasok ang iyong impormasyon : Punan ang form ng iyong impormasyon, kasama ang iyong pangalan at apelyido at numero ng telepono. Para sa email address, pumili ng isang bagay na mahusay na kumakatawan sa iyong negosyo. Halimbawa, maaari mong gamitin ang pangalan ng iyong kumpanya o ang iyong buong pangalan.
  3. Protektahan ang iyong account : Pumili ng malakas na password para ma-secure ang iyong account. Siguraduhing isulat ito sa isang lugar na ligtas para hindi mo ito makalimutan.
  4. Tapusin ang paggawa ng iyong account : Sundin ang natitirang mga tagubilin upang makumpleto ang paggawa ng iyong account. Maaaring kabilang dito ang pag-verify ng iyong numero ng telepono at pagsang-ayon sa Mga Tuntunin ng Serbisyo ng Google.

Binabati ka namin, mayroon ka na ngayong nakalaang Gmail account para pamahalaan ang iyong mga email sa trabaho!

Pagse-set up ng iyong email address sa trabaho sa Gmail

Ngayong mayroon ka nang nakatalagang Gmail account para sa iyong negosyo, oras na para i-set up ang iyong email address sa trabaho. Narito kung paano mo ito magagawa:

  1. Baguhin ang iyong iba pang mga setting ng account : Bago ka makatanggap ng email mula sa iyong iba pang account sa Gmail, maaaring kailanganin mong baguhin ang ilang setting sa account na iyon. Maaaring kabilang dito ang pagpapagana ng POP o IMAP na pag-access, o paggawa ng password ng app kung gumagamit ang iyong ibang account ng two-factor na pagpapatotoo.
  2. Baguhin ang mga setting ng Gmail : Susunod, kakailanganin mong baguhin ang iyong mga setting ng Gmail account upang payagan itong makatanggap ng mga email mula sa iyong iba pang account. Upang gawin ito, buksan ang Gmail sa iyong computer, i-click ang icon ng mga setting sa kanang tuktok, pagkatapos ay i-click ang "Tingnan ang lahat ng mga setting". Sa tab na "Mga Account at pag-import," mag-click sa "Magdagdag ng email account" sa seksyong "Tingnan ang iba pang mga email account." Pagkatapos ay sundin ang mga tagubilin sa screen upang idagdag ang iyong iba pang account.
  3. I-troubleshoot ang mga karaniwang error : Kung nakatagpo ka ng mga error sa pagdaragdag ng iyong isa pang account, kumonsulta sa Help center ng Gmail para sa payo sa paglutas ng mga karaniwang problema.
  4. Tumanggap lamang ng mga lumang mensahe : Kung lumipat ka kamakailan sa Gmail, maaari mong ipasa ang iyong mga lumang email mula sa iyong iba pang account. Upang gawin ito, mag-click sa "Mag-import ng mail at mga contact" sa tab na "Mga Account at pag-import". Pagkatapos ay sundin ang mga tagubilin sa screen upang i-import ang iyong mga lumang email.
  5. Magpasa lamang ng mga bagong mensahe : Kung gusto mong magpasa lamang ng mga bagong mensahe mula sa iyong iba pang account, maaari kang mag-set up ng awtomatikong pagpapasa. Ang paraan para sa paggawa nito ay depende sa iyong iba pang serbisyo sa email, kaya tingnan ang kanilang help center para sa mga tagubilin.

Para sa isang visual na pagpapakita ng prosesong ito, maaari mong tingnan ang video na ito.

 

 

Gamit ang iyong email address sa trabaho sa Gmail

Ngayong naka-set up na sa Gmail ang iyong email address sa trabaho, oras na para simulang gamitin ito. Narito ang ilang tip upang matulungan kang masulit ang iyong bagong setup:

  1. Magpadala ng mga e-mail : Kapag gumagawa ng bagong e-mail, maaari mong piliin kung aling address ang gagamitin para sa pagpapadala. I-click lang ang arrow sa tabi ng iyong email address sa field na “Mula kay” at piliin ang iyong email address sa trabaho.
  2. Tumugon sa mga email : Upang tumugon sa mga e-mail na natanggap sa iyong address sa trabaho, awtomatikong gagamitin ng Gmail ang address na ito para sa pagpapadala. Tinitiyak nito na mananatiling pare-pareho ang iyong mga komunikasyon.
  3. Ayusin ang iyong inbox : Gumamit ng mga label at filter ng Gmail upang ayusin ang iyong mga email sa trabaho. Maaari kang lumikha ng mga label para sa iba't ibang uri ng mga email (hal., "Mga Customer", "Mga Supplier", atbp.) at gumamit ng mga filter upang awtomatikong ilapat ang mga label na ito sa mga papasok na email.
  4. Gamitin ang paghahanap : Napakalakas ng function ng paghahanap ng Gmail at makakatulong sa iyong mahanap ang anumang email nang mabilis. Maaari kang maghanap ayon sa keyword, petsa, nagpadala, at higit pa.
  5. Protektahan ang iyong account : Tiyaking i-secure ang iyong Gmail account upang maprotektahan ang iyong mga email sa trabaho. Gumamit ng malakas na password, paganahin ang two-factor authentication, at maging mapagbantay laban sa mga pagtatangka sa phishing.

Kontrolin ang iyong email ng negosyo ngayon!

Ang pamamahala sa iyong mga email sa negosyo ay hindi kailangang maging isang nakakatakot na gawain. Sa Gmail, madali mong maaayos, mahahanap, at mase-secure ang iyong mga komunikasyon sa negosyo, habang tinatangkilik ang mga advanced na feature at pagsasama sa iba pang mga tool ng Google. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa artikulong ito, maaari mong i-set up ang iyong email address sa trabaho sa Gmail at simulang tamasahin ang mga benepisyong ito.

Tandaan na palaging available ang suporta ng Google kung makakaranas ka ng anumang isyu o may anumang tanong. Bukod pa rito, maraming mapagkukunan online, tulad ng mga video tutorial sa YouTube, na makakatulong sa iyong mag-navigate sa mga feature ng Gmail.

Kung nakita mong kapaki-pakinabang ang artikulong ito at nais mong ibahagi ang kaalamang ito sa iyong mga kasamahan, tingnan ang aming gabay sa paggamit ng gmail para sa negosyo. Puno ito ng mga tip at diskarte na makakatulong sa iyong buong team na masulit ang Gmail.