Önemli bir zaman tasarrufu için klavye kısayollarını keşfedin

Gmail'in gizli sırları, iş hayatınızda işinizi optimize etmenize yardımcı olabilecek özelliklerle doludur. Zaman kazanmanın ve üretkenliğinizi artırmanın en etkili yollarından biri, Gmail klavye kısayollarını öğrenmek ve kullanmaktır.

Bu kısayollarda ustalaşarak, gelen kutunuzda daha hızlı gezinebilir, e-posta oluşturup gönderebilir, mesajlarınızı organize edebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. En iyi duruma getirmeniz için en kullanışlı klavye kısayollarından bazıları şunlardır: Gmail kullanımı :

  • c: Yeni bir e-posta oluşturun.
  • a: Seçilen bir e-postanın göndericisini yanıtlayın.
  • a: Seçilen bir e-postanın tüm alıcılarını yanıtlayın.
  • f: Seçilen bir e-postayı iletin.
  • e: Seçilen e-postayı arşivleyin.

Gmail'de klavye kısayollarını etkinleştirmek için hesap ayarlarınıza gidin ve "Klavye kısayolları" seçeneğini etkinleştirin. Klavye kısayollarının tam listesini "Shift" + "?" tuşlarına basarak da görüntüleyebilirsiniz. Gmail'de oturum açtığınızda.

Bu klavye kısayollarına ek olarak, Gmail ile çalışmanızı optimize etmek için başka ipuçları da vardır. Örneğin, gönderen, alıcı, tarih veya belirli anahtar sözcükler gibi ölçütleri kullanarak belirli e-postaları hızlı bir şekilde bulmak için "Gelişmiş Arama" işlevini kullanabilirsiniz.

Bu klavye kısayolları ve ipuçlarında uzmanlaşarak, işinizde Gmail kullanımınızı optimize edebilir ve günlük çalışmalarınızda değerli zamanınızdan tasarruf edebilirsiniz.

Üretkenliğinizi artırmak için Gmail uzantılarından yararlanın

Gmail'in gizli sırları, platformun yerleşik özellikleriyle sınırlı değildir. Aslında, iş çalışmalarınızı optimize etmek ve üretkenliğinizi artırmak için Gmail'in sunduğu birçok uzantıdan da yararlanabilirsiniz. İşte sahip olunması gereken bazı Gmail uzantıları işte verimliliğinizi artırın :

  1. Boomerang: Bu uzantı, e-postaların gönderilmesini daha sonraki bir tarih ve saatte planlamanıza olanak tanır; bu, iletişiminizi iş arkadaşlarınızın veya ortaklarınızın saat dilimlerine göre uyarlamak için idealdir. Ayrıca Boomerang, önemli e-postaları takip etmeniz için hatırlatıcılar almanıza ve dikkatinizin dağılmasını önlemek için gelen kutunuzu duraklatmanıza olanak tanır.
  2. Gmail için Checker Plus: Checker Plus ile, tarayıcınızda Gmail açık değilken bile yeni e-postalar için anında bildirim alabilirsiniz. Bu uzantı ayrıca e-postaları doğrudan bildirimlerden okumanıza, arşivlemenize veya silmenize olanak tanıyarak size zaman kazandırır.
  3. Gmail için Todoist: Yapılacaklar listelerinin hayranıysanız, Todoist tam size göre bir uzantıdır. E-postalarınızı doğrudan Todoist yapılacaklar listenize entegre edin, optimum organizasyon için öncelikler, son tarihler ve etiketler atayın.
  4. Grammarly for Gmail: E-postalarınızın kalitesini artırmak için Grammarly olmazsa olmaz bir uzantıdır. Net ve profesyonel iletişim sağlamak için mesajlarınızın yazımını, dilbilgisini ve stilini kontrol eder.

Bu uzantıları yüklemek için Chrome Web Mağazası'na gidin ve ihtiyaçlarınıza uygun Gmail uzantılarını arayın. Yüklendikten sonra otomatik olarak Gmail arayüzünüze entegre olurlar ve bunları tercihlerinize göre yapılandırabilirsiniz.

Bu Gmail uzantılarından yararlanarak iş hayatınızdaki çalışmalarınızı optimize edebilecek ve üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabileceksiniz.

Optimum e-posta yönetimi için gelen kutunuzu verimli bir şekilde düzenleyin

Gmail'in gizli sırları, gelen kutunuzu düzenlemek ve e-postalarınızı verimli bir şekilde yönetmek için ipuçları da içerir. İyi düzenlenmiş bir gelen kutusu size zaman kazandıracak ve daha yapılandırılmış bir şekilde çalışmanıza olanak sağlayacaktır. Gmail ile e-posta yönetiminizi optimize etmeye yönelik bazı ipuçları:

  1. Etiketleri kullanın: Etiketler, e-postalarınızı kategoriye göre düzenlemenin basit ve etkili bir yoludur. Önemli projeleriniz, müşterileriniz veya konularınız için özel etiketler oluşturun ve bunları kolayca almak için e-postalarınıza atayın. Farklı kategorileri hızla ayırt etmek için renkleri de kullanabilirsiniz.
  2. Filtrelerden yararlanın: Gmail filtreleri, gelen kutunuzu daha verimli bir şekilde yönetmek için belirli işlemleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Örneğin, belirli bir adresten gelen veya belirli bir konudaki e-postaları otomatik olarak arşivlemek için bir filtre oluşturabilir, bir etiket uygulayabilir veya okundu olarak işaretleyebilirsiniz.
  3. "Öncelikli" gelen kutusunu benimseyin: Gmail'in "Öncelikli" gelen kutusu, e-postalarınızı önemlerine göre otomatik olarak sıralar ve onları üç bölüme ayırır: "Önemli ve okunmamış", "Yıldızlı" ve "Geri kalan her şey". Bu, en önemli e-postalara odaklanmanıza ve zamanınızı daha verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır.
  4. Yıldızları ve bayrakları kullanın: Daha sonra kolayca bulabilmek için önemli e-postaları bir yıldızla veya bayrakla işaretleyin. E-postalarınızı daha iyi organize etmek için Gmail ayarlarında bulunan yıldız ve bayrak türlerini de özelleştirebilirsiniz.

Gmail gelen kutunuzu etkili bir şekilde düzenlemek için bu ipuçlarını uygulamaya koyarak, e-posta yönetiminizi optimize edecek ve iş üretkenliğinizi artıracaksınız. Gmail'in gizli sırlarından tam olarak yararlanmak için bu ipuçlarını kendi kuruluşunuza uyarlamak için zaman ayırın.