Okuyucunuzu girişten bağlayın

Giriş, okuyucunuzun dikkatini çekmek ve onları raporunuzun geri kalanını okumaya teşvik etmek için çok önemlidir. eposta ile.

Bağlamı belirleyen veya ana hedefin altını çizen güçlü bir cümleyle başlayın, örneğin: "Yeni ürün hattımızın başarısız lansmanının ardından, nedenlerini analiz etmek ve hızlı hareket etmek zorunludur".

Bu kısa girişi 2-3 anahtar cümleyle yapılandırın: mevcut durum, önemli sorunlar, bakış açısı.

Doğrudan bir tarza ve güçlü sözlere bahis yapın. Temel bilgileri cümlelerin başına yerleştirin.

Fikrinizi desteklemek için rakamlar ekleyebilirsiniz.

Birkaç hedefli satırda, girişiniz okuyucunuzun daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam etmesini sağlamalıdır. İlk saniyeden itibaren, sözleriniz akılda kalmalıdır.

İyi hazırlanmış bir girişle, e-posta raporunuz dikkat çekecek ve okuyucunuzu analizinizin özüne inmesi için motive edecektir.

Alakalı görsellerle raporunuzu güçlendirin

Bir e-posta raporunda görsellerin inkar edilemez göz alıcı gücü vardır. Mesajınızı güçlü bir şekilde pekiştirirler.

Ortaya koyacağınız ilgili verileriniz varsa grafikleri, tabloları, diyagramları, fotoğrafları entegre etmekten çekinmeyin. Satışların dağılımını gösteren basit bir pasta grafiği, uzun bir paragraftan daha fazla etkiye sahip olacaktır.

Bununla birlikte, hızlı bir şekilde anlaşılan net görseller seçmeye dikkat edin. Aşırı yüklenmiş grafiklerden kaçının. Her zaman kaynağı belirtin ve gerekirse açıklayıcı bir başlık ekleyin.

Ayrıca ekranı kontrol ederek görsellerinizin mobil cihazlarda okunabilir durumda olduğundan emin olun. Gerekirse küçük ekranlara uygun bir sürüm oluşturun.

Dikkat çekmek için raporunuzdaki görselleri idareli bir şekilde değiştirin. Resimlerle aşırı yüklenmiş bir e-posta netliğini kaybeder. Dinamik bir rapor için alternatif metin ve görseller.

İlgili verilerin iyi bir şekilde vurgulanmasıyla görselleriniz dikkatleri üzerine çekecek ve e-posta raporunuzun göz alıcı ve profesyonel bir şekilde anlaşılmasını kolaylaştıracaktır.

Perspektifleri açarak bitirin

Sonucunuz, okuyucunuzu raporunuz üzerinde harekete geçmesi için ilham vermelidir.

İlk olarak, kilit noktaları ve sonuçları 2-3 kısa cümleyle hızlıca özetleyin.

Alıcınızın önce hatırlamasını istediğiniz bilgileri vurgulayın. Yapıyı hatırlamak için başlıklardan belirli anahtar kelimeleri kullanabilirsiniz.

Ardından, e-postanızı bir sonraki aşamaya giriş yaparak bitirin: bir takip toplantısı teklifi, bir eylem planının onaylanması talebi, hızlı bir yanıt almak için takip...

Sonucunuz, okuyucunuzdan bir tepki almak için ilgi çekici olmalıdır. Eylem fiilleri içeren olumlu bir üslup bu hedefi kolaylaştıracaktır.

Sonucunuz üzerinde çalışarak, raporunuza bir bakış açısı kazandıracak ve alıcınızı yanıt vermesi veya harekete geçmesi için motive edeceksiniz.

 

Teknik sorunları iletmek ve bir eylem planı önermek için e-postayla gönderilen bir rapor örneği

 

Konu: Rapor – Uygulamamızda yapılacak iyileştirmeler

Sevgili Thomas,

Uygulamamızla ilgili son olumsuz yorumlar beni endişelendirdi ve bazı hızlı düzeltmelere ihtiyacım var. Daha fazla kullanıcı kaybetmeden tepki vermeliyiz.

Güncel konular

  • App Store puanları 2,5/5'e düştü
  • Sık hata şikayetleri
  • Rakiplerimize kıyasla sınırlı özellikler

İyileştirmeler İzleme

Şimdi şunlara odaklanmamızı öneriyorum:

  • Bildirilen ana hataların düzeltilmesi
  • Popüler yeni özellikler ekleme
  • Müşteri hizmetlerimizi tanıtmak için bir kampanya

Uygulanacak teknik ve ticari çözümleri net olarak belirlemek için bu hafta bir toplantı düzenleyelim. Kullanıcılarımızın güvenini yeniden kazanmak ve uygulamanın puanlarını yükseltmek için hızlı hareket etmek çok önemlidir.

Dönüşünü bekliyorum Jean.