İlgi çekici bir profesyonel e-posta için çıkış formülleri
Bir e-postanın ilk ve son sözleri çok önemlidir. Bu, muhabirinizin katılım oranını belirleyecektir. Güçlü bir profesyonel e-postayı bitirmek iki temel unsurdan geçer: çıkış formülü ve kibar söyleme şekli. İlk unsur gönderenin niyeti hakkında bilgi sağlıyorsa, ikincisi sabit formüllere uyar.
Bununla birlikte, hissedilmesi ve çekici olması için kibar ifade, nezaketten ödün vermeden bir tür kişiselleştirmeyi hak ediyor. Verimli bir profesyonel e-posta için bazı çıktı formüllerini burada keşfedin.
"Cevabınıza güveniyorum ...": Sert bir kibar ifade
Söylediklerinizde titiz kalırken kibar olabilirsiniz. Gerçekten de, "Cevabınız bekleniyor..." türündeki kibar ifadeler oldukça belirsizdir. "Cevabına güveniyorum..." veya "Lütfen önce bana cevabını ver...", hatta "Daha önce cevap verir misin..." diyerek muhatabını işe alıyorsun.
İkincisi, belirli bir son tarihten önce size cevap vermenin ahlaki bir yükümlülüğü olduğunu anlar.
"Sizi faydalı bir şekilde bilgilendirmek dileğiyle...": Bir yanlış anlaşılmanın ardından gelen formül
Çatışma zamanlarında, zorlu veya uygunsuz bir talebe yanıt verebilmek için iddialı ama yine de nazik bir formül kullanmak gerekir. "Sizi faydalı bir şekilde bilgilendirmek dileğiyle..." ifadesinin kullanılması, burada durmak istemediğinizi ve yeterince açık olduğunuzu düşündüğünüzü gösterir.
“Güveninizi korumak dileğiyle…”: Çok uzlaştırıcı bir formül
Ticari dil de çok önemlidir. Müşterinize, iş ilişkinizi mümkün olduğunca uzun süre sürdürmeyi umduğunuzu göstermek kesinlikle olumlu bir açılıştır.
"Bir sonraki isteğinize olumlu yanıt verebilmek dileğiyle" veya "Bir sonraki siparişinizde size indirim yapabilmek dileğiyle" gibi çok uygun başka formüller de vardır.
"Size memnuniyet getirebildiğim için çok mutluyum": Çatışma çözümünün ardından bir formül
İş ilişkilerinde çatışmalar veya yanlış anlamalar ortaya çıkar. Bu durumlar meydana geldiğinde ve olumlu bir sonuç almayı başardığınızda, şu formülü kullanabilirsiniz: "Talebinizin olumlu bir sonuç almasına sevindim".
"Saygılarımızla": Saygılı bir formül
Bu kibar ifade, bir bölüm yöneticisine veya amirine hitap ederken kullanılır. Dikkat ve saygı göstergesidir.
Kullanılan formüller arasında "Saygılarımla" veya "Saygılarımla" var.
Her durumda, profesyonel bir ortamda değiş tokuşların etkinliğini artırması muhtemel kibar bir formül kullanmak önemlidir. Ancak imla ve sözdizimine dikkat ederek de çok şey kazanacaksınız. Yanlış yazılmış veya yanlış yazılmış bir iş e-postasından daha kötü bir şey yoktur.
