İş yerinde nasıl iyi yazılacağını bilmek, hatalardan ve kötü ifadelerden kaçınmak önemlidir. Bunu yapmak için en iyi çözüm, yazmayı bitirdikten sonra yeniden okumak için zaman ayırmaktır. Bu çoğunlukla ihmal edilen bir adım olmasına rağmen, son metnin kalitesinde hayati bir rol oynar. İşte iyi okumak için bazı ipuçları.

Metin için düzeltme

Burada, önce küresel bir şekilde yeniden okuma meselesi var. Bu, metni bütünüyle kafanıza sokmak ve farklı fikirlerin uygunluğunu ve bunların organizasyonunu kontrol etmek için bir fırsat olacaktır. Buna genellikle arka plan okuma denir ve metnin anlamlı olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Düzeltme cümleleri

Metnin tamamını okuduktan sonra, cümleleri okumaya geçmeniz gerekecek. Bu adım, kullanılan ifadelerde iyileştirmeler yaparken farklı cümleleri netleştirmeyi amaçlamaktadır.

Bu nedenle, cümlelerinizin yapısına dikkat edecek ve çok uzun olan cümleleri sınırlandırmaya çalışacaksınız. İdeal olan, en fazla 15 ila 20 kelime arasında cümlelerin olmasıdır. Aşama 30 kelimeden uzun olduğunda okumak ve anlamak zorlaşır.

Yani redaksiyonunuz sırasında uzun cümlelerle karşılaştığınızda iki seçeneğiniz var. Birincisi, cümleyi ikiye bölmek. İkincisi, cümleleriniz arasında tutarlılık yaratmak için "araç kelimeleri" olarak da adlandırılan mantıksal bağlayıcıları kullanmaktır.

OKU  Etkili e-posta yazmanın ana hatları

Ek olarak, pasif cümlelerden kaçınmanız ve aktif sesi tercih etmeniz önerilir.

Kelime kullanımını kontrol edin

Ayrıca doğru yerlerde doğru kelimeleri kullandığınızdan emin olmalısınız. Burada meslek alanına özel kelime dağarcığı kullanmak zorunludur. Bu anlamda faaliyet alanınızla ilgili kelimeleri kullanmalısınız. Bununla birlikte, bilinen, kısa ve açık kelimelere odaklanmalısınız.

Basit, anlaşılması kolay kelimelerin mesajı daha net hale getirdiğini bilin. Bu nedenle okuyucuların metninizi kolayca anlayacağından emin olacaksınız. Öte yandan, uzun veya nadir kelimeler kullandığınızda okunabilirlik derinden etkilenecektir.

Ayrıca, en önemli kelimeleri cümlenin başına koymayı unutma. Araştırmalar, okuyucuların cümlelerin başındaki kelimeleri daha fazla hatırladığını göstermiştir.

Standartlar ve sözleşmeler için düzeltme okuması

Dilbilgisi anlaşmalarını, yazım hatalarını, aksanları ve noktalama işaretlerini düzeltmek için elinizden gelenin en iyisini yapmalısınız. Nitekim, daha önce atıfta bulunulan çalışmalar, yazımın ayrımcı olduğunu göstermiştir. Başka bir deyişle, metniniz hatalar içeriyorsa okuyucularınız tarafından yanlış değerlendirilme veya kötü şekilde algılanma riskiniz vardır.

Diğer bir seçenek, belirli hataları düzeltmek için düzeltici yazılım kullanmaktır. Ancak sözdizimi veya dilbilgisi açısından sınırlamaları olabileceğinden çok dikkatli kullanılmalıdır. Bu nedenle, tamamen güvenilmemelidir.

Son olarak, yanlış gelen cümleleri, tekrarları ve sözdizimi sorunlarını tespit edebilmek için metninizi yüksek sesle okuyun.