У професійному контексті будь-яка відсутність повинна бути мотивована заздалегідь і обґрунтована, особливо якщо це виняткова відсутність (наприклад, півдня). У цій статті ми наведемо декілька порад щодо написання електронного листа, що виправдовує відсутність.
Виправте відсутність
Обґрунтування відсутності важливо, особливо якщо відсутність настає несподівано (лише за кілька днів до цього) або припадає на день, коли для вашого відділу є щось важливе, наприклад, нарада чи великий поспішати. Якщо це лікарняний лист, ви повинні мати медичну довідку, яка підтверджує наявність у вас хвороби! Так само, у разі виняткових відпусток через смерть: вам доведеться пред'явити свідоцтво про смерть.
Деякі поради, щоб виправдати відсутність
Щоб обгрунтувати відсутність до поштави повинні почати, чітко оголосивши дату та час вашої відсутності, щоб не було ніякого непорозуміння з самого початку.
Потім обгрунтуйте необхідність вашої відсутності, додаючи прикріплення або інші засоби.
Ви також можете, якщо відсутність падає дуже погано, запропонуйте своєму начальству альтернатива для компенсації цієї відсутності.
Шаблон електронної пошти для обґрунтування відсутності
Ось приклад електронного листа, щоб виправдати відсутність:
Тема: Відсутність через медичні огляди
Sir / Madam,
Повідомляю вас, що я відправиться з моєї робочої станції в [день], весь день, тому що я повинен пройти медичні огляди після аварії на велосипеді.
Я відновив свою професійну діяльність з [дата].
Додайте сертифікат про медичне призначення та зупинку роботи, видані моїм лікарем на наступний день [дата].
Що стосується наради, запланованого до цього часу, пан Со-і-так замінить мене і направить мені докладний звіт.
З повагою,
[Підпис]
