У цій статті ми пояснюємо, як написати електронне повідомлення, щоб виправдати затримку, будь то затримка вранці або затримка термінів надання вашої роботи.
Чому виправдовувати затримку?
Є кілька випадків, коли вам доведеться виправдати затримку. Це може бути тому, що ви запізнилися на роботу через несподівану подію або тому, що ви запізнилися на роботу. У будь-якому випадку важливо обґрунтувати свою затримку з поважних причин та вибачитися перед вашим керівником.
Будьте впевнені, затримка не може бути причиною звільнення, якщо вона є поодинокою або випадковою! Однак все-таки важливо виправдати це, щоб показати свою добросовісність.
Деякі поради щодо виправлення затримки електронною поштою
Коли ви виправдовуєте затримку до e-mailви повинні підтримувати своє виправдання так, щоб воно було достовірним, оскільки у вас немає можливості переконатись у виразах обличчя.
Перш за все, важливо почати, вибачившись за затримку. Якщо затримка не залежить від вас, ваш керівник повинен це зрозуміти. Якщо затримка є вашою, вам не потрібно автофлажелювати себе, але, будь ласка, вибачте себе і вкажіть, що ви переконаєтеся, що це не відбудеться знову.
Тоді, наскільки це можливо, підтвердьте своє обґрунтування речовими доказами. Якщо ви запізнюєтесь на медичний прийом (наприклад, аналіз крові), ви повинні мати можливість показати медичну довідку. Подібним чином, якщо ви повернули роботу із запізненням, оскільки раніше не отримали відповіді від співрозмовника: додайте копію пізньої відповіді до вашого електронного листа.
Шаблон електронної пошти, щоб виправдати затримку
Ось модель, яка слідувати, щоб виправдати відстрочку електронною поштою, якщо взяти приклад медичного призначення, яке тривало довше, ніж очікувалося.
Тема: Затримка через призначення лікаря
Sir / Madam,
Я прошу вибачення за те, що я запізнився цього ранку.
Я призначив для проведення планового медичного обстеження на 8h, який тривав довше, ніж очікувалося. Прикріплений сертифікат цього іспиту.
Я сподіваюся, у вас не було проблем з моєю відсутністю, і дякую вам за розуміння
З повагою,
[Електронний підпис]
Ось десять додаткових моделей для адаптації до вашої ситуації
Електронна пошта 1: Затримка через хвору дитину
Привіт [ім’я керівника],
Я прошу вибачення за мою затримку ....
На жаль, ця затримка пояснюється надзвичайною ситуацією, на яку я не можу вплинути, оскільки мій малюк серйозно захворів. Я був змушений терміново відвезти його до лікаря. Я намагався зробити все можливе, щоб наздогнати, і прибув… із запізненням на години.
Усвідомлюючи труднощі, які могла викликати ця затримка, я хотів би принести вам свої щирі вибачення. Я, не вагаючись, швидко встигну затримку, прийняту для поточних файлів, якщо це необхідно, щоб уникнути будь -яких незручностей.
Будь ласка, прийміть, пані / панове, мої найщиріші побажання.
[Електронний підпис]
Електронна пошта 2: Затримка поїзда
Привіт [ім’я керівника],
Я дозволяю собі написати вам, щоб вибачитися за мою затримку… годин …….
Дійсно, в той день мій потяг був скасований, коли я прибув на вокзал, без будь -якого попереднього оголошення за день до або до виходу з дому. Затримка поїзда була викликана багажем на коліях, що перешкоджало поїздам курсувати протягом… годин.
Я глибоко прошу вибачення за цю затримку, на яку я не можу вплинути. Я зроблю все необхідне, щоб компенсувати втрачені години, щоб доопрацювати поточні файли та уникнути покарання всієї команди над цим проектом.
Я залишаюся у вашому розпорядженні і, будь ласка, прийміть висловлювання моєї глибокої пошани.
Cordialement,
[Електронний підпис]
Електронна пошта 3: Затримка через затори
Привіт [ім’я керівника],
Цим я хочу вибачитися перед вами за запізнення на зустріч…. який мав відбутися о ... ... годині.
Того дня я дійсно був застряг у русі на… години через серйозну аварію на смугах руху. Кілька смуг руху було закрито для пропуску екстрених служб, що призвело до значного уповільнення руху.
Я щиро вибачаюся за цю несподівану затримку, я ще трохи затримаюся в офісі, щоб компенсувати втрачений час і взяти до відома теми, обговорені під час зустрічі.
Я заздалегідь дякую вам за розуміння та прошу повірити у висловлювання моїх найкращих поваг.
[Електронний підпис]
Електронна пошта 4: Затримка через сніг
Привіт [ім’я керівника],
Я повертаюся до вас з приводу моєї затримки в …… ...… годин.
…/…/…. , всю ніч випав сніг. Коли я прокинувся, усі смуги руху стали непрохідними через кількість снігу та відсутність засолення доріг.
Я все одно намагався приїхати до офісу громадським транспортом, але жоден поїзд не курсував, оскільки всі колії були засипані снігом. Мені довелося чекати… годин, перш ніж я поїду.
Я щиро прошу вибачення за цю непередбачену подію, я зроблю все необхідне, щоб затримати мою роботу через цей інцидент.
Сподіваючись, що цей інцидент не надто покарав вас, будь ласка, прийміть мої найкращі побажання.
[Електронний підпис]
Електронний лист 5: Затримка через аварію на велосипеді
Привіт [ім’я керівника],
Я хотів би використати це повідомлення, щоб пояснити затримку, яку я мав сьогодні вранці.
Насправді я їзджу на роботу щодня на велосипеді. Сьогодні, проходячи звичним маршрутом, машина відрізала мене і небезпечно перекинула. У мене була перекручена гомілковостопна кістка, і мені довелося йти в травмпункт на лікування. Це пояснює, чому мені довелося бути відсутнім добру частину ранку, але я прийшов на роботу прямо з лікарні.
Також я приношу свої щирі вибачення за цю затримку, на яку я не могла вплинути, і за завдані незручності. Я буду рухатися вперед щодо затримки, щоб уникнути упереджень для всієї команди.
Залишаючись у вашому розпорядженні,
Cordialement,
[Електронний підпис]
Електронна пошта 6: Затримка 45 хвилин через лихоманку
Привіт [ім’я керівника],
Я хотів би вибачитися перед вами за запізнення ..... 45 хвилин.
У мене дійсно піднялася температура вночі… .. Я прийняв ліки, але вранці, коли я прокинувся, у мене почався сильний головний біль і я відчував себе трохи погано. Я чекав кілька хвилин довше, ніж зазвичай, щоб хвороба пройшла, перш ніж прийти на роботу в хороших умовах.
Цим пояснюється моя затримка на 45 хвилин, за яку я хотів би щиро вибачитися. Сподіваюся, я не заподіяв вам ніякої шкоди. Я дозволю собі залишитися трохи пізніше цього вечора, щоб компенсувати цю затримку.
Дякую за розуміння, і я у вашому розпорядженні.
[Електронний підпис]
Електронний лист 7: Затримка через поломку автомобіля
Привіт [ім’я керівника],
Через поломку мого автомобіля я дозволяю собі написати вам, щоб попередити, що я запізнюсь до…. хвилини / години цього ранку.
Дійсно, мені довелося терміново висадити його в гаражі, перш ніж приїхати на громадський транспорт. Я сподіваюся прибути до офісу о ... максимум годин.
Я щиро прошу вибачення за незручності і зроблю все необхідне, щоб компенсувати цю затримку. Для вашої інформації, я маю намір надіслати вам файл, який потрібно повернути сьогодні о… ночі не пізніше.
Дякую за розуміння, і я залишаюся доступним за телефоном та електронною поштою, поки не прибуду до офісу.
Cordialement,
[Електронний підпис]
Електронний лист 8: Затримка через шкільні збори
Привіт [ім’я керівника],
Я хотів би цим коротким повідомленням вибачитися за мою затримку…. години цього ранку.
На жаль, у мене рано вранці була термінова зустріч у школі моєї дитини. Що зайняло трохи більше часу, ніж очікувалося. Зустріч, яка мала відбутися з 7:30 до 8:15 ранку, нарешті закінчилася о…. час. Я зробив все можливе, щоб якомога швидше потрапити до офісу.
Перепрошую за цей інцидент. Я вживу заходів, щоб компенсувати затримку у файлах дня, сподіваючись не штрафувати команду.
Дякую за розуміння,
Cordialement,
[Електронний підпис]
Електронна пошта 9: Затримка через пробудження
Привіт [ім’я керівника],
Я хотів би вибачитися за мою затримку… хвилин / годин.
Дійсно, того ранку я не почув дзвінка будильника, і я пропустив поїзд, яким зазвичай їду, щоб дістатися до роботи. Наступний потяг був через півгодини, що пояснює велику затримку. Я щиро прошу вибачення за цей інцидент, який трапився вперше за кілька років.
Я маю намір переконатися, що така ситуація не повториться в майбутньому, і наздогнати, залишившись трохи пізніше сьогодні в офісі.
У сподіванні, що я не надто турбував вас цим інцидентом, будь ласка, прийміть вираз моєї глибокої поваги.
[Електронний підпис]
Електронний лист 10: Затримка через попередження
Привіт [ім’я керівника],
Пишу, щоб вибачитися за затримку…. ……
Дійсно, того дня був організований загальнонаціональний страйк, під час якого громадський транспорт та автомобілісти не могли їздити у звичайних умовах. Тому мені було неможливо вчасно дістатися до роботи, оскільки я не міг ні користуватися автомобілем, ні їздити громадським транспортом.
Крім того, мені довелося чекати, поки ситуація повернеться до більш -менш нормального стану, щоб сісти на наступний потяг до….
Перепрошую за цей інцидент, на який я не можу вплинути. Я вже надіслав вам свій внесок у проект…. який мав бути на сьогодні.
Залишаючись у вашому розпорядженні для обговорення,
[Електронний підпис]
