Проклята машина, досі зламана!
Ця машина знову вас підводить. Змушений залишити його на ремонт, ви знову опиняєтеся в труднощах, щоб дістатися до роботи. Але не панікуйте! Добре написаного електронного листа буде достатньо, щоб переконати вашого менеджера у вашій сумлінності.
Ідеальний шаблон для копіювання та вставлення
Тема: затримка сьогодні через поломку автомобіля
З жалем повідомляю вам, що сьогодні вранці моя машина знову зламалася, і я застряг посеред моєї подорожі. Незважаючи на мої зусилля прибути вчасно, мені довелося відбуксирувати його механіком, перш ніж я міг продовжити свою подорож.
Я запевняю вас, що ця ситуація, яка повторюється, але поза моїм контролем, викликає у мене найбільше розчарування. Крім того, я зараз дізнаюся про заміну транспортних засобів, щоб запобігти повторенню подібних випадків.
Наперед дякуємо за розуміння.
Cordialement,
[Ваше ім'я]
[Підпис електронної пошти]
Тон, який не спантеличить
Від об’єкта ми розуміємо точну причину затримки: поломка особистого автомобіля. Перші рядки підтверджують і лаконічно описують нещасний випадок. Але перш за все ми наполягаємо на його мимовільній природі, щоб не залишити сумнівів.
Точне, але не багатослівне пояснення
Ми просто констатуємо факти – нова поломка, яка потребує буксирування автомобіля. Достатньо деталей, щоб виправдати затримку, але без зайвих подробиць. Ваш керівник оцінить цю чесність у поєднанні з лаконічністю.
Обнадійливе зобов’язання на майбутнє
Замість того щоб бути упередженими, ми смиренно визнаємо постійну проблему поломок. І ми плануємо прийняти надійне рішення, згадавши про зміну автомобіля в майбутньому. Ваш керівник може лише вітати цю проактивну обізнаність.
Написавши цей електронний лист шанобливим тоном, ви продемонструєте очікувану відвертість і професіоналізм. Ваш керівник зрозуміє, і ви з вдячністю подумаєте про вжиття виправних заходів. Успішного спілкування, незважаючи на ці неодноразові незручності.
