Відкриття невідомих особливостей
Gmail пропонує безліч функцій, деякі з яких користувачі часто не помічають. У цій частині ми розглянемо п’ять таких функцій, які можуть допомогти вам сяяти в бізнесі та професійно рости.
Один з невідомі функції Gmail це використання розширених фільтрів для автоматичного впорядкування ваших електронних листів на основі певних критеріїв. Ви можете, наприклад, відфільтрувати електронні листи від певного відправника або ті, що містять певні ключові слова, а потім автоматично класифікувати їх у певній папці. Це дає змогу організовувати вашу папку "Вхідні" та ніколи не пропускати важливих електронних листів.
Ще однією цікавою особливістю є можливістьскасувати надсилання електронної пошти. Якщо ви випадково надіслали електронний лист не тій особі або забули додати вкладення, у вас є кілька секунд, щоб натиснути «Скасувати» та отримати електронний лист, перш ніж його буде нарешті надіслано.
Gmail також дозволяє використовувати псевдоніми для керувати різними аспектами вашої роботи. Ви можете створити спеціальні адреси електронної пошти для керування проектами, обслуговування клієнтів або внутрішньої комунікації, зберігаючи все централізовано в основному обліковому записі Gmail.
Налаштування сповіщень — ще одна корисна функція Gmail. Ви можете вибрати отримання сповіщень лише про важливі електронні листи на основі відправника, теми чи інших критеріїв. Це дозволяє вам залишатися зосередженим на роботі, не перериваючи вас постійно непотрібними сповіщеннями.
Нарешті, функція розширеного пошуку Gmail допомагає швидко знаходити потрібні електронні листи. Використовуючи певні оператори пошуку, ви можете звузити результати, щоб знайти саме те, що ви шукаєте, навіть якщо ваша папка "Вхідні" містить тисячі електронних листів.
Отримайте видимість за допомогою персоналізованих підписів
Персональний підпис — це чудовий спосіб виділитися у вашому бізнесі. За допомогою Gmail ви можете створювати привабливі та інформативні підписи електронної пошти для ваші професійні електронні листис. Для цього перейдіть у налаштування свого облікового запису Gmail і натисніть «Переглянути всі налаштування». Далі виберіть вкладку «Загальні» та прокрутіть вниз, щоб знайти розділ «Підпис».
У цьому розділі ви можете додавати текст, зображення, посилання та навіть значки соціальних мереж, щоб персоналізувати свій підпис. Не забудьте включити відповідну інформацію, наприклад, ваше ім’я, посаду, контактну інформацію компанії та посилання на ваш профіль LinkedIn. Це допоможе вашим колегам і діловим контактам легко впізнати вас і дізнатися більше про вас і вашу роль у компанії. Добре продуманий підпис може допомогти зміцнити ваш професійний імідж і зробити вас поміченим вашим начальством.
Ефективно співпрацюйте зі спільними мітками
Gmail пропонує можливість створювати спільні мітки, що значно полегшує роботу співпраця з колегами. Спільні мітки дозволяють класифікувати та впорядковувати електронні листи, пов’язані з конкретними проектами чи темами, і надавати доступ до них іншим членам вашої команди. Це сприяє спілкуванню та обміну інформацією всередині команди, підвищуючи ефективність вашої роботи.
Щоб створити спільну мітку, перейдіть до розділу «Мітки» в налаштуваннях Gmail і натисніть «Створити нову мітку». Назвіть свій ярлик і дайте йому колір, щоб його було легко ідентифікувати. Створивши свою мітку, ви можете поділитися нею з іншими членами вашої команди, натиснувши піктограму спільного доступу біля назви мітки. Просто введіть адреси електронної пошти людей, з якими ви хочете поділитися міткою, і вони отримають доступ до електронних листів, пов’язаних із цією міткою.
Використовуючи спільні мітки для співпраці з колегами, ви зможете ефективніше працювати над спільними проектами, уникнути дублювання зусиль і полегшити прийняття рішень. Це позитивно вплине на вашу продуктивність і може допомогти вам виділитися як ключовий член команди.
