Перетворення ваших професійних електронних листів: мистецтво ввічливої формули
Бути ввічливим – це не просто питання хороших манер, це важлива професійна навичка. Знати, як використовувати відповідні формули ввічливості у своєму професійні електронні листи може змінити все. Фактично, це може навіть змінити ваші електронні листи, надаючи їм ауру професіоналізму та ефективності.
Якщо ви схожі на більшість людей, ви, мабуть, пишете десятки електронних листів щотижня. Але як часто ви зупиняєтеся, щоб подумати про свою ввічливість? Настав час це змінити.
Опануйте привітання: перший крок до впливу
Привітання - це перше, що бачить одержувач. Тому лікувати його необхідно. «Шановний сер» або «шановна пані» виражає повагу. З іншого боку, «Привіт» або «Гей» може здатися занадто неформальним у професійній обстановці.
Так само важлива ваша огорожа. «З повагою» — безпечний і професійний вибір. «Дружній» або «До скорої зустрічі» можна використовувати для близьких колег.
Вплив ввічливих виразів: більше, ніж підпис
Привітання – це більше, ніж просто підпис у кінці електронного листа. Вони виявляють вашу повагу до одержувача та демонструють ваш професіоналізм. Крім того, вони можуть встановити або зміцнити професійні відносини.
Наприклад, додавання «Дякую за ваш час» або «Я ціную вашу допомогу» може мати велике значення. Це свідчить про те, що ви цінуєте одержувача та його час.
Підсумовуючи, мистецтво ввічливості може змінити вашу професійну електронну пошту. Важливо не лише знати, які фрази використовувати, а й розуміти їхній вплив. Тож перегляньте свої привітання та подивіться, як вони можуть покращити ваші електронні листи.
