Досконалість у спілкуванні: повідомлення про відсутність для адміністраторів

Роль адміністратора є важливою для створення незабутнього першого враження. Добре продумане повідомлення про те, що вас немає на місці, може продовжувати передавати це позитивне відчуття навіть за вашої відсутності.

Створіть тепле та професійне повідомлення

Він має відображати імідж вашої компанії та запевняти відвідувачів і абонентів, що їхні потреби будуть подбати.Президент на передовій втілює імідж компанії. Таким чином, ваше повідомлення про відсутність має поєднувати чітку інформацію та теплий прийом, що відображає цю важливість.

Необхідно чітко вказати дати вашої відсутності. Надання альтернативного контакту свідчить про вашу передбачливість щодо безперервності обслуговування. Цей контакт має бути надійним і обізнаним, здатним обробляти запити, поки вас немає.
Ваше повідомлення про відсутність — це можливість завоювати довіру та вдячність клієнтів і колег. Це також може служити нагадуванням про прихильність вашої компанії винятковому обслуговуванню клієнтів.

Це розширення вашої ролі привітного обличчя цієї компанії. Дотримуючись цих порад, ви можете переконатися, що повідомлення про відсутність на роботі й надалі відображатиме ваш професіоналізм і душевну індивідуальність.

Зразок повідомлення для ресепшн


Тема: [Ваше ім’я], секретар – Відсутній з [дата початку] до [дата закінчення]

Привіт,

Я буду у відпустці до [дата закінчення]. У цей період я не зможу відповідати на дзвінки або призначати зустрічі.

У будь-якій невідкладній ситуації або необхідної підтримки [Ім’я колеги або відділ] залишається у вашому розпорядженні. Зв’яжіться з ним через [електронну адресу/номер телефону], щоб отримати швидку відповідь.

Коли я повернуся, очікуйте від мене захопленого та бадьорого прийому.

Cordialement,

[ім'я]

Портьє

[Логотип компанії]

 

→→→Для всіх, хто хоче виділитися в професійному світі, глибокі знання Gmail є цінною порадою.← ← ←