Gmail میں کی بورڈ شارٹ کٹس کے فوائد
Gmail برائے کاروبار میں کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال آپ کا قیمتی وقت بچا سکتا ہے اور آپ کے کام کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتا ہے۔ کی بورڈ شارٹ کٹس کلیدوں کے مجموعے ہیں جو آپ کو مینو میں نیویگیٹ کیے یا ماؤس استعمال کیے بغیر فوری طور پر مخصوص اعمال انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں۔
Gmail کی بورڈ شارٹ کٹس میں مہارت حاصل کر کے، آپ اپنے روزمرہ کے کاموں کو تیزی سے مکمل کر سکیں گے، اور مزید اہم سرگرمیوں کے لیے مزید وقت نکال سکیں گے۔ مزید برآں، کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال ماؤس کے طویل استعمال سے وابستہ تھکاوٹ اور پٹھوں کے تناؤ کو بھی کم کر سکتا ہے۔
Gmail میں کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال شروع کرنے کے لیے، آپ کو پہلے انہیں فعال کرنا ہوگا۔ کی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں۔ آپ کا Gmail اکاؤنٹ، پھر "تمام ترتیبات دیکھیں" ٹیب پر کلک کریں۔ "کی بورڈ شارٹ کٹس" سیکشن میں، "کی بورڈ شارٹ کٹس کو فعال کریں" باکس کو چیک کریں اور اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں۔
ہاٹ کیز کے فعال ہونے کے بعد، آپ اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے اور اپنے روزمرہ کے کام میں وقت بچانے کے لیے ان کا استعمال شروع کر سکتے ہیں۔
کچھ ضروری جی میل کی بورڈ شارٹ کٹس جو آپ کو معلوم ہونے چاہئیں
یہاں کچھ Gmail کی بورڈ شارٹ کٹس ہیں جو آپ کو کاروبار میں تیز اور زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد کریں گے۔
- ایک نیا ای میل تحریر کریں: ایک نئی ای میل کمپوزیشن ونڈو کھولنے کے لیے "c" دبائیں۔
- ای میل کا جواب دیں: ای میل دیکھتے وقت، بھیجنے والے کو جواب دینے کے لیے "r" دبائیں۔
- ای میل کے تمام وصول کنندگان کو جواب دیں: ای میل کے تمام وصول کنندگان کو جواب دینے کے لیے "a" کو دبائیں۔
- ای میل فارورڈ کریں: منتخب ای میل کو کسی دوسرے شخص کو فارورڈ کرنے کے لیے "f" دبائیں۔
- ای میل کو آرکائیو کریں: منتخب ای میل کو محفوظ کرنے کے لیے "e" دبائیں اور اسے اپنے ان باکس سے ہٹا دیں۔
- ای میل حذف کریں: منتخب ای میل کو حذف کرنے کے لیے "#" دبائیں۔
- کسی ای میل کو پڑھا ہوا یا بغیر پڑھا ہوا نشان زد کریں: کسی ای میل کو پڑھا ہوا یا بغیر پڑھا ہوا نشان زد کرنے کے لیے "Shift + u" دبائیں۔
- اپنا ان باکس تلاش کریں: سرچ بار میں کرسر رکھنے کے لیے "/" دبائیں اور اپنی تلاش کا سوال ٹائپ کرنا شروع کریں۔
جی میل کی بورڈ کے ان شارٹ کٹس میں مہارت حاصل کرکے اور انہیں اپنے روزمرہ کے معمولات کا حصہ بنا کر، آپ وقت بچا سکتے ہیں اور زیادہ مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں۔ دوسرے کی بورڈ شارٹ کٹس کو دریافت کرنے کے لیے Gmail دستاویزات سے مشورہ کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں جو آپ کے لیے مفید ہو سکتے ہیں۔
اپنے کی بورڈ شارٹ کٹس کو حسب ضرورت بنائیں اور بنائیں
موجودہ Gmail کی بورڈ شارٹ کٹس کے علاوہ، آپ اپنی کاروباری ضروریات کو بہتر طور پر پورا کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق اور خود اپنے شارٹ کٹس بھی بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ براؤزر ایکسٹینشنز استعمال کر سکتے ہیں جیسے "Gmail کے لیے کسٹم کی بورڈ شارٹ کٹس" (Google Chrome کے لیے دستیاب) یا "Gmail شارٹ کٹ کسٹمائزر" (Mozilla Firefox کے لیے دستیاب)۔
یہ ایکسٹینشنز آپ کو Gmail کے ڈیفالٹ کی بورڈ شارٹ کٹس کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے اور اپنی ترجیحات اور ضروریات کی بنیاد پر نئے بنانے کی اجازت دیتی ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ ایک مخصوص لیبل کے ساتھ کسی ای میل کو تیزی سے لیبل کرنے یا کسی خاص فولڈر میں ای میل منتقل کرنے کے لیے ایک شارٹ کٹ بنا سکتے ہیں۔
اپنی مرضی کے مطابق اور اپنے کی بورڈ شارٹ کٹس بنا کر، آپ Gmail کو اپنے کام کرنے کے طریقے کے مطابق ڈھال سکتے ہیں اور ہر روز مزید وقت اور کارکردگی بچا سکتے ہیں۔
خلاصہ یہ کہ جی میل بزنس کی بورڈ شارٹ کٹس آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے اور اپنے روزمرہ کے کاموں میں وقت بچانے کا بہترین طریقہ ہیں۔ ان میں مہارت حاصل کرنا سیکھیں، اپنی ضروریات کے مطابق انہیں اپنی مرضی کے مطابق بنائیں، اور تیزی سے اور زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لیے انہیں اپنے معمولات میں شامل کریں۔
