کمپنیوں میں، اجلاسوں کو اکثر رپورٹیں یا خلاصہ ای میلز کی پیروی کی جاتی ہے تاکہ وہ لوگ جو شرکت کرنے میں کامیاب نہ ہو، ان سے کیا بات چیت کی گئی ہے، یا ان کے لئے لکھا ریکارڈ رکھنے کے لئے موجود ہے. . اس آرٹیکل میں ہم میٹنگ کے بعد آپ کو ایک خلاصہ ای میل لکھتے ہیں.
میٹنگ کا ایک خلاصہ لکھیں
جب میٹنگ میں نوٹ لیتے ہو تو ، وہاں اہم عناصر کو نوٹ کرنا ہوتا ہے تاکہ سمری لکھنے کے قابل ہوسکیں:
- شرکاء کے شرکاء اور ناموں کی تعداد
- میٹنگ کا سیاق و سباق: تاریخ ، وقت ، جگہ ، منتظم
- ملاقات کا موضوع: دونوں اہم موضوعات اور مختلف موضوعات جن پر تبادلہ خیال کیا گیا
- زیادہ تر مسائل کو حل کیا گیا
- اجلاس کے اختتام اور شرکاء کو تفویض کردہ کاموں
میٹنگ کا آپ کا خلاصہ ای میل سبھی شرکاء کو بھیجا جانا چاہئے، بلکہ ان کے متعلق بھی، مثال کے طور پر، آپ کے سیکشن میں، جو شرکت کرنے میں قاصر تھے یا انہیں مدعو نہیں کیا گیا تھا.
ہم آہنگی ای میل ٹیمپلیٹ کا اجلاس
یہاں ایک ہے emai ماڈلl میٹنگ کا خلاصہ:
موضوع: [مضمون] پر [تاریخ] کے اجلاس کا خلاصہ
خوش سب کو،
[میزبان] کی میزبانی [میزبان] پر میٹنگ کے خلاصے کو تلاش کریں، جو [تاریخ] پر [مقام] پر ہوتا ہے.
اس ملاقات میں ایکس لوگ موجود تھے۔ مسز / مسٹر [منتظم] نے [عنوان] پر ایک پریزنٹیشن کے ساتھ میٹنگ کا آغاز کیا۔ اس کے بعد ہم نے مندرجہ ذیل امور پر تبادلہ خیال کیا:
[معاملات پر تبادلہ خیال اور مختصر خلاصہ]
ہماری بحث کے بعد ، مندرجہ ذیل نکات سامنے آئے:
[اجلاس کے نتائج اور کاموں کی فہرست کی فہرست].
اگلے اجلاس کو [مسودہ] کے ارد گرد منعقد کیا جائے گا تاکہ ان مسائل پر پیش رفت کی جاسکیں. شرکت کرنے کے لئے دعوت دینے سے پہلے آپ کو ایک دوپہر رات ملے گی.
Bien کی cordialement،
[دستخط]
