پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے توسیعات
Gmail بہت ساری ایکسٹینشنز پیش کرتا ہے جو کاروبار میں آپ کے کام کو بہتر بنانے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے۔ یہ ٹولز آپ کی پیداواری صلاحیت اور تنظیم کو بہتر بنانے میں مدد کرتے ہیں، آپ کو اپنے ان باکس کا نظم کرنے، اپنے دن کی منصوبہ بندی کرنے اور اپنے ساتھیوں کے ساتھ زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ آپ کو زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کرنے کے لیے یہاں کچھ بہترین Gmail ایکسٹینشنز ہیں۔ آپ کا پیشہ ورانہ تجربہ۔
- گیمیلیئس : یہ ایکسٹینشن آپ کو اپنے ای میلز، اپنے نوٹس اور اپنے کاموں کو ہم آہنگ کر کے، آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ حقیقی وقت میں تعاون کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ Gmelius آپ کو اپنے عمل کو خودکار بنانے اور آپ کے ان باکس سے براہ راست پروجیکٹس کا نظم کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔
- میلٹیک : میل ٹریک ایک توسیع ہے جو آپ کو بتاتی ہے کہ آپ کی ای میلز ان کے وصول کنندگان نے کب پڑھی ہیں۔ ای میل کھلتے ہی آپ کو ایک اطلاع موصول ہوگی، جس میں آپ کو یہ بتایا جائے گا کہ آیا آپ کے پیغامات موصول اور پڑھے گئے ہیں۔
- بازگشت کریں : یہ توسیع آپ کو بعد کی تاریخ میں بھیجی جانے والی ای میلز کو شیڈول کرنے کی اجازت دیتی ہے، جو خاص طور پر اس وقت مفید ہے جب مختلف ٹائم زونز میں موجود ساتھیوں کے ساتھ کام کریں۔ بومرانگ آپ کو بعد کی تاریخ میں ای میلز کو یاد کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، جو کاموں اور یاد دہانیوں سے باخبر رہنے کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔
- Grammarly : گرامرلی ایک ریئل ٹائم ہجے اور گرامر چیکر ہے جو آپ کو واضح، غلطی سے پاک ای میلز لکھنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ توسیع خاص طور پر ان پیشہ ور افراد کے لیے مفید ہے جن کی مادری زبان انگریزی نہیں ہے۔
- چھانٹ : Sortd ایک ایکسٹینشن ہے جو آپ کے Gmail ان باکس کو ایک منظم اور بصری کرنے کی فہرست میں بدل دیتی ہے۔ یہ آپ کو اپنی ای میلز کو ترجیح، پروجیکٹ یا زمرہ کے لحاظ سے منظم کرنے دیتا ہے، جس سے آپ کے ورک فلو کو منظم کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔
کاروبار میں Gmail کے لیے ان ایکسٹینشنز کا استعمال کرکے، آپ اپنی پیداواری صلاحیت اور اپنی تنظیم کو بہتر بنا سکتے ہیں، اور اس طرح کاروبار میں اپنے کام کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
ان ایکسٹینشنز کے ساتھ اپنے Gmail کے تجربے کو ذاتی بنائیں
پہلے بیان کردہ ایکسٹینشنز کے علاوہ، آپ کے کاروباری Gmail کے تجربے کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے بہت سے دوسرے ٹولز موجود ہیں۔ آپ اپنی صنعت، ذاتی ضروریات، یا ای میل کے انتظام کی ترجیحات کے لیے مخصوص خصوصیات شامل کر سکتے ہیں۔ یہاں کچھ اضافی ایکسٹینشنز ہیں جو آپ کو اپنے Gmail کے تجربے کو ذاتی بنانے میں مدد کر سکتی ہیں:
- جیپ کے لئے چیکر پلس : یہ توسیع آپ کو Gmail کھولے بغیر اپنی ای میلز کو تیزی سے چیک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ کو نئے پیغامات کے لیے اطلاعات موصول ہوں گی اور آپ ایکسٹینشن سے براہ راست ای میلز کو پڑھ، حذف یا آرکائیو بھی کر سکتے ہیں۔
- سادہ جی میل نوٹ : سادہ Gmail نوٹس آپ کو اپنی ای میلز میں نوٹس شامل کرنے دیتا ہے، جو کسی پیغام میں یاددہانی یا اضافی معلومات شامل کرنے کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔ نوٹس آپ کے Google Drive اکاؤنٹ میں محفوظ ہیں، لہذا آپ کسی بھی ڈیوائس سے ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
- Gmail ریورس گفتگو : یہ ایکسٹینشن Gmail کی گفتگو میں ای میلز کی ترتیب کو تبدیل کرتی ہے، سب سے پہلے تازہ ترین پیغامات کو ظاہر کرتی ہے۔ یہ ان لوگوں کے لیے مفید ہو سکتا ہے جو بات چیت کے اوپری حصے میں تازہ ترین جوابات دیکھنا پسند کرتے ہیں۔
- Gmail بھیجنے والے شبیہیں : Gmail بھیجنے والے آئیکنز آپ کے ان باکس میں بھیجنے والوں کے آگے ڈومین آئیکنز اور فیویکونز شامل کرتے ہیں۔ اس سے مخصوص ڈومینز سے ای میلز کی شناخت کرنا آسان ہو جاتا ہے اور آپ کو اہم پیغامات کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
- ایکٹو ان باکس : ActiveInbox آپ کے ان باکس کو ایک ٹاسک مینیجر میں بدل دیتا ہے، جس سے آپ اپنی ای میلز کو مقررہ تاریخیں، ترجیحات اور زمرے تفویض کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو منظم رہنے اور اہم ترین کاموں پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرتا ہے۔
ان مختلف ایکسٹینشنز کو دریافت کرکے، آپ اپنی ضروریات اور ترجیحات کے مطابق اپنے Gmail کے تجربے کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے قابل ہو جائیں گے، اس طرح کاروبار میں آپ کے کام کو بہتر بنایا جائے گا۔
اپنے کاروبار اور اپنی ضروریات کے لیے صحیح ایکسٹینشن کا انتخاب کرنا
Gmail ایکسٹینشنز کا انتخاب کرنا ضروری ہے جو آپ کے کاروبار اور ذاتی ضروریات کے مطابق ہوں۔ موزوں ترین ایکسٹینشنز کا انتخاب کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے یہاں کچھ تجاویز ہیں:
- اپنی ضروریات کی نشاندہی کریں۔ : اپنے ای میل کے انتظام اور پیداواری ضروریات پر غور کریں۔ کیا آپ کو اپنے ای میلز کو منظم کرنے، بات چیت پر نظر رکھنے یا اپنے کاموں کو منظم کرنے میں مدد کی ضرورت ہے؟ ان علاقوں کی نشاندہی کریں جہاں آپ Gmail کے ساتھ اپنے کام کو بہتر بنانا چاہتے ہیں۔
- اپنی صنعت کے لیے مخصوص ایکسٹینشنز تلاش کریں۔ : کچھ ایکسٹینشن خاص طور پر خاص صنعتوں کے لیے بنائے گئے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ مارکیٹنگ میں کام کرتے ہیں، تو ای میل مہمات کو منظم کرنے، کارکردگی کو ٹریک کرنے، اور اپنے رابطوں کو منظم کرنے کے لیے توسیعات موجود ہیں۔
- متعدد ایکسٹینشنز کی جانچ کریں۔ : یہ دیکھنے کے لیے کہ کون سی ایکسٹینشنز آپ کے لیے بہترین ہیں، کئی ایکسٹینشنز کی جانچ کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔ کچھ ایکسٹینشنز اسی طرح کی فعالیت پیش کر سکتی ہیں، لیکن مختلف انٹرفیس یا اختیارات کے ساتھ۔ آپ کو سب سے زیادہ پسند آنے والے کو تلاش کرنے کے لیے انہیں آزمانے کے لیے وقت نکالیں۔
- اجازتوں اور رازداری پر توجہ دیں۔ : جب آپ ایکسٹینشن انسٹال کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ وہ جو اجازتیں مانگتا ہے اسے چیک کریں اور اس کی وشوسنییتا کا اندازہ لگانے کے لیے دوسرے صارفین کے جائزے پڑھیں۔ کچھ توسیعات ہو سکتی ہیں۔ اپنے ڈیٹا تک رسائی حاصل کریں۔، لہذا قابل اعتماد ایکسٹینشنز کا انتخاب ضروری ہے۔
- کارکردگی کے اثرات کا اندازہ لگائیں۔ : کچھ ایکسٹینشنز Gmail یا آپ کے براؤزر کو سست کر سکتی ہیں۔ اگر آپ ایکسٹینشن کو انسٹال کرنے کے بعد کارکردگی میں کمی محسوس کرتے ہیں، تو اسے غیر فعال کرنے یا ہلکا متبادل تلاش کرنے پر غور کریں۔
ان تجاویز پر عمل کر کے، آپ اپنے کاروباری کام کو بہتر بنانے اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے بہترین Gmail ایکسٹینشنز کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ ہر ایک کی ضروریات مختلف ہوتی ہیں، اس لیے آپ کے لیے بہترین کام کرنے والے ایکسٹینشنز کو تلاش کرنا ضروری ہے۔
