Gmail کے ساتھ پیشہ ورانہ ای میلز لکھنا اور بھیجنا

مؤثر مواصلات کے لیے پیشہ ورانہ اور واضح ای میلز بھیجنا ضروری ہے۔ جی میل کے ساتھ ماہر کی طرح ای میلز لکھنے اور بھیجنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:

اپنا ای میل لکھنے کے لیے تیار ہو جائیں۔

  1. اپنا جی میل ان باکس کھولیں اور اوپری بائیں کونے میں واقع "نیا پیغام" بٹن پر کلک کریں۔
  2. ایک نئی کمپوز ای میل ونڈو کھل جائے گی۔ "ٹو" فیلڈ میں وصول کنندہ کا ای میل پتہ درج کریں۔ آپ متعدد وصول کنندگان کو کوما سے الگ کر کے شامل کر سکتے ہیں۔
  3. دوسرے لوگوں کو ای میل کی ایک کاپی بھیجنے کے لیے، "Cc" پر کلک کریں اور ان کے ای میل پتے شامل کریں۔ ایک اندھی کاپی بھیجنے کے لیے، "Bcc" پر کلک کریں اور چھپے ہوئے وصول کنندگان کے ای میل پتے شامل کریں۔

ایک واضح اور پیشہ ورانہ ای میل لکھیں۔

  1. اپنے ای میل کے لیے ایک مختصر اور معلوماتی مضمون کا انتخاب کریں۔ اسے آپ کے پیغام کے مواد کا قطعی اندازہ لگانا چاہیے۔
  2. ایک لہجہ استعمال کریں۔ پیشہ ورانہ اور شائستہ آپ کے ای میل میں۔ اپنے انداز کو اپنے مکالمے کے مطابق ڈھالیں اور مخففات یا غیر رسمی زبان سے گریز کریں۔
  3. اپنے ای میل کو مختصر، تیز پیراگراف کے ساتھ تشکیل دیں۔ اہم نکات کو متعارف کرانے کے لیے گولیوں والی یا نمبر والی فہرستوں کا استعمال کریں۔
  4. اپنے پیغام میں واضح اور جامع رہیں۔ تکرار سے گریز کریں اور ای میل کے مرکزی موضوع پر توجہ مرکوز رکھیں۔

جائزہ لیں اور اپنا ای میل بھیجیں۔

  1. ہجے، گرامر، اور اوقاف کے لیے اپنے ای میل کو درست کریں۔ اگر ضروری ہو تو خودکار اصلاحی ٹولز استعمال کریں۔
  2. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے کمپوزیشن ونڈو کے نیچے پیپر کلپ آئیکون پر کلک کرکے تمام ضروری دستاویزات منسلک کردی ہیں۔
  3. اپنا ای میل بھیجنے کے لیے "بھیجیں" بٹن پر کلک کریں۔

ان تجاویز کو لاگو کرنے سے، آپ Gmail کے ساتھ موثر ای میلز لکھنے اور بھیجنے کے قابل ہو جائیں گے، بہتر ہو رہے ہیں۔ آپ کے مواصلات کا معیار۔