کاروبار میں Gmail پر عبور حاصل کریں اور اپنی ٹیم کے لیے ناگزیر بنیں۔

مؤثر طریقے سے اپنے ان باکس کا نظم کریں۔

ناگزیر بننے کے لئے ایک اور ضروری پہلو Gmail کے ساتھ آپ کی ٹیم آپ کے ان باکس کا موثر انتظام ہے۔ ایک منظم تنظیم کے ساتھ، آپ جوابات میں تاخیر اور زیر التواء کاموں سے گریز کرتے ہوئے، جلدی اور مؤثر طریقے سے ای میلز سے نمٹ سکیں گے۔

اپنے ای میلز کو خودکار طور پر ترتیب دینے اور درجہ بندی کرنے کے لیے لیبلز اور فلٹرز استعمال کریں۔ لیبلز آپ کو ای میلز کو پروجیکٹ، کلائنٹ یا موضوع کے لحاظ سے گروپ کرنے دیتے ہیں، جب کہ فلٹرز آپ کو کچھ کاموں کو خودکار کرنے میں مدد دیتے ہیں، جیسے غیر متعلقہ ای میلز کو حذف کرنا یا مخصوص لیبل تفویض کرنا۔

اسنوز ان ای میلز کا نظم کرنے کا بھی ایک بہترین طریقہ ہے جن کے لیے بعد میں جواب درکار ہوتا ہے۔ اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کسی ای میل کی وصولی کو ملتوی کر سکتے ہیں تاکہ یہ ایک مخصوص تاریخ اور وقت پر آپ کے ان باکس میں دوبارہ ظاہر ہو۔

آخر میں، اپنے ان باکس کو تیزی سے نیویگیٹ کرنے اور وقت بچانے کے لیے Gmail کے کی بورڈ شارٹ کٹس پر عبور حاصل کریں۔ ان بہترین طریقوں کو اپنانے سے، آپ اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ آپ ذمہ دار اور منظم رہیں گے، اس طرح ٹیم میں آپ کی پوزیشن مضبوط ہوگی۔

Gmail کے ساتھ اپنے ٹیم ورک کو بہتر بنائیں

کاروبار میں، تعاون اکثر کامیابی کی کلید ہوتا ہے، اور Gmail آپ کے ٹیم ورک کو مضبوط کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ Google Drive کے انضمام کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنے ساتھیوں کے ساتھ دستاویزات، اسپریڈ شیٹس اور پیشکشوں کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ آپ حقیقی وقت میں مل کر کام کر سکتے ہیں اور ہر فرد کی تبدیلیوں کو ٹریک کر سکتے ہیں، جس سے بات چیت اور کوششوں کو مربوط کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

مزید برآں، Gmail کی "گروپز" خصوصیت آپ کو لوگوں کے مخصوص گروپس کو ای میل بھیجنے کے لیے میلنگ لسٹیں بنانے دیتی ہے۔ آپ کی کمپنی میں. اس طرح، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ متعلقہ معلومات کو انفرادی ای میلز بھیجے بغیر صحیح لوگوں تک پہنچایا جائے۔

آخر میں، Gmail کے لیبلز اور فلٹرز کا استعمال آپ کو منظم رہنے اور کسی مخصوص پروجیکٹ یا ٹیم سے متعلق بات چیت پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ اہم ای میلز کو لیبل تفویض کرکے اور خودکار طریقے سے ترتیب دینے کے لیے فلٹرز استعمال کرکے، آپ اس بات کو یقینی بناسکتے ہیں کہ آپ کبھی بھی ضروری مواصلت سے محروم نہ ہوں۔

کاروبار میں Gmail میں مہارت حاصل کر کے، آپ خود کو اپنی ٹیم کے ایک ناگزیر رکن کے طور پر رکھتے ہیں۔ آپ اپنے وقت اور مواصلات کا مؤثر طریقے سے انتظام کر سکیں گے، تعاون میں کام کرنے کے لئے اپنے ساتھیوں کے ساتھ اور اپنی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے اپنے عمل کو بہتر بنائیں۔ Gmail کی مکمل صلاحیت سے فائدہ اٹھانے کے لیے ای لرننگ پلیٹ فارمز پر مفت تربیت دینے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں اور اس طرح اپنی کمپنی میں اپنی پوزیشن کو مضبوط کریں۔