Gmail کے خودکار جواب کے ساتھ مکمل ذہنی سکون کے ساتھ اپنی غیر حاضریوں کا نظم کریں۔
چاہے آپ چھٹیوں پر جا رہے ہوں یا کام کے لیے باہر، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے رابطوں کو آپ کی عدم دستیابی سے آگاہ کیا گیا۔. Gmail کے خودکار جواب کے ساتھ، آپ اپنے نامہ نگاروں کو یہ بتانے کے لیے پہلے سے طے شدہ پیغام بھیج سکتے ہیں کہ آپ دور ہیں۔ اس خصوصیت کو ترتیب دینے کے لیے ان آسان اقدامات پر عمل کریں:
Gmail میں خودکار جواب کو فعال کریں۔
- اپنے جی میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور سیٹنگز تک رسائی کے لیے اوپر دائیں جانب واقع گیئر آئیکن پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو سے "تمام ترتیبات دیکھیں" کو منتخب کریں۔
- "جنرل" ٹیب پر جائیں اور نیچے "آٹو ریپلائی" سیکشن تک سکرول کریں۔
- خصوصیت کو فعال کرنے کے لیے "آٹو جواب کو فعال کریں" باکس کو چیک کریں۔
- اپنی غیر موجودگی کی شروعات اور اختتامی تاریخیں مقرر کریں۔ Gmail اس وقت کے دوران خود بخود جوابات بھیجے گا۔
- وہ مضمون اور پیغام لکھیں جسے آپ خودکار جواب کے طور پر بھیجنا چاہتے ہیں۔ اپنی غیر حاضری کی مدت اور اگر ضروری ہو تو فوری سوالات کے لیے متبادل رابطہ کا ذکر کرنا نہ بھولیں۔
- آپ خودکار جواب صرف اپنے رابطوں کو یا ہر اس شخص کو بھیجنے کا انتخاب کر سکتے ہیں جو آپ کو ای میل کرتا ہے۔
- اپنی ترتیبات کی توثیق کرنے کے لیے صفحہ کے نیچے "تبدیلیاں محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
ایک بار جب آپ خودکار جواب سیٹ اپ کر لیں گے، تو آپ کے رابطوں کو ایک ای میل موصول ہو گا جس میں انہیں بتایا جائے گا کہ جیسے ہی وہ آپ کو پیغام دیتے ہیں آپ دور ہیں۔ لہذا آپ اپنی چھٹیوں سے لطف اندوز ہوسکتے ہیں یا اہم ای میلز کے گم ہونے کی فکر کیے بغیر اپنے اہم کاموں پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں۔
