Kirish qismidan o'quvchingizni bog'lang
Kirish o'quvchi e'tiborini jalb qilish va hisobotingizning qolgan qismini o'qishga undash uchun juda muhimdir. elektron pochta orqali.
Kontekstni belgilaydigan yoki asosiy maqsadni ta'kidlaydigan kuchli jumla bilan boshlang, masalan: "Bizning yangi mahsulot qatorimiz muvaffaqiyatsiz ishga tushirilgandan so'ng, sabablarni tahlil qilish va tezda harakat qilish kerak".
Ushbu qisqacha kirishni 2-3 ta asosiy jumlada tuzing: hozirgi vaziyat, asosiy muammolar, istiqbol.
To'g'ridan-to'g'ri uslub va kuchli so'zlarga tikish. Muhim ma'lumotlarni jumlalar boshida joylashtiring.
Fikringizni tasdiqlovchi raqamlarni kiritishingiz mumkin.
Bir nechta maqsadli satrlarda sizning kirish so'zlaringiz o'quvchingizni ko'proq ma'lumot olish uchun o'qishga undashi kerak. Birinchi soniyalardan boshlab, sizning so'zlaringiz ushlanishi kerak.
Yaxshi tayyorlangan kirish bilan sizning elektron pochta hisobotingiz e'tiborni tortadi va o'quvchingizni tahlilingizning mohiyatiga kirishga undaydi.
Hisobotingizni tegishli vizuallar bilan oshiring
Vizuallar elektron pochta xabarida shubhasiz ko'zni qamashtiruvchi kuchga ega. Ular sizning xabaringizni kuchli tarzda mustahkamlaydi.
Agar sizda tegishli ma'lumotlar mavjud bo'lsa, grafiklar, jadvallar, diagrammalar, fotosuratlarni birlashtirishdan tortinmang. Savdolarni taqsimlashni ko'rsatadigan oddiy dumaloq diagramma uzoq paragrafga qaraganda ko'proq ta'sir qiladi.
Biroq, tezda tushuniladigan aniq tasvirlarni tanlash uchun ehtiyot bo'ling. Haddan tashqari yuklangan grafikalardan saqlaning. Har doim manbadan iqtibos keltiring va agar kerak bo'lsa, izohli sarlavha qo'shing.
Shuningdek, displeyni tekshirish orqali vizual ma'lumotlaringiz mobil qurilmada o'qilishi mumkinligiga ishonch hosil qiling. Agar kerak bo'lsa, kichik ekranlar uchun mos versiyani yarating.
Diqqatni rag'batlantirish uchun hisobotingizdagi ingl. Rasmlar bilan haddan tashqari yuklangan elektron pochta aniqligini yo'qotadi. Dinamik hisobot uchun muqobil matn va ingl.
Tegishli ma'lumotlar yaxshi ta'kidlangan bo'lsa, sizning vizual tasvirlaringiz diqqatni tortadi va e-pochta hisobotingizni diqqatni tortadigan va professional tarzda tushunishni osonlashtiradi.
Istiqbollarni ochish bilan yakunlang
Sizning xulosangiz o'quvchingizni hisobotingiz bo'yicha harakat qilishga undashi kerak.
Birinchidan, asosiy fikrlar va xulosalarni 2-3 ixcham jumlada tezda jamlang.
Qabul qiluvchingiz eslab qolishini xohlagan ma'lumotni birinchi navbatda ajratib ko'rsating. Strukturani eslab qolish uchun sarlavhalardan ma'lum kalit so'zlardan foydalanishingiz mumkin.
Keyin e-pochtangizni keyingi nima bo'lishini ochish bilan yakunlang: keyingi uchrashuv taklifi, harakatlar rejasini tasdiqlash so'rovi, tezkor javob olish uchun kuzatish...
Sizning xulosangiz o'quvchingizning munosabatini uyg'otish uchun qiziqarli bo'lishi kerak. Harakat fe'llari bilan tasdiqlovchi uslub bu maqsadga erishishga yordam beradi.
Xulosa ustida ishlash orqali siz hisobotingizga istiqbolli bo'lasiz va qabul qiluvchini javob berishga yoki harakat qilishga undaysiz.
Texnik muammolarni kuchaytirish va harakat rejasini taklif qilish uchun elektron pochta orqali hisobot namunasi
Hurmatli Tomas,
Ilovamizdagi so'nggi salbiy sharhlar meni xavotirga soldi va tezda tuzatishga muhtoj. Biz ko'proq foydalanuvchilarni yo'qotishdan oldin javob berishimiz kerak.
Hozirgi masalalar
- App Store reytinglari 2,5/5 gacha
- Tez-tez xatolar haqida shikoyatlar
- Raqobatchilarimiz bilan solishtirganda cheklangan xususiyatlar
Yaxshilash treki
Men hozir e'tiborni qaratishni taklif qilaman:
- Xabar qilingan asosiy xatolarni tuzatish
- Mashhur yangi xususiyatlarni qo'shish
- Mijozlarga xizmat ko'rsatishni targ'ib qilish kampaniyasi
Keling, joriy haftada amalga oshirilishi kerak bo'lgan texnik va tijorat echimlarini aniq belgilash uchun yig'ilish tashkil qilaylik. Foydalanuvchilarimizning ishonchini qaytarish va ilova reytingini oshirish uchun tezda harakat qilish juda muhim.
Qaytishingizni kutyapman, Jan
