Elektron pochta professional muhitda asosiy aloqa vositalaridan biridir. Biroq, ba'zilar qoidalarni unutishadi. Bu e-pochta xatga qaraganda kamroq rasmiy deb hisoblanishini hisobga olsak. Shuni bilish kerakki, u engilroq yoki foydalanuvchilarga qulayroq uslubga ega bo'lsa ham, ishlaydigan yozuv bo'lib qoladi. Qanday qilib professional elektron pochtada muvaffaqiyat qozonish mumkin? San'at qoidalarida loyihalash uchun qabul qilinadigan amaliyotlarni o'rganing.
Elektron pochtaning mavzu satri qisqa bo'lishi kerak
Qabul qiluvchingiz o'qiydigan birinchi narsa sizning elektron pochtangiz mavzusi. Bu aslida pochta qutisida paydo bo'ladigan yagona satr. Qisqa, aniq va ozoda bo'lishi kerakligining sababi shu. Xuddi shu tarzda, u sizning elektron pochtangizning maqsadi bilan bog'langan bo'lishi kerak (xabar bering, xabar bering, taklif qiling ...). Boshqacha qilib aytganda, qabul qiluvchi nima ekanligini tezda tushunishi kerak, shunchaki mavzuni o'qish orqali.
Elektron pochta mavzusi nominal jumla, havola so'zsiz jumla, 5 dan 7 tagacha jumla, maqolasiz jumla shaklida tuzilishi mumkin. Mana ba'zi bir misollar: "ma'lumot so'rash", "... lavozimiga ariza berish", "25 yanvar kuni CSE mashg'ulotlarini bekor qilish", "X kompaniyasiga 10 yilga taklif qilish", "dan yig'ilish hisoboti … ", va boshqalar.
Shuningdek, mavzu yo'qligi elektron pochtani istamaslikka olib kelishi mumkinligiga e'tibor bering.
Boshlanish formulasi
Qo'ng'iroq formulasi deb ham ataladigan bu elektron pochtaning birinchi so'zlarini belgilaydi. Boshqacha qilib aytganda, bu suhbatdosh bilan aloqani ta'minlaydigan so'zlar.
Ushbu murojaat formulasi, ayniqsa, quyidagi omillarga bog'liq:
- Qabul qiluvchilar bilan bo'lgan munosabatlaringiz: qabul qiluvchini bilasizmi? Agar shunday bo'lsa, qaysi vaqtda?
- Muloqotning mazmuni: rasmiymi yoki norasmiymi?
Shuning uchun ham siz hamkasbingizga murojaat qilganingizdek yuqori lavozimga murojaat qilmasligingiz aniq. Xuddi shu tarzda, siz begona odamga murojaat qilishda foydalanadigan boshqa formuladir.
Apellyatsiya formulasidan so'ng elektron pochtaning birinchi jumlasi keladi, u professional yozuv mavzusiga bog'langan bo'lishi kerak.
Elektron pochtaning asosiy qismi
Elektron pochtangizning asosiy qismini yozish uchun teskari piramida texnikasidan foydalanishni o'ylab ko'ring. Bu elektron pochta xabarining asosiy ma'lumotidan boshlashdan iborat, bu ko'pincha elektron pochta mavzusini qayta tiklashdir. Keyinchalik, siz boshqa ma'lumotlarni kamayib boradigan tarzda, ya'ni eng muhimdan eng muhimgacha aytishga majbur bo'lasiz.
Ushbu usulga o'tishingizning sababi shundaki, jumlaning birinchi qismi eng yaxshi o'qilgan va esda qolgan narsadir. 40 so'zli jumlada siz odatda birinchi qismning faqat 30 foizini eslaysiz.
Sizning elektron pochtangiz qisqa jumlalarda va professional, kundalik tilda yozilishi kerak. Shu ma'noda, texnik atamalardan saqlaning va jumlalar o'rtasida bir-biriga bog'langan so'zlar mavjudligiga ishonch hosil qiling.
Va nihoyat, elektron pochtangizni tugatish uchun muloyim formulani unutmang. So'ngra almashinuv sharoitiga emas, balki oluvchi bilan bo'lgan munosabatingizga moslashtirganda, qisqacha xushmuomalalikdan foydalaning.
