Đối phó với một buổi sáng bị gián đoạn
Đôi khi thói quen buổi sáng của chúng ta bị gián đoạn. Ví dụ, sáng nay con bạn thức dậy với cơn sốt và ho. Không thể gửi anh ta đến trường trong tình trạng này! Cậu phải ở nhà chăm sóc anh ấy. Nhưng làm thế nào bạn có thể thông báo cho người quản lý của mình về thất bại này?
Một email đơn giản và trực tiếp
Đừng hoảng sợ, một tin nhắn ngắn là đủ. Bắt đầu bằng dòng chủ đề rõ ràng như “Sáng nay muộn – Con ốm”. Sau đó, nêu những sự kiện chính mà không quá dài dòng. Con bạn ốm nặng và bạn phải ở với nó, do đó bạn đi làm muộn.
Thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn
Xác định rằng tình huống này là đặc biệt. Hãy trấn an người quản lý của bạn rằng bạn cam kết ngăn chặn điều này xảy ra lần nữa. Giọng điệu của bạn phải chắc chắn nhưng lịch sự. Hãy yêu cầu người quản lý của bạn thông cảm, đồng thời khẳng định các ưu tiên của gia đình bạn.
Ví dụ về email
Xin chào ông Durand,
Sáng nay, Lina, con gái tôi bị bệnh nặng, sốt cao và ho dai dẳng. Tôi phải ở nhà chăm sóc cháu trong khi chờ giải pháp chăm sóc con.
Sự kiện bất ngờ nằm ngoài tầm kiểm soát của tôi giải thích cho việc tôi đến muộn. Tôi cam kết thực hiện các bước để ngăn chặn tình trạng này làm gián đoạn công việc của tôi một lần nữa.
Tôi tin chắc rằng bạn hiểu sự kiện bất khả kháng này.
Kính trọng,
Pierre Lefebvre
Chữ ký email
Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp cho phép những sự kiện gia đình này được quản lý tốt. Người quản lý của bạn sẽ đánh giá cao sự thẳng thắn của bạn trong khi đo lường cam kết nghề nghiệp của bạn.
