Ajo ti o munadoko pẹlu awọn folda Gmail
Ṣiṣe ni iṣakoso imeeli jẹ pataki, paapaa ni a ọjọgbọn ayika ibi ti gbogbo iseju julo. Gmail, gẹgẹbi ohun elo ibaraẹnisọrọ flagship ni agbaye alamọdaju, nfunni awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju lati ṣe iranlọwọ fun awọn olumulo ṣeto awọn imeeli wọn ni aipe. Ọkan ninu awọn igbesẹ akọkọ lati ṣaṣeyọri agbari ti o munadoko ni lilo awọn folda.
Ko dabi awọn iṣẹ imeeli miiran, Gmail ko lo ọrọ naa “awọn folda”. Dipo, o ni imọran "awọn aami". Sibẹsibẹ, iṣẹ ṣiṣe jẹ iru. Awọn aami gba ọ laaye lati ṣe tito lẹtọ awọn imeeli rẹ, pupọ bi fifi wọn sinu awọn folda lọtọ. O jẹ ọna ti o rọrun ati imunadoko lati ya awọn imeeli iṣẹ sọtọ lati awọn imeeli ti ara ẹni, tabi ṣe iyatọ laarin awọn iṣẹ akanṣe tabi awọn akọle.
Ṣiṣẹda aami jẹ ere ọmọde. Ni apa osi ti wiwo Gmail, tẹ nirọrun “Die”, lẹhinna “Ṣẹda aami tuntun”. Lorukọ rẹ gẹgẹbi awọn iwulo rẹ, ati voil! O le fa ati ju awọn imeeli silẹ sinu “folda” yii tabi ṣeto awọn asẹ ki awọn imeeli kan yoo darí laifọwọyi sibẹ.
Lilo awọn aami ni ọgbọn le yi apo-iwọle rẹ pada si aaye iṣẹ ti a ṣeto, nibiti imeeli kọọkan ti ni aaye rẹ. Eyi kii ṣe idinku wahala ti wiwo apo-iwọle ti o ni idimu nikan, ṣugbọn tun jẹ ki o rọrun lati wa ati gba alaye pataki pada.
Mu Imudara pọ si pẹlu Awọn aami Gmail
Ni ikọja awọn aami, Gmail nfunni ni ẹya miiran ti o lagbara fun siseto awọn apamọ rẹ: awọn aami. Botilẹjẹpe o jọra si awọn akole, awọn aami n pese irọrun ni afikun nipa gbigba imeeli laaye lati ni awọn aami pupọ. Ronu nipa rẹ bi eto fifi aami si, nibiti imeeli kọọkan le ni nkan ṣe pẹlu awọn akọle pupọ tabi awọn ẹka.
Awọn aami jẹ iwulo pataki ni ipo alamọdaju. Fun apẹẹrẹ, imeeli kan nipa iṣẹ akanṣe kan le tun jẹ aami bi “Akikanju” tabi “Atunyẹwo.” Eyi ṣe iranlọwọ ni iṣaaju ati too awọn imeeli ti o da lori ibaramu ati pataki wọn.
Lati ṣafikun aami si imeeli, yan nirọrun lẹhinna tẹ aami aami ni oke oju-iwe naa. O le lẹhinna yan lati awọn aami to wa tẹlẹ tabi ṣẹda tuntun kan. Awọn imeeli ti o ni aami yoo han ni apo-iwọle akọkọ, ṣugbọn o tun le wo nipasẹ tite lori aami kan pato ni pane osi.
Anfaani ti awọn akole ni agbara wọn lati pese akopọ ti o han gbangba ti awọn imeeli rẹ. Pẹlu awọn jinna diẹ, o le rii gbogbo awọn imeeli ti o ni nkan ṣe pẹlu iṣẹ akanṣe kan pato, ẹgbẹ tabi koko. Ni agbaye alamọdaju nibiti alaye ti jẹ ọba, awọn aami Gmail jẹ ohun-ini to niyelori fun gbigbe ṣeto ati daradara.
Mu apo-iwọle rẹ pọ si pẹlu awọn taabu Gmail
Awọn taabu Gmail jẹ ĭdàsĭlẹ ti o ti yi pada ọna ti a nlo pẹlu apo-iwọle wa. Dipo atokọ imeeli kan, Gmail ni bayi pin apo-iwọle rẹ si awọn taabu pupọ, gẹgẹbi “Akọkọ,” “Awọn igbega,” “Awujọ,” ati “Awọn imudojuiwọn.” Pipin yii ṣe iranlọwọ lati ya awọn imeeli pataki lọtọ lati awọn iwifunni ayo kekere.
Ni ipo ọjọgbọn, iṣẹ ṣiṣe jẹ pataki. Awọn apamọ lati ọdọ awọn alabara, awọn ẹlẹgbẹ tabi awọn alabojuto de ni taabu “Primary”, ni idaniloju pe wọn ko rì sinu okun ti awọn iwifunni ti ko ṣe pataki. Eyi ngbanilaaye awọn imeeli ni iyara lati dahun ni iyara ati awọn pataki lati ṣakoso daradara.
Ti o ba gba awọn iwe iroyin nigbagbogbo tabi awọn ijabọ, wọn le ṣe itọsọna laifọwọyi si taabu “Awọn imudojuiwọn”. Bakanna, awọn iwifunni lati awọn nẹtiwọọki awujọ alamọja, bii LinkedIn, le ṣe darí si taabu “Awọn Nẹtiwọọki Awujọ”. Ajo yii jẹ ki apo-iwọle akọkọ rẹ mọ.
O tun ṣee ṣe lati ṣe akanṣe awọn taabu wọnyi gẹgẹbi awọn iwulo rẹ. Ti imeeli ba jẹ aṣiṣe, o le fa ati ju silẹ sinu taabu ti o yẹ. Ni akoko pupọ, Gmail yoo kọ ẹkọ lati awọn ayanfẹ rẹ ati ṣeto awọn imeeli ni ibamu laifọwọyi.
Ni ipari, awọn taabu Gmail jẹ ohun elo ti o lagbara fun iṣakoso ati ṣeto awọn apamọ iṣowo rẹ. Wọn rii daju pe alaye to ṣe pataki ko padanu rara ninu ariwo ati gba ọ laaye lati ṣiṣẹ ni ọna ti iṣeto diẹ sii ati daradara.
