知道如何在工作中寫得好是對你的形象產生積極影響的要求,也是你工作所在公司的形象。 確實,讀者通過他們從他那裡收到的信息來了解他們的對話者。 因此,通過寫出高質量的作品來給人留下好印像是很重要的。 如何在工作中寫得好? 這就是您將在本文中發現的內容。

正確書寫

在工作中寫作的第一條規則是採用正確和清晰的風格。 為此,必須優先遵守以下標準:

語法 : 它指的是單詞的排列和句子的構造。

使用適當的詞彙 : 是用通俗易懂的詞的問題。 詞彙越容易解碼,讀者就會越快理解。

詞彙拼寫 和語法拼寫: 它們暗指文字的書寫以及性別、性質、數量等的約定。

標點符號: 無論您的寫作質量如何,如果不尊重標點符號,讀者將很難理解您的觀點。

注重簡潔

要在工作中寫得好,簡潔是不容忽視的。 當它以簡單而簡短的方式(用幾句話)表達一個想法時,我們稱之為簡潔的文本。 您應該通過刪除不必要的術語來縮短它們,從而刪除不會增加太多內容的長句子。

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為了清醒地寫作,建議避免使用平庸和样板的公式。 另外,請記住,您寫作的主要任務是為接收者的行動或信息做出貢獻。

從這個意義上說,請注意,理想情況下,句子應該包含 15 到 22 個單詞。

專注於簡單

如果你想在工作中成功地寫作,簡單是必不可少的。 這裡又要從一個想法等於一個句子的原則入手。 事實上,當一個句子中有許多細分時,讀者很快就會迷失方向。

因此,用簡單的句子解釋的主要思想使得編寫易於閱讀和易於理解的段落成為可能。

所以記得寫短句,避免長句。 在每個句子的層次上放置一個共軛動詞也很重要。 實際上,請記住,賦予句子意義的是動詞。 這就是為什麼大多數讀者在閱讀時會本能地尋找它的原因。

系統地確保你的話合乎邏輯

最後,要在工作中寫得好,你必須確保你的文本的一致性,也就是說它們的邏輯。 事實上,正是一致性促進了理解。 在起草您的著作時會提出一個問題,以確保它不包含任何矛盾。

否則,您的讀者可能會對不連貫的元素感到困惑。 當然,完全非結構化和完全無法理解的文本會極大地擾亂你的對話者。