從簡介中吸引讀者
引言對於吸引讀者的注意力並鼓勵他們閱讀報告的其餘部分至關重要。 通過電子郵件.
以強有力的句子開頭，設定背景或強調主要目標，例如：“在我們的新產品線推出失敗後，必須分析原因並迅速採取行動”。
用 2-3 個關鍵句子構建這個簡短的介紹：現狀、主要問題、觀點。
押注於直接的風格和強烈的言辭。 將重要信息放在句子的開頭。
您可以添加數字來支持您的觀點。
在幾行有針對性的介紹中，您的介紹應該讓您的讀者想要繼續閱讀以了解更多信息。 從第一秒起，你的話就必須流行起來。
通過精心設計的介紹，您的電子郵件報告將吸引註意力並激勵您的讀者深入分析的核心。
使用相關的視覺效果增強您的報告
不可否認，視覺效果在電子郵件報告中具有引人注目的力量。 它們以強有力的方式強化您的信息。
如果您有相關數據要提出，請毫不猶豫地整合圖表、表格、圖表、照片。 一個簡單的餅圖說明銷售額的分佈比一長段文字的影響力更大。
但要小心，選擇易於理解的清晰視覺效果。 避免圖形過載。 如有必要，請務必引用來源並添加解釋性標題。
還要通過檢查顯示屏來確保您的視覺效果在移動設備上保持可讀性。 如有必要，創建適合小屏幕的版本。
謹慎地改變報告中的視覺效果以吸引註意力。 圖像過多的電子郵件會失去清晰度。 動態報告的替代文本和視覺效果。
通過突出顯示相關數據，您的視覺效果將吸引眼球，並使您的電子郵件報告以引人注目和專業的方式更容易理解。
通過開放視角來結束
您的結論應該激勵您的讀者對您的報告採取行動。
首先，用2-3個簡潔的句子快速概括要點和結論。
突出顯示您希望收件人首先記住的信息。 您可以使用標題中的某些關鍵字來回憶結構。
然後，以下一步的開頭來結束您的電子郵件：提議召開後續會議、請求驗證行動計劃、跟進以獲得快速回复......
您的結論應該具有吸引力，以便引起讀者的反應。 帶有動作動詞的肯定風格將有助於實現這一目標。
通過研究你的結論，你將為你的報告提供視角，並激勵你的收件人做出回應或採取行動。
通過電子郵件報告升級技術問題並提出行動計劃的示例
親愛的托馬斯，
最近對我們應用程序的負面評論讓我很擔心，需要一些快速調整。 我們需要在失去更多用戶之前做出反應。
當前問題
- App Store 評分降至 2,5/5
- 頻繁的錯誤投訴
- 與我們的競爭對手相比，功能有限
改進軌道
我建議我們現在重點關注：
- 修正主要報告的錯誤
- 添加流行的新功能
- 一項旨在促進我們的客戶服務的活動
讓我們本週組織一次會議來精確定義要實施的技術和商業解決方案。 迅速採取行動以重新獲得用戶的信任並提高應用程序的評級至關重要。
等待你的歸來，吉恩
