Ukugcwalisa intela kuwumkhuba ojwayelekile wamabhizinisi amaningi nakubantu ngabanye. Kubalulekile ukuqonda izinqubo ezihamba phambili nezimfuneko zomthetho ezihlobene nokwethulwa kwe izintela zentela. Kulesi sihloko, sizobheka izinqubo ezihamba phambili zokugcwalisa izimbuyiselo zentela ngokuhambisana nemithetho yentela.
Ukubaluleka kwezimemezelo zentela
Izintela zentela zibalulekile ukuze amabhizinisi nabantu ngabanye bakhokhe izintela ngesikhathi futhi bahlangabezane nezibopho zentela. Umkhuba omuhle ukuthatha isikhathi sokuqonda uhlelo lwentela kanye nezibopho zentela ezisebenza kulo. Izintela zentela kufanele zicace futhi zinembile, njengoba noma imaphi amaphutha angase abangele izinhlawulo nenzalo.
Imibhalo yokuhlinzeka ngezimemezelo zentela
Ngaphezu kolwazi lwezezimali, kubalulekile futhi ukuhlinzeka ngamadokhumenti afana namarisidi nama-invoyisi okubika intela. Ulwazi lwezezimali kanye nemibhalo kufanele kuqoqwe futhi kulungiswe ngokucophelela. Amadokhumenti kufanele agcinwe isikhathi esithile njengoba angase adingeke ukuze kuhlolwe noma kuqinisekiswe izinjongo.
Izinyathelo zokuhambisa amafomu entela
Izimbuyiselo zentela kufanele zithunyelwe ngokulandela izinyathelo ezingezansi:
- Qonda izibopho zentela.
- Qoqa ulwazi lwezezimali kanye nemibhalo edingekayo.
- Gcwalisa ifomu lesimemezelo sentela ngokuhambisana nemithetho yentela.
- Thumela ifomu namadokhumenti kwabasemagunyeni bentela.
- Gcina amadokhumenti isikhathi esithile.
Isiphetho:
Izimemezelo zentela ziwumkhuba ojwayelekile futhi obalulekile ezinkampanini nakubantu ngabanye. Kubalulekile ukuqonda izinqubo ezingcono kakhulu nezibopho zomthetho ezihlobene nokwethulwa kwezimbuyiselo zentela. Izinqubo ezinhle zokugcwalisa amafomu entela zihlanganisa ukuqonda izibopho zentela, ukuqoqa ulwazi lwezezimali oludingekayo namadokhumenti, ukugcwalisa amafomu ngendlela efanele, nokugcina amadokhumenti isikhathi esithile.
