Ingcweti yobuciko bokuthumela ama-imeyili
Ezweni lanamuhla lebhizinisi, ukuxhumana nge-imeyili sekuyinto engagwemeki. I-Gmail, njengengxenye enkulu ye Indawo Yokusebenzela yakwaGoogle, ingelinye lamathuluzi asetshenziswa kakhulu kulokhu kuxhumana. Kumsebenzisi osanda kungena enkampanini futhi one-akhawunti ye-Gmail esungulwe yi-IT, kubalulekile ukuqonda izisekelo zokuthumela ama-imeyili.
Lapho ubhala i-imeyili, isinyathelo sokuqala ukufaka ikheli le-imeyili lomamukeli. Kubalulekile ukuqinisekisa ukuthi leli kheli lilungile ukuze kugwenywe noma yikuphi ukungaqondi kahle noma ukubambezeleka. Okulandelayo, ukubhala umugqa wesihloko kuyisinyathelo esivame ukunganakwa, kodwa esibaluleke kakhulu. Umugqa wesihloko ocacile nonembayo uvumela umamukeli azi ngokushesha ukuthi uyini, okwenza kube lula ukuphatha nokubeka phambili ama-imeyili.
Ukubhala indikimba ye-imeyili nakho kudinga ukunakwa okukhethekile. Esimweni sochwepheshe, kubalulekile ukuhlala ufushane, ucacile futhi uhloniphekile. Kunconywa ukuthi ugweme i-jargon ngaphandle uma uqinisekile ukuthi umamukeli uzoyiqonda. Okokugcina, ngaphambi kokucindezela inkinobho ethi “Thumela”, kuhlale kuwumqondo omuhle ukuhlola i-imeyili yakho ukuze uqinisekise ukuthi ayinawo amaphutha nokuthi idlulisela umlayezo owufunayo ngempumelelo.
Ukuthola ama-imeyili: ukuhlunga nokuphatha
Ukuthola ama-imeyili kuwumsebenzi wansuku zonke wochwepheshe abaningi. Nge-Gmail, ukuthola ama-imeyili kwenziwa lula, kodwa ukwazi ukuthi ungayiphatha kanjani le milayezo ngempumelelo kubalulekile ukuze uthuthukise isikhathi sakho nokukhiqiza.
Uma uvula i-Gmail, into yokuqala oyibonayo ibhokisi lakho lokungenayo. Iqukethe wonke ama-imeyili angafundiwe nawakamuva. I-imeyili engafundiwe ivela ngokugqamile, okwenza kube lula ukuyihlukanisa kwamanye. Ngokuchofoza i-imeyili, ungayifunda ngokuningiliziwe.
Kubalulekile ukuqaphela ukuthi i-Gmail ihlukanisa ngokuzenzakalelayo ama-imeyili abe yizigaba ezihlukene njengokuthi “Okuyinhloko”, “Amaphromoshini” noma “Izaziso”. Lokhu kuhlukaniswa kusiza ukuhlukanisa ama-imeyili abalulekile kulawo angabalulekile kangako. Uma i-imeyili ihlukaniswe ngokwezigaba, ungayihambisa kalula ngokuyihudulela esigabeni osifunayo.
Esinye isici esibalulekile sokuphatha ama-imeyili atholiwe ukusetshenziswa kwamalebula. Zikuvumela ukuthi uhlukanise ama-imeyili ngephrojekthi, ngeklayenti noma nganoma yimuphi omunye umbandela ohlobene nawe. Isibonelo, uma usebenza kuphrojekthi ethile, ungakha ilebula enegama lephrojekthi futhi unikeze leyo lebula kuwo wonke ama-imeyili ahlobene naleyo phrojekthi.
Okokugcina, ukugcina ibhokisi lakho lokungenayo lihlelekile kubalulekile. Susa njalo noma ubeke kungobo yomlando ama-imeyili ongasawadingi ukuze ugweme ukugcwala kakhulu kolwazi futhi wenze kube lula ukuthola ama-imeyili athile ngokuzayo.
Ukuphendula ama-imeyili: ukusebenza kahle kanye nobuchwepheshe
Ukuphendula ama-imeyili kuyikhono elibalulekile emhlabeni wanamuhla wochwepheshe. Impendulo esheshayo neyakheke kahle ingaba umehluko phakathi kwethuba elibanjwe nethuba eligejiwe. I-Gmail, njengethuluzi elikhulu lokuxhumana, inikeza izici ezimbalwa zokwenza lo msebenzi ube lula.
Uma uthola i-imeyili edinga impendulo, kuhle ukwenze lokho ngesikhathi esifanele. Lokhu kubonisa ubuchwepheshe bakho nokuzibophezela kwakho kubaxhumanisi bakho. I-Gmail inikeza isici sokuphendula ngokushesha, esiphakamisa izimpendulo ezizenzakalelayo ngokusekelwe kokuqukethwe yi-imeyili etholiwe. Nakuba kuwusizo, kuhlale kuwumqondo omuhle ukwenza ngendlela oyifisayo lezi zimpendulo ukuze zivumelane kangcono nesimo.
Ukufometha nakho kubalulekile. I-Gmail inikeza ibha yamathuluzi yokufometha ukuze inothise umbhalo wakho, ufake izixhumanisi noma wengeze okunamathiselwe. Qiniseka ukuthi umlayezo wakho ucacile futhi uhlelekile, ugwema amabhlogo amade ombhalo. Sebenzisa izigaba ezimfushane nemisho elula ukuze ufunde kalula.
Okokugcina, ngaphambi kokuthumela impendulo yakho, hlala uhlola ukuze ugweme amaphutha esipelingi noma ohlelo lolimi. I-Gmail inesihloli sokupela esakhelwe ngaphakathi esidwebela amagama angapeliwe kahle. Impendulo ebhalwe kahle ikhombisa ubungcweti bakho futhi yakha ukuzethemba kwabaxoxa nawe.
Ngokufunda ubuciko bokuphendula ama-imeyili nge-Gmail, uzothuthukisa ukuxhumana kwebhizinisi lakho futhi uqinise ubudlelwano bakho bokusebenza.
