Verstaan die belangrikheid van die bestuur van 'n onaktiewe Gmail-rekening
Die bestuur van ons aanlyn rekeninge het 'n integrale deel van ons daaglikse lewens geword. Onder hierdie rekeninge staan Gmail uit as een van die dienste van gewildste boodskappe en die mees gebruikte. Wat gebeur egter wanneer ons ophou om 'n Gmail-rekening te gebruik?
Dit is belangrik om daarop te let dat selfs as 'n Gmail-rekening onaktief is, dit steeds e-posse ontvang. Dit kan probleme veroorsaak, want jou gespreksgenote is dalk nie bewus daarvan dat die e-posadres waarheen hulle skryf nie meer geraadpleeg word nie. Gelukkig het Google 'n oplossing hiervoor: outomatiese antwoord vir onaktiewe rekeninge.
Sedert 1 Junie 2021 het Google 'n beleid geïmplementeer waar data van onaktiewe rekeninge wat stoorspasie het, uitgevee kan word as daar vir 24 maande nie by die Gmail-rekening aangemeld is nie. Jou rekening sal egter nie uitgevee word nie en sal funksioneel bly tensy jy anders besluit.
Dit is ook moontlik om die tyd wat jou Gmail-rekening as onaktief beskou moet word, te verkort. Jy hoef nie 2 jaar te wag vir outomatiese antwoord om te aktiveer nie. Die instellings laat jou toe om onaktiwiteit op 3 maande, 6 maande, 12 maande of 18 maande te stel. Dit is ook van die onaktiewe rekeningbestuurder wat jy outomatiese antwoord aktiveer.
Hoe om 'n Gmail-rekening as onaktief te stel en outomatiese antwoord te aktiveer
Dit is belangrik om te verstaan wanneer en hoe 'n Gmail-rekening as onaktief beskou word. Sedert 1 Junie 2021 het Google 'n beleid geïmplementeer om data uit onaktiewe rekeninge wat stoorplek het, uit te vee. As jy vir 24 maande nie by jou Gmail-rekening aanmeld nie, sal Google die rekening as onaktief beskou en kan die gestoorde data uitvee. Google sal egter nie jou rekening uitvee nie al is jou e-posadres vir meer as 2 jaar nie gebruik nie. Jou Gmail-rekening sal altyd in werking bly tensy jy anders besluit.
Daar is 'n opsie in jou Google-rekeninginstellings om te versoek dat jou Gmail-adres outomaties uitgevee word na 'n gekose tyd van onaktiwiteit. Jy kan ook besluit om die tydsduur wat jou Gmail-rekening as onaktief beskou moet word, te verkort. Dit is nie nodig om 2 jaar te wag vir die stuur van 'n outomatiese antwoord om geaktiveer te word nie. Die instellings laat jou toe om onaktiwiteit op 3 maande, 6 maande, 12 maande of 18 maande te stel. Dit is ook van die onaktiewe rekeningbestuurder wat jy outomatiese antwoord aktiveer.
Om 'n outomatiese antwoord te aktiveer wanneer iemand 'n e-pos na jou onaktiewe Gmail-rekening skryf, moet jy eers 'n tydsduur stel waaruit jou rekening as onaktief beskou moet word. Hier is die verskillende stappe om te volg:
- Gaan na die onaktiewe rekeningbestuurder.
- Definieer die tydsduur van wanneer jou rekening as onaktief beskou moet word.
- Verskaf 'n kontakfoonnommer en e-posadres (wanneer die tyd aanbreek, sal jy waarskuwings ontvang om jou te laat weet dat die rekening onaktief word).
- Klik Volgende om die stuur van 'n outomatiese e-pos te konfigureer, nadat die onaktiwiteitsduur in die onaktiewe rekeningbestuurder gedefinieer is.
- Kies die onderwerp en skryf die boodskap wat gestuur sal word.
Hierdie stappe sal jou toelaat om outomatiese boodskappe op te stel in geval van onaktiwiteit. Op dieselfde bladsy kan jy die kontakbesonderhede van die mense aandui wat dan beheer van jou rekening kan neem in die geval van onaktiwiteit. Die volgende bladsy laat jou toe om te kies of jy wil hê dat jou rekening na die vasgestelde onaktiwiteitsperiode uitgevee moet word of nie.
Jy kan jou instellings enige tyd verander deur na Bestuur jou Google-rekening > Data en privaatheid > Beplan jou historiese erfenis te gaan.
Die voor- en nadele van die aktivering van outomatiese antwoord op 'n onaktiewe Gmail-rekening
Aktivering van 'n outomatiese antwoord op 'n onaktiewe Gmail-rekening kan 'n praktiese oplossing wees om jou korrespondente in te lig dat jy nie meer hierdie rekening raadpleeg nie. Hierdie kenmerk het egter beide voordele en nadele.
Onder die voordele kan ons die feit noem dat dit enige verwarring of frustrasie aan die kant van u korrespondente vermy. Hulle sal nie wag vir 'n antwoord wat nooit sal kom nie. Boonop kan dit jou help om 'n professionele beeld te handhaaf, selfs al sien jy nie meer daardie rekening nie.
Daar is egter ook nadele om te oorweeg. Byvoorbeeld, om 'n outomatiese antwoord te aktiveer, kan spammers aanmoedig om meer boodskappe na jou rekening te stuur, wetende dat hulle 'n antwoord sal ontvang. Daarbenewens, as jy belangrike e-posse op hierdie rekening ontvang, kan jy dit dalk mis as jy nie meer die rekening nagaan nie.
