Sentraliseer en bestuur jou lêers maklik
Die Egnyte-byvoeging vir Gmail laat jou toe om e-posaanhangsels direk in jou Egnyte-vouers te stoor sonder om jou Gmail inkassie. Met Egnyte is al jou lêers op een plek, wat dit maklik maak om dit vanaf enige toestel of besigheidstoepassing te vind en toegang te verkry. Jy kan 'n lêer in Egnyte stoor en dit outomaties in jou CRM, jou produktiwiteitsuite of jou gunsteling elektroniese handtekeningtoepassing vind. Neem asseblief kennis dat die byvoeging tans in Engels beskikbaar is.
Elimineer duplikate en bestuur weergawes
Egnyte se innoverende integrasie vlag outomaties lêers wat reeds gerugsteun is, wat help om duplikate te vermy en stoorspasie te bespaar. Daarbenewens bestuur Egnyte die verskillende weergawes van jou lêers vir jou, wat die optimale organisasie van jou dokumente verseker.
Werk saam en deel jou lêers veilig
Deur lêers in 'n gedeelde vouer te stoor, word hulle outomaties beskikbaar vir jou kollegas, verskaffers of vennote met wie jy die vouer gedeel het. Hierdie kenmerk vergemaklik samewerking en verseker dat alle betrokke partye die nodige inligting het.
Die Egnyte-byvoeging vir Gmail bied ook die volgende kenmerke:
- Heg Egnyte-bestuurde lêers aan 'n e-pos aan sonder om die skryfvenster te verlaat
- Deel groot lêers sonder om inkassieberginglimiete of maksimum boodskapgroottebeperkings te tref
- Maak aanhegsels slegs vir sekere mense of organisasies toeganklik, met die vermoë om lêertoegang te herroep indien nodig
- As 'n lêer verander nadat dit gestuur is, word ontvangers outomaties na die nuutste weergawe herlei
- Ontvang kennisgewings en bekyk toegangslogboeke om te weet wie jou lêers bekyk het en wanneer
Installeer die Egnyte-byvoeging vir Gmail
Om die byvoeging te installeer, klik die Instellings-ikoon in jou Gmail-inkassie en kies "Kry byvoegings". Soek vir "Egnyte vir Gmail" en klik "Installeer". Jy sal dan toegang tot die byvoeging kan kry deur op die Egnyte Spark-ikoon te klik wanneer jy jou e-pos nagaan.
Ter opsomming, Egnyte vir Gmail maak die bestuur van jou lêers makliker en verbeter jou produktiwiteit deur jou toe te laat om aanhegsels direk in jou Egnyte-vouers te stoor en maklik skakels te deel na lêers wat deur Egnyte bestuur word wanneer jy nuwe e-posse saamstel. .
