Is u weg en wil u graag hê dat u korrespondente van u onbeskikbaarheid ingelig moet word? Die skep van 'n outomatiese antwoord in Gmail is 'n eenvoudige en doeltreffende oplossing om jou e-posse te bestuur wanneer jy weg is.
Waarom 'n outomatiese antwoord in Gmail gebruik?
’n Outomatiese antwoord in Gmail laat jou toe om jou korrespondente te waarsku dat jy nie dadelik op hul e-posse sal kan reageer nie. Dit kan veral nuttig wees wanneer jy met vakansie is, vir besigheid reis, of net baie besig is.
Deur 'n outomatiese antwoord aan jou korrespondente te stuur, sal jy hulle die datum vertel wanneer jy weer op hul e-posse sal kan antwoord, of hulle van ander nuttige inligting voorsien, soos 'n telefoonnommer of 'n rugsteun-e-posadres.
Deur 'n outomatiese antwoord in Gmail te gebruik, sal jy ook verhoed dat jou korrespondente geïgnoreer of uitgelaat voel, wat vir hulle frustrerend kan wees. Deur hulle te laat weet dat jy tydelik onbeskikbaar is en dat jy so gou moontlik na hulle sal terugkom, sal jy ’n goeie verhouding met hulle handhaaf.
Stappe om 'n outomatiese antwoord in Gmail op te stel
Hier is hoe om 'n outomatiese antwoord in Gmail in 'n paar eenvoudige stappe op te stel:
- Gaan na jou Gmail-rekening en klik op die instellingsikoon regs bo op jou skerm.
- Kies "Instellings" in die aftreklys.
- Klik in die linkerkolom op die "Rekening en invoer"-oortjie.
- Merk die "Aktiveer outomatiese antwoord"-blokkie in die "Stuur outomatiese antwoorde"-afdeling.
- Tik jou outo-antwoord teks in die tekskassie wat verskyn. Jy kan die "Onderwerp" en "Liggaam" teksvelde gebruik om jou antwoord te personaliseer.
- Stel die tydperk wat jou outo-antwoord aktief sal wees deur die "Van" en "Toe" velde te gebruik.
- Stoor die veranderinge sodat alles in ag geneem word.
Jou outomatiese antwoord sal nou aktief wees vir die tydperk wat jy gestel het. Elke keer as 'n korrespondent vir jou 'n e-pos stuur gedurende hierdie tydperk, sal hulle outomaties jou outomatiese antwoord ontvang.
Let daarop dat jy jou outomatiese antwoord enige tyd kan afskakel deur dieselfde stappe te volg en die "Aktiveer outomatiese antwoord"-blokkie te ontmerk.
Hier is 'n video wat jou wys hoe om 'n outomatiese antwoord in Gmail binne 5 minute op te stel:
