Ontdek die sleutelbordkortpaaie vir 'n aansienlike tydbesparing
Gmail se verborge geheime is vol kenmerke wat jou kan help om jou werk in besigheid te optimaliseer. Een van die doeltreffendste maniere om tyd te bespaar en jou produktiwiteit te verhoog, is om Gmail-sleutelbordkortpaaie te leer en te gebruik.
Deur hierdie kortpaaie te bemeester, sal jy jou inkassie vinniger kan navigeer, e-posse kan saamstel en stuur, jou boodskappe organiseer, en meer. Hier is 'n paar van die nuttigste sleutelbordkortpaaie om jou te optimaliseer gebruik van Gmail :
- c: Stel 'n nuwe e-pos op.
- a: Antwoord aan die sender van 'n geselekteerde e-pos.
- a: Antwoord aan alle ontvangers van 'n geselekteerde e-pos.
- f: Stuur 'n geselekteerde e-pos aan.
- e: Argiveer die geselekteerde e-pos.
Om sleutelbordkortpaaie in Gmail te aktiveer, gaan na jou rekeninginstellings en aktiveer die "Sleutelbordkortpaaie" opsie. Jy kan ook die volledige lys sleutelbordkortpaaie sien deur "Shift" + "?" wanneer jy by Gmail aangemeld is.
Benewens hierdie sleutelbordkortpaaie, is daar ander wenke om jou werk met Gmail te optimaliseer. Byvoorbeeld, jy kan die "Gevorderde Soek"-funksie gebruik om vinnig spesifieke e-posse te vind, deur kriteria soos sender, ontvanger, datum of spesifieke sleutelwoorde te gebruik.
Deur hierdie sleutelbordkortpaaie en wenke te bemeester, kan jy jou gebruik van Gmail in besigheid optimaliseer en waardevolle tyd in jou daaglikse werk bespaar.
Gebruik Gmail-uitbreidings om jou produktiwiteit te verhoog
Gmail se verborge geheime is nie beperk tot die platform se ingeboude kenmerke nie. Inderdaad, jy kan ook voordeel trek uit die talle uitbreidings wat vir Gmail beskikbaar is om jou besigheidswerk te optimaliseer en jou produktiwiteit te verbeter. Hier is 'n paar moet-hê Gmail-uitbreidings vir verhoog jou doeltreffendheid by die werk :
- Boomerang: Hierdie uitbreiding laat jou toe om die stuur van e-posse op 'n latere datum en tyd te skeduleer, wat ideaal is om jou kommunikasie aan te pas volgens die tydsones van jou kollegas of vennote. Boomerang laat jou boonop aanmanings kry om belangrike e-posse op te volg en jou inkassie te onderbreek om afleidings te vermy.
- Checker Plus vir Gmail: Met Checker Plus kan jy onmiddellik kennisgewings vir nuwe e-posse ontvang, selfs wanneer Gmail nie in jou blaaier oop is nie. Hierdie uitbreiding laat jou ook toe om e-posse direk vanaf kennisgewings te lees, te argiveer of uit te vee, wat jou tyd bespaar.
- Todoist vir Gmail: As jy 'n aanhanger van doenlyste is, is Todoist die uitbreiding vir jou. Integreer jou e-pos direk in jou Todoist-taaklys, ken prioriteite, spertye en etikette toe vir optimale organisasie.
- Grammarly vir Gmail: Om die kwaliteit van jou e-posse te verbeter, is Grammarly 'n moet-hê-uitbreiding. Sy kontroleer die spelling, grammatika en styl van jou boodskappe om duidelike en professionele kommunikasie te verseker.
Om hierdie uitbreidings te installeer, gaan na die Chrome Webwinkel en soek vir Gmail-uitbreidings wat by jou behoeftes pas. Sodra dit geïnstalleer is, sal hulle outomaties in jou Gmail-koppelvlak integreer en jy kan hulle volgens jou voorkeure instel.
Deur hierdie Gmail-uitbreidings te ontgin, sal jy jou werk in besigheid kan optimaliseer en jou produktiwiteit aansienlik kan verbeter.
Organiseer jou inkassie doeltreffend vir optimale e-posbestuur
Gmail se verborge geheime sluit ook wenke in om jou inkassie te organiseer en jou e-pos doeltreffend te bestuur. 'n Goed georganiseerde inkassie sal jou tyd bespaar en jou in staat stel om op 'n meer gestruktureerde manier te werk. Hier is 'n paar wenke vir die optimalisering van jou e-posbestuur met Gmail:
- Gebruik etikette: Etikette is 'n eenvoudige en effektiewe manier om jou e-posse volgens kategorie te organiseer. Skep pasgemaakte etikette vir jou belangrike projekte, kliënte of onderwerpe en wys dit aan jou e-posse toe vir maklike herwinning. Jy kan ook kleure gebruik om vinnig tussen verskillende kategorieë te onderskei.
- Maak gebruik van filters: Gmail-filters laat jou toe om sekere aksies te outomatiseer om jou inkassie meer doeltreffend te bestuur. Byvoorbeeld, jy kan 'n filter skep om outomaties e-posse van 'n sekere adres of met 'n spesifieke onderwerp te argiveer, 'n etiket toe te pas of dit as gelees te merk.
- Neem die "Prioriteit"-inkassie aan: Gmail se "Prioriteit"-inkassie sorteer outomaties jou e-posse volgens hul belangrikheid, en skei dit in drie afdelings: "Belangrik en ongelees", "Gester" en "Al die res". Dit laat jou toe om op die belangrikste e-posse te fokus en jou tyd meer doeltreffend te bestuur.
- Gebruik sterre en vlae: Merk belangrike e-posse met 'n ster of vlag om dit later maklik te vind. Jy kan ook die tipe sterre en vlae wat beskikbaar is in Gmail-instellings pasmaak om jou e-posse beter te organiseer.
Deur hierdie wenke in die praktyk toe te pas om jou Gmail-inkassie effektief te organiseer, sal jy jou e-posbestuur optimeer en jou besigheidsproduktiwiteit verbeter. Neem die tyd om hierdie wenke by jou eie organisasie aan te pas om die volle voordeel te trek uit Gmail se verborge geheime.
