Print Friendly, PDF & Email

Dit is belangrik om te weet hoe om goed by die werk te skryf en om foute en slegte bewoording te vermy. Om dit te doen, is die beste oplossing om die tyd te neem om weer deur te lees nadat u klaar is met skryf. Alhoewel dit meestal 'n verwaarloosde stap is, speel dit 'n belangrike rol in die kwaliteit van die finale teks. Hier is 'n paar wenke om goed te lees.

Proeflees vir teks

Dit is hier 'n vraag om eers weer op 'n wêreldwye manier te lees. Dit sal 'n geleentheid wees om die teks as geheel in u kop te plaas en om die relevansie van die verskillende idees en die organisasie daarvan na te gaan. Dit word gewoonlik agtergrondlees genoem en dit help om te verseker dat die teks sinvol is.

Proeflees sinne

Nadat u die hele teks gelees het, moet u die sinne lees. Hierdie stap het ten doel om die verskillende sinne duidelik te maak, terwyl die uitdrukkings wat gebruik word, verbeter word.

U sal dus aandag gee aan die struktuur van u sinne en probeer om sinne wat te lank is, te beperk. Die ideaal sou wees om sinne tussen 15 en 20 woorde te hê. As die fase langer is as 30 woorde, word dit moeilik om te lees en te verstaan.

As u dus tydens die proeflees met lang sinne te doen kry, het u twee opsies. Die eerste is om die sin in twee te verdeel. Die tweede is om logiese verbindings te gebruik wat ook 'gereedskapwoorde' genoem word om konsekwentheid tussen u sinne te skep.

LEES  Die beleefde formule om met 'n professor of 'n onderwyser te gebruik

Daarbenewens is dit raadsaam om passiewe sinne te vermy en die aktiewe stem te bevoordeel.

Gaan woordgebruik na

U moet ook seker maak dat u die regte woorde op die regte plekke gebruik het. Hier is dit noodsaaklik om 'n woordeskat te gebruik wat spesifiek op die professionele gebied betrekking het. In hierdie sin moet u woorde gebruik wat verband hou met u aktiwiteitsveld. U moet egter fokus op bekende, kort en eksplisiete woorde.

Weet dat eenvoudige, maklik verstaanbare woorde die boodskap presieser maak. U sal dus seker wees dat lesers u teks maklik sal verstaan. Aan die ander kant, as u lang of seldsame woorde gebruik, sal die leesbaarheid diep geraak word.

Onthou ook om die belangrikste woorde aan die begin van die sin te plaas. Studies het getoon dat lesers woorde aan die begin van sinne meer onthou.

Proeflees vir standaarde en konvensies

U moet u bes doen om grammatikale ooreenkomste, spelfoute, aksente en leestekens reg te stel. Inderdaad, die reeds aangehaalde studies het getoon dat spelling diskriminerend is. Met ander woorde, u loop die gevaar om verkeerd beoordeel te word of deur u lesers sleg gesien te word as u teks foute bevat.

'N Ander opsie is om korrektiewe sagteware te gebruik om sekere foute te herstel. Dit moet egter met groot omsigtigheid gebruik word, want dit kan beperkings in terme van sintaksis of grammatika hê. Daarom moet hulle nie heeltemal vertrou word nie.

Laastens, lees u teks hardop sodat u verkeerde klinkende sinne, herhalings en sintaksprobleme kan raaksien.

LEES  Verbeter jou professionele e-pos met goed aangepaste beleefde formules