SharePoint is een van die mees veelsydige platforms in die Microsoft-ekosisteem. As jy belangstel in hierdie tegnologie of as jy in 'n omgewing werk waar dit gebruik kan word, is hierdie kort kursus vir jou.
Dit stel SharePoint vinnig bekend in vyf stappe:
- wat is SharePoint en hoe om dit te gebruik.
- die verskillende weergawes en sommige van hul kenmerke.
- hoe om SharePoint te gebruik, afhangende van die weergawe wat jy gebruik.
4.Die mees algemene kenmerke.
- die mees algemene gebruike van SharePoint.
Die hoofdoel van hierdie kursus is om die vermoëns van SharePoint bekend te stel aan mense en organisasies van alle groottes wat nie vertroud is met SharePoint of dit nog nooit voorheen gebruik het nie.
Die gebruiksmoontlikhede is byna eindeloos.
SharePoint is Microsoft se platform vir intranette, dokumentberging, digitale werkruimtes en samewerking. Om nie eens te praat van ander min bekende, maar wyd gebruikte toepassings nie. Hierdie veelvuldige gebruike is dalk nie duidelik vir sommige gebruikers nie, vandaar die behoefte aan opleiding.
Aan watter behoefte voldoen SharePoint-sagteware?
Die mees voor die hand liggende reaksie is die begeerte om 'n bewaarplek van dokumente te skep wat toeganklik is vanaf 'n intranetportaal. SharePoint stel maatskappye in staat om dokumente, lêers en data aanlyn te stoor en te bestuur. Dus kan die toegangsregte tot sommige of al die data gedefinieer word volgens die profiel: werknemer, bestuurder, administrateur, ens.
Tot dusver het ons net 'n tradisionele lêerbediener beskryf, maar SharePoint is uniek deurdat gebruikers toegang tot hierdie hulpbronne kan kry deur middel van 'n korporatiewe handelsmerk-intranetportaal. Dit is 'n klein toevoeging, maar 'n baie belangrike een met baie implikasies:
— Ontwerp om eenvoudiger en minder beperkend te wees as 'n 80's-voorkoms-lêerbediener. Dit is ook baie minder geneig tot veroudering met verloop van tyd omdat sy vorm vinnig aangepas kan word.
- Dink daaraan om toegang tot dokumente, lêers en data vanaf enige plek toe te laat.
- Jy kan dokumente in die soekbalk soek en vind.
— Dokumente kan intyds deur belanghebbendes direk vanaf SharePoint geredigeer word.
SharePoint bied baie voordele aan besighede
SharePoint bied veel meer as die funksionaliteit van 'n tradisionele lêerdelingstelsel. U kan ook valideringsreëls definieer, insluitend gevorderde magtigingsmetodes. Dit laat jou prosesse outomatiseer en bied gereedskap om nuwe databestuurstrukture te implementeer.
U kan dus robuuste en betroubare prosesse bou en probleme met die deel van lêers vermy. Dit laat jou toe om uiteenlopende benaderings te vermy en prosesse op 'n enkele platform te integreer. Boonop word lêers meer toeganklik en makliker om te vind in die geval van 'n verandering van personeel.
Met SharePoint kan jy dokumente veilig berg, organiseer, deel en bestuur. Dit laat ook deurlopende toegang tot interne en eksterne data toe
Maar die voordele van SharePoint stop nie daar nie.
Integrasie met ander Microsoft sagteware
Het jou organisasie reeds Office? Alhoewel daar ander dokumentbestuurplatforms is, integreer SharePoint goed met Office en ander Microsoft-nutsgoed. Die voordele van SharePoint is dat dit werk makliker en meer produktief maak.
Gedeelde prosesse op 'n enkele platform.
Met SharePoint kan jy 'n enkele, konsekwente model skep om inligting regoor jou organisasie te bestuur. Dit vermy die verlies van dokumente en nuttige inligting en vergemaklik spanwerk. Dit bespaar tyd en verhoog produktiwiteit. Doeltreffendheid en resultate gaan hand aan hand.
Maak vinnige veranderinge aan lêer- en dokumentsamewerking moontlik.
SharePoint fasiliteer samewerking tussen werknemers en besigheidskliënte. Enigeen enige plek en enige tyd kan saamwerk vir afstandwerk en dokumentbestuur. Byvoorbeeld, verskeie mense kan aan 'n enkele Excel-lêer in SharePoint werk.
En dit alles in 'n veilige rekenaaromgewing. SharePoint laat jou toe om toegangsregte tot vouers op 'n baie presiese manier te bestuur. Dit laat jou ook toe om werkvloei te bestuur en inligting oor die geskiedenis van elke lêer te verskaf. Hierdie funksie is werklik waardevol vir die monitering van die vordering van 'n spesifieke projek.
Soek vir vinnige toegang tot inligting
Die geïntegreerde soekenjin verminder die tyd wat nodig is om inligting te vind aansienlik. Danksy hierdie SharePoint-funksie kan u die bladsye van die platform deursoek. Uitgebreide soektog van alle lêers en dokumente om al die inligting te vind wat jy nodig het.
Daarbenewens teiken die soekenjin slegs die inligting wat tot jou beskikking is, wat verhoed dat jy dit herlei na dokumente waartoe jy nie toegang het nie.
Pasgemaakte oplossings
Die voordeel van SharePoint is dat dit baie buigsaam is en baie relevante hulpmiddels bied. U kan dus die platform aanpas by die behoeftes van u besigheid.
Waarom SharePoint gebruik?
SharePoint bied gebruikers baie voordele. Eerstens kan dit besigheidsdoeltreffendheid verhoog. SharePoint is sagteware wat professionele persone vinnige toegang gee tot die dokumente wat hulle vir hul werk benodig. SharePoint is uniek deurdat dit deur enige besigheid gebruik kan word, ongeag die grootte.
Alle kenmerke van die sagteware is ontwerp met samewerking in gedagte. Met 'n buigsame intranet kan inhoud veilig en doeltreffend gedeel en bestuur word.
SharePoint kan ook met ander intranet werkvloeie werk. Dit het baie ander kenmerke wat dit baie maklik en gerieflik maak om te gebruik. SharePoint laat jou toe om buigsame en skaalbare inligting op 'n webgebaseerde platform te huisves wat deur alle gebruikers gebruik kan word.
