የባለሙያ ፊርማዎችን አስፈላጊነት ችላ አትበሉ
ሲጠቀሙ የተለመደ ስህተት Gmail ለንግድ የባለሙያ ፊርማ አስፈላጊነትን ችላ ማለት ነው። በጥሩ ሁኔታ የተነደፈ እና የተሟላ ፊርማ ከኢንተርሎኩተሮችዎ ጋር ያለዎትን ታማኝነት ያጠናክራል እና ለኩባንያዎ የተሻለ ምስል አስተዋፅዖ ያደርጋል።
የባለሙያ ፊርማ ለመፍጠር የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስምዎን ፣ የስራ ቦታዎን ፣ የኩባንያዎን ስም ፣ የእውቂያ መረጃ (ስልክ ፣ ኢሜል) እና ምናልባትም ወደ እርስዎ የLinkedIn መገለጫ አገናኝ ማካተትዎን ያረጋግጡ። የድርጅትዎን ምስላዊ ማንነት ለማጠናከር እንደ አርማ ያለ ግራፊክ ንክኪ ሊታከል ይችላል።
እንዲሁም፣ ከተቀባዮችዎ ጋር እንዲስማማ ፊርማዎን ለግል ማበጀትዎን አይርሱ። ለምሳሌ ከአለም አቀፍ ደንበኞች ጋር ኢሜይሎችን የምትለዋወጡ ከሆነ መግባባትን ለማመቻቸት እና አለመግባባቶችን ለማስወገድ ፊርማህን እንግሊዝኛ ማከል ትችላለህ።
ከመጠን በላይ ረጅም ኢሜይሎችን እና ግዙፍ አባሪዎችን ያስወግዱ
Gmail ለንግድ ስራ ሲጠቀሙበት የነበረው ሌላው የተለመደ ስህተት በጣም ረጅም ኢሜይሎችን ወይም ትላልቅ አባሪዎችን መላክ ነው። ይህ የእርስዎን መልእክቶች እንዳያነቡ የሚያበረታታ ብቻ ሳይሆን የገቢ መልእክት ሳጥኖቻቸውን መዝረክረክ እና የማከማቻ ቦታን ሊፈጅ ይችላል።
ይህንን ለማስቀረት, ለማቆየት ይሞክሩ የእርስዎ አጭር እና የተዋቀሩ ኢሜይሎች አጫጭር አንቀጾችን እና ግልጽ ርዕሶችን በመጠቀም. ትላልቅ ፋይሎችን ማጋራት ከፈለጉ ሰነዶችዎን በቀጥታ ወደ ኢሜይሎችዎ ከማያያዝ ይልቅ እንደ Google Drive ወይም Dropbox ያሉ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።
በመጨረሻም፣ ፋይሎችዎን ከመላካችሁ በፊት፣ በተለይም ምስሎችን ወይም ቪዲዮዎችን ከያዙ መጭመቅዎን ያስታውሱ። ይህ መጠናቸውን ይቀንሳል እና ተቀባዮች ለማውረድ ቀላል ያደርጋቸዋል።
ለኢሜይሎችዎ ግላዊነት እና ደህንነት ትኩረት ይስጡ
በሙያው ዓለም ውስጥ ደህንነት እና ሚስጥራዊነት አስፈላጊ ናቸው። ከጂሜይል ጋር በንግድ ስራ ላይ የተፈጠረ ስህተት በስራዎ እና በድርጅትዎ መልካም ስም ላይ ከባድ መዘዝ ሊያስከትል ይችላል። እነዚህን ችግሮች ለማስወገድ እነዚህን መሰረታዊ ምክሮች ይከተሉ ዋስትና ዋስትና የእርስዎ ግንኙነቶች በኢ-ሜይል:
- ለጂሜይል መለያህ ሁል ጊዜ ጠንካራ እና ልዩ የይለፍ ቃሎችን ተጠቀም። በመደበኛነት ይቀይሯቸው እና ለተለያዩ የመስመር ላይ አገልግሎቶች ተመሳሳይ የይለፍ ቃል አይጠቀሙ።
- የመለያዎን ደህንነት ለማሻሻል ባለሁለት ደረጃ ማረጋገጫን (2FA) ያንቁ። ይህ ወደ ስልክዎ ሲገቡ የማረጋገጫ ኮድ በመጠየቅ ተጨማሪ የጥበቃ ሽፋን ይጨምራል።
- ለአስጋሪ ኢሜይሎች እና የማጭበርበሪያ ሙከራዎች ንቁ ይሁኑ። አጠራጣሪ አገናኞችን አይጫኑ እና የግል ወይም የንግድ መረጃዎን በኢሜል በጭራሽ አይስጡ።
- ለመላክ የGmailን "ምስጢራዊ ሁነታ" ባህሪ ተጠቀም ሚስጥራዊነት ያላቸው ኢሜይሎች. ይህ ለመልእክቶችዎ የማለቂያ ቀን እንዲያዘጋጁ እና በይለፍ ቃል እንዲጠብቋቸው ያስችልዎታል።
እነዚህን ምክሮች በመከተል በGmail በቢዝነስ ውስጥ የተለመዱ ስህተቶችን ያስወግዳሉ እና ሙያዊ ስኬትዎን ያረጋግጡ።
