በGmail ባህሪያት ግንኙነቶችዎን ያሳድጉ
የእርስዎን ሙያዊ ምስል ማሻሻል ያልፋል የመገናኛዎችዎ ጥራት. Gmail for Business ከስራ ባልደረቦችህ እና አጋሮችህ ጋር ያለህን ልውውጥ እንድታሳድግ የሚያግዙህ ብዙ ባህሪያት አሉት።
ለመጠቀም ከመጀመሪያዎቹ ባህሪያት አንዱ የተጠቆመው ምላሽ ነው. ከመለዋወጫ አውድ ጋር የተጣጣሙ ቀድሞ የተፃፉ መልሶችን በማቅረብ ጊዜ እንዲቆጥቡ ያስችልዎታል። ይህ ለቀጣሪዎችዎ በፍጥነት እና በብቃት ምላሽ እንዲሰጡ ይፈቅድልዎታል፣ በዚህም ምላሽ ሰጪነትዎን እና ሙያዊነትዎን ያሳያል።
ከዚያ ኢሜይሎችዎን ለማዋቀር እና የበለጠ ተነባቢ ለማድረግ የመልእክት ቅርጸት ባህሪን መጠቀም ይችላሉ። ደፋር አስፈላጊ ነጥቦችን፣ ጥቅሶችን ሰያፍ አድርግ እና ቁልፍ ቃላትን አስምር። ይህ ቅርጸት የኢሜልዎን አስፈላጊ ነገሮች ለማጉላት ያስችልዎታል እና ተቀባዮች ለማንበብ ቀላል ያደርገዋል።
በመጨረሻም ኢሜይሎችዎን ለግል ለማበጀት እና በግንኙነቶችዎ ላይ ሙያዊ ንክኪ ለመጨመር የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ባህሪን ይጠቀሙ። በደንብ የተነደፈ ፊርማ ከእውቅያ ዝርዝሮችዎ እና ምናልባትም የድርጅትዎ አርማ የባለሙያ ምስልዎን ከጠላቂዎችዎ ጋር ያጠናክራል።
እንከን የለሽ ሙያዊ ምስል ለማግኘት የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በብቃት ያስተዳድሩ
ሙያዊ ምስልን ለማስተላለፍ እና የልውውጦችዎን ጥብቅ ክትትል ለማረጋገጥ በደንብ የተደራጀ የገቢ መልእክት ሳጥን አስፈላጊ ነው። Gmail ለንግድ ንፁህ እና የተደራጀ የገቢ መልእክት ሳጥን እንድትይዝ የሚያግዙ ባህሪያትን ያቀርባል።
በመጀመሪያ፣ የእርስዎን ገቢ ኢሜይል ሂደት በራስ-ሰር ለማድረግ ማጣሪያዎችን እና ደንቦችን ይጠቀሙ። ማጣሪያዎች መልዕክቶችን በላኪ፣ በይዘት ወይም በርዕሰ ጉዳይ በራስ-ሰር እንዲለዩ ያስችሉዎታል። ተስማሚ ደንቦችን በመፍጠር ኢሜይሎችን ወደ ተወሰኑ አቃፊዎች ማዞር፣ እንደተነበቡ ምልክት ማድረግ ወይም በማህደር ማስቀመጥ ይችላሉ። ይህ በአስፈላጊ መልእክቶች ላይ እንዲያተኩሩ እና ቅድሚያ በሌላቸው በርካታ ኢሜይሎች እንዳይደናቀፉ ይረዳዎታል።
ከዚያ የተወሰኑ ኢሜሎችን በፍጥነት ለማግኘት የጂሜይል የላቀ ፍለጋ ባህሪን ለመጠቀም ነፃነት ይሰማዎ። የፍለጋ ኦፕሬተሮችን በመቆጣጠር እና ማጣሪያዎችን በመጠቀም ጥያቄን ለመመለስ ወይም ችግር ለመፍታት የሚፈልጉትን መልዕክቶች በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ። ይህ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ በመቆፈር ጊዜን ከማባከን ያድናል እና የበለጠ ምላሽ ሰጭ እና ቀልጣፋ እንዲሆኑ ያስችልዎታል።
በመጨረሻም አንድ አስፈላጊ ኢሜይል እንዳያመልጥዎ አስታዋሾችን እና ማሳወቂያዎችን መጠቀም ያስቡበት። ቅድሚያ ለሚሰጡ መልእክቶች ማንቂያዎችን በማዘጋጀት አስቸኳይ ጥያቄዎችን በፍጥነት ማስተናገድ እና ታማኝ እና የተደራጀ ሰው መሆንዎን ለባልደረባዎችዎ እና አጋሮችዎ ማሳየት ይችላሉ።
ታማኝነትዎን ለማጠናከር ግልጽ እና ሙያዊ ግንኙነትን ይጠቀሙ
በስራ ቦታ በGmail በኩል ከስራ ባልደረቦችህ እና አጋሮችህ ጋር የምትግባባበት መንገድ ሙያዊ ምስልህ ላይ ቀጥተኛ ተጽእኖ አለው። አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እዚህ አሉ የእርስዎን ግንኙነት ማሻሻል እና ስለዚህ ታማኝነትዎን ያጠናክሩ።
ለኢሜይሎችዎ መፃፍ ልዩ ትኩረት ይስጡ። የፊደል ስህተቶችን እና አሻሚ ሀረግን በማስወገድ መልዕክቶችዎን በትክክል ለማዋቀር ጊዜ ይውሰዱ። ለሁኔታው ተስማሚ የሆነ ሙያዊ ፣ ጨዋነት ያለው ቃና ይጠቀሙ።
የግል ንክኪ በማከል መልእክቶችዎን ግላዊ ማድረግን አይርሱ። ቀላል የምስጋና ቃል ወይም የማበረታቻ ሐረግ ሊሆን ይችላል። ይህ ትኩረት ለጠያቂዎችዎ ፍላጎቶች እና ፍላጎቶች ትኩረት መስጠትዎን ያሳያል።
በመጨረሻም፣ ለሚቀበሏቸው ኢሜይሎች ፈጣን ምላሽ መስጠትዎን ያረጋግጡ። ፈጣን ምላሽ የእርስዎን ቁርጠኝነት እና አሳሳቢነት ያሳያል። እንዲሁም ወዲያውኑ ምላሽ መስጠት የማይችሉባቸውን ሁኔታዎች ለማስተናገድ የGmail መሳሪያዎችን እንደ ራስ-መልስ ባህሪ መጠቀም ይችላሉ።
እነዚህን ምክሮች በመከተል, ለባልደረባዎችዎ እና አጋሮችዎ እርስዎ ከባድ እና አስተማማኝ ባለሙያ እንደሆኑ ያሳያሉ, እና ይህ በኩባንያው ውስጥ የእርስዎን ምስል ለማጠናከር ይረዳል.
