ምርታማነትን እና ቅልጥፍናን ለመጨመር ቅጥያዎች
Gmail በንግድ ስራዎ ውስጥ ስራዎን ለማመቻቸት የሚያግዙ ብዙ ቅጥያዎችን ያቀርባል. እነዚህ መሳሪያዎች ምርታማነትዎን እና ድርጅትዎን ለማሻሻል ይረዳሉ፣ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን እንዲያስተዳድሩ፣ ቀንዎን እንዲያቅዱ እና ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር በብቃት እንዲሰሩ ያግዝዎታል። ምርጡን እንድታገኚ የሚያግዙህ አንዳንድ ምርጥ የጂሜይል ቅጥያዎች እዚህ አሉ። የእርስዎን ሙያዊ ልምድ.
- ገሚሊየስ ይህ ቅጥያ ኢሜልዎን ፣ ማስታወሻዎችዎን እና ተግባሮችዎን በማመሳሰል ከቡድንዎ ጋር በቅጽበት እንዲተባበሩ ይፈቅድልዎታል። Gmelius እንዲሁ ሂደቶችዎን በራስ ሰር እንዲሰሩ እና ፕሮጀክቶችን በቀጥታ ከገቢ መልዕክት ሳጥንዎ እንዲያቀናብሩ ያግዝዎታል።
- Mailtrack : Mailtrack ኢሜይሎችዎ በተቀባዮች ሲነበቡ እንዲያውቁ የሚያስችል ቅጥያ ነው። ኢሜል እንደተከፈተ ማሳወቂያ ይደርሰዎታል፣ ይህም መልዕክቶችዎ እንደደረሱ እና እንደተነበቡ ያሳውቀዎታል።
- Boomerang : ይህ ቅጥያ ኢሜይሎችን በሚቀጥለው ቀን እንዲላኩ መርሐግብር እንዲያስቀምጡ ይፈቅድልዎታል ፣ በተለይም በተለያዩ የሰዓት ሰቆች ውስጥ ከሚገኙ ባልደረቦች ጋር ሲሰሩ ጠቃሚ ነው። Boomerang በተጨማሪም ኢሜይሎችን በኋለኛው ቀን እንዲያስታውሱ ያስችልዎታል፣ ይህም ተግባሮችን እና አስታዋሾችን ለመከታተል ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
- Grammarly ሰዋሰው ግልጽ እና ከስህተት የጸዳ ኢሜይሎችን እንድትጽፍ የሚረዳህ የእውነተኛ ጊዜ የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰው አራሚ ነው። ይህ ቅጥያ በተለይ የአፍ መፍቻ ቋንቋቸው እንግሊዝኛ ላልሆኑ ባለሙያዎች ጠቃሚ ነው።
- አደራደር : ደርድር የጂሜይል መልእክት ሳጥንህን ወደ የተደራጀ እና የእይታ ስራ ዝርዝር የሚቀይር ቅጥያ ነው። ይህ ኢሜይሎችዎን በቅድሚያ፣ በፕሮጀክት ወይም በምድብ እንዲያደራጁ ያስችልዎታል፣ ይህም የስራ ፍሰትዎን ማስተዳደር በጣም ቀላል ያደርገዋል።
እነዚህን ቅጥያዎች ለGmail በንግድ ስራ ላይ በመጠቀም ምርታማነትዎን እና ድርጅትዎን ማሻሻል እና በዚህም በንግድ ስራዎ ላይ ስራዎን ማሳደግ ይችላሉ።
በእነዚህ ቅጥያዎች የጂሜይል ተሞክሮዎን ለግል ያብጁት።
ከዚህ ቀደም ከተጠቀሱት ቅጥያዎች በተጨማሪ የእርስዎን የንግድ Gmail ልምድ ለማበጀት ብዙ ሌሎች መሳሪያዎች አሉ። ለኢንዱስትሪዎ፣ ለግል ፍላጎቶችዎ ወይም ለኢሜይል አስተዳደር ምርጫዎችዎ ልዩ ባህሪያትን ማከል ይችላሉ። የጂሜይል ተሞክሮዎን ለግል ለማበጀት የሚያግዙ አንዳንድ ተጨማሪ ቅጥያዎች እዚህ አሉ፡
- Checker Plus ለ Gmail : ይህ ቅጥያ Gmail ን ሳይከፍቱ ኢሜይሎችዎን በፍጥነት እንዲፈትሹ ያስችልዎታል። ለአዲስ መልዕክቶች ማሳወቂያዎች ይደርሰዎታል እና ኢሜይሎችን በቀጥታ ከቅጥያው ማንበብ፣ መሰረዝ ወይም በማህደር ማስቀመጥ ይችላሉ።
- ቀላል የጂሜል ማስታወሻዎች ቀላል የጂሜይል ማስታወሻዎች ወደ ኢሜይሎችዎ ማስታወሻ እንዲያክሉ ይፈቅድልዎታል፣ ይህም ወደ መልእክት አስታዋሾች ወይም ተጨማሪ መረጃ ለመጨመር ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ማስታወሻዎች በGoogle Drive መለያዎ ላይ ተከማችተዋል፣ ስለዚህም ከማንኛውም መሳሪያ ሆነው ሊደርሱባቸው ይችላሉ።
- Gmail የተገላቢጦሽ ውይይት ይህ ቅጥያ በጂሜይል ውይይት ውስጥ የኢሜይሎችን ቅደም ተከተል ይለውጣል፣ መጀመሪያ የቅርብ ጊዜ መልዕክቶችን ያሳያል። ይህ በንግግሩ አናት ላይ በጣም የቅርብ ጊዜ ምላሾችን ማየት ለሚመርጡ ሰዎች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
- የ Gmail ላኪ አዶዎች የጂሜይል ላኪ አዶዎች በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ከላኪዎች ቀጥሎ የጎራ አዶዎችን እና favicons ያክላል። ይህ ከተወሰኑ ጎራዎች የሚመጡ ኢሜይሎችን መለየት ቀላል ያደርገዋል እና አስፈላጊ መልዕክቶችን በፍጥነት እንዲለዩ ያግዝዎታል።
- ንቁ የገቢ መልእክት ሳጥን : አክቲቭ ኢንቦክስ የገቢ መልእክት ሳጥንህን ወደ ተግባር መሪነት ይቀይረዋል፣ ይህም ለኢሜይሎችህ የማለቂያ ቀናትን፣ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እና ምድቦችን እንድትመድብ ያስችልሃል። እርስዎ ተደራጅተው እንዲቆዩ እና በጣም አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ ያግዝዎታል።
እነዚህን የተለያዩ ቅጥያዎችን በማሰስ የጂሜል ልምድን እንደፍላጎትዎ እና ምርጫዎ ማበጀት ይችላሉ፣ በዚህም በንግድ ስራዎ ውስጥ ስራዎን ያሳድጉ።
ለንግድዎ እና ለፍላጎቶችዎ ትክክለኛ ቅጥያዎችን መምረጥ
ለንግድዎ እና ለግል ፍላጎቶችዎ የሚስማማውን የGmail ቅጥያዎችን መምረጥ አስፈላጊ ነው። በጣም ተስማሚ ቅጥያዎችን ለመምረጥ የሚያግዙዎት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ:
- ፍላጎቶችዎን ይለዩ የኢሜል አስተዳደርዎን እና የምርታማነት ፍላጎቶችን ግምት ውስጥ ያስገቡ። ኢሜይሎችዎን ለማደራጀት ፣ ንግግሮችን ለመከታተል ወይም ተግባሮችዎን ለማስተዳደር እገዛ ይፈልጋሉ? ከGmail ጋር ስራዎን ለማሻሻል የሚፈልጓቸውን ቦታዎች ይለዩ።
- ለኢንዱስትሪዎ ልዩ ቅጥያዎችን ይፈልጉ አንዳንድ ቅጥያዎች በተለይ ለተወሰኑ ኢንዱስትሪዎች የተነደፉ ናቸው። ለምሳሌ፣ በግብይት ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ፣ የኢሜይል ዘመቻዎችን ለማስተዳደር፣ አፈጻጸምን ለመከታተል እና እውቂያዎችዎን ለማደራጀት ቅጥያዎች አሉ።
- ብዙ ቅጥያዎችን ይሞክሩ የትኛዎቹ ለእርስዎ እንደሚስማሙ ለማየት ብዙ ቅጥያዎችን ከመሞከር ወደኋላ አይበሉ። አንዳንድ ቅጥያዎች ተመሳሳይ ተግባር ሊያቀርቡ ይችላሉ፣ ግን በተለየ በይነገጽ ወይም አማራጮች። በጣም የሚወዱትን ለማግኘት እነሱን ለመሞከር ጊዜ ይውሰዱ።
- ለፍቃዶች እና ግላዊነት ትኩረት ይስጡ : ቅጥያ ሲጭኑ የሚጠይቁትን ፈቃዶች ያረጋግጡ እና አስተማማኝነቱን ለመለካት ከሌሎች ተጠቃሚዎች ግምገማዎችን ያንብቡ። አንዳንድ ቅጥያዎች ሊኖሩ ይችላሉ። የእርስዎን ውሂብ ይድረሱ, ስለዚህ የታመኑ ቅጥያዎችን መምረጥ አስፈላጊ ነው.
- የአፈፃፀም ተፅእኖን ይገምግሙ አንዳንድ ቅጥያዎች Gmailን ወይም አሳሽዎን ሊያዘገዩ ይችላሉ። ቅጥያውን ከጫኑ በኋላ የአፈፃፀም ውድቀት ካስተዋሉ እሱን ማሰናከል ወይም ቀላል አማራጭ መፈለግ ያስቡበት።
እነዚህን ምክሮች በመከተል የንግድ ስራዎን ለማመቻቸት እና ምርታማነትዎን ለማሻሻል ምርጡን የጂሜይል ቅጥያዎችን መምረጥ ይችላሉ። የሁሉም ሰው ፍላጎቶች የተለያዩ መሆናቸውን አስታውስ፣ ስለዚህ ለእርስዎ ይበልጥ የሚሰሩትን ቅጥያ ማግኘት አስፈላጊ ነው።
