በGmail ሙያዊ ኢሜይሎችን መፃፍ እና መላክ

ሙያዊ እና ግልጽ ኢሜይሎችን መላክ ውጤታማ ግንኙነት ለመፍጠር አስፈላጊ ነው። ከጂሜይል ጋር እንደ ባለሙያ ለመጻፍ እና ለመላክ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-

ኢሜልዎን ለመጻፍ ይዘጋጁ

  1. የጂሜል መልእክት ሳጥንዎን ይክፈቱ እና በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የሚገኘውን "አዲስ መልእክት" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
  2. አዲስ የጽሑፍ ኢሜይል መስኮት ይከፈታል። የተቀባዩን ኢሜይል አድራሻ በ "ወደ" መስክ ውስጥ ያስገቡ። በነጠላ ሰረዞች በመለየት ብዙ ተቀባዮችን ማከል ይችላሉ።
  3. የኢሜይሉን ቅጂ ለሌሎች ሰዎች ለመላክ “ሲሲ”ን ጠቅ ያድርጉ እና የኢሜል አድራሻቸውን ያክሉ። ዓይነ ስውር ቅጂ ለመላክ “ቢሲሲ” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የተደበቁ ተቀባዮች ኢሜይል አድራሻዎችን ያክሉ።

ግልጽ እና ሙያዊ ኢሜይል ይጻፉ

  1. ለኢሜልዎ አጭር እና መረጃ ሰጭ የርእሰ ጉዳይ መስመር ይምረጡ። የመልእክትህን ይዘት ትክክለኛ ግንዛቤ መስጠት አለበት።
  2. ድምጽ ተጠቀም ባለሙያ እና ጨዋ በኢሜልዎ ውስጥ. የእርስዎን ዘይቤ ከኢንተርሎኩተርዎ ጋር ያመቻቹ እና ምህፃረ ቃላትን ወይም መደበኛ ያልሆነ ቋንቋን ያስወግዱ።
  3. ኢሜልዎን በአጭር እና ነፋሻማ አንቀጾች ያዋቅሩት። ጠቃሚ ነጥቦችን ለማስተዋወቅ ነጥበ ምልክት የተደረገባቸው ወይም የተቆጠሩ ዝርዝሮችን ይጠቀሙ።
  4. በመልእክትዎ ውስጥ ግልፅ እና አጭር ይሁኑ። መደጋገምን ያስወግዱ እና በኢሜይሉ ዋና ጉዳይ ላይ ያተኩሩ።

ኢሜልዎን ይገምግሙ እና ይላኩ።

  1. ለፊደል፣ ሰዋሰው እና ሥርዓተ ነጥብ ኢሜልዎን ያረጋግጡ። አስፈላጊ ከሆነ ራስ-ማስተካከያ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ.
  2. በቅንብር መስኮቱ ግርጌ ላይ ያለውን የወረቀት ክሊፕ አዶ ጠቅ በማድረግ ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶች ማያያዝዎን ያረጋግጡ።
  3. ኢሜልዎን ለመላክ "ላክ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.

እነዚህን ምክሮች በመተግበር በጂሜይል ውጤታማ ኢሜይሎችን መፃፍ እና መላክ እና ማሻሻል ይችላሉ። የግንኙነትዎ ጥራት.