ግልጽ ግብ ያዘጋጁ
የተሳካ ሪፖርት ሁል ጊዜ የሚጀምረው በግልጽ ከተቀመጠው ዓላማ ነው። ባለሙያዎች ከመጀመራቸው በፊት ጊዜ ወስደው ያስባሉ፡- “ይህ ዘገባ ለምን? ምን ማምጣት አለበት? ይህ አጠቃላይ እይታ ከሌለ በዝርዝሮቹ ውስጥ የመጥፋት ትልቅ አደጋ አለ.
አንድ ወሳኝ እርምጃ ተቀባዩን እና የሚጠብቁትን በትክክል መለየት ነው። ስለማሳወቅ ፣ማሳመን ፣ውሳኔ ስለማግኘት ነው? ፕሮፌሰሩ የእሱን የአቀራረብ አንግል በዚህ መሠረት እንዴት ማስተካከል እንደሚችሉ ያውቃል። በተጨማሪም, ስለ ጥያቄው ያለውን ግንዛቤ ለማጣራት አስፈላጊ ከሆነ ተቀባዩን ለመጠየቅ አያመነታም.
በመጨረሻም ባለሙያው የሚቀርቡትን ትክክለኛ አቅርቦቶች፣ ቅርጸታቸውን፣ አወቃቀራቸውን፣ የዝርዝር ደረጃቸውን፣ ወዘተ. በእነዚህ አካላት በመመራት አጻጻፉ ሳይበታተን ወይም ከመጠን በላይ ይዘት ሳይኖር ወዲያውኑ ትክክለኛውን አቅጣጫ ይወስዳል። በደንብ በተረጋገጠ ኮርስ አሁን ካለው ጋር ከመቀዘፍ እንቆጠባለን።
ምንም እንኳን አስፈላጊ ቢሆንም፣ ይህ የዝግጅት እርምጃ ብዙ ጊዜ ችላ ይባላል፣ በተለይም በጀማሪ ጸሃፊዎች ዘንድ። ሆኖም ግን, ከመጀመሪያዎቹ መስመሮች ከባድ እና ተፅዕኖ ያለው ሪፖርት መሰረት ይጥላል. ጎልቶ የሚታይ የማይካድ ንብረት።
አስፈላጊ መረጃዎችን ይሰብስቡ
ዓላማውን ካጣራ በኋላ እና አስፈላጊውን መረጃ ከተሰበሰበ በኋላ. ጥቅሞቹ ዘዴያዊ አካሄድን በመከተል ወጥመዶችን ያስወግዳሉ። በመጀመሪያ, ተዛማጅ ምንጮችን ይለያሉ-የውስጥ ሰነዶች, የውጭ ጥናቶች, የውሂብ ጎታዎች, ወዘተ. ከዚያም ለብዝበዛ የሚሆን እውነተኛ የውጊያ እቅድ አዘጋጅተዋል።
ይህ የመሰብሰብ ደረጃ ወሳኝ ሆኖ ተገኝቷል. የመጨረሻውን ሪፖርት ጥራት እና ተአማኒነት ሁኔታዎችን ያስቀምጣል። ቀላል ፎርማሊቲ ከመሆን፣ ጥብቅ እና ማስተዋልን ይጠይቃል። ጉዳቱ የተለያየ መረጃ ባለው ውቅያኖስ ውስጥ መጥፋት ነው። የምርመራ መስክዎን እንዴት እንደሚገድቡ ማወቅ ያለብዎት ለዚህ ነው።
ልምድ ያካበቱ ጸሃፊዎችም እንዴት አእምሮን ክፍት መሆን እንደሚችሉ ያውቃሉ። ያልተጠበቁ የትንታኔ ማዕዘኖችን ግምት ውስጥ ያስገባሉ እና ተጨማሪ መንገዶችን ለመመርመር አያቅማሙ። ይህም ከመጠን በላይ የመስመራዊ ምክኒያቶችን ለማስወገድ ያስችላቸዋል.
በመጨረሻም፣ የባለሙያ ባለሙያዎችን፣ ምስክሮችን ወይም የመስክ ሰራተኞችን መጠቀም ጠቃሚ ግንዛቤን ይሰጣል። ይህ ከርዕሰ-ጉዳዩ እውነታ ጋር መጋፈጥ፣ ከንድፈ-ሀሳብ ባሻገር፣ ለሪፖርቱ ተጨማሪ፣ ብዙ የተመሰገነ ጥልቀት ይሰጠዋል።
እቅድዎን በጥንቃቄ ያዋቅሩ
የሪፖርቱ ጥራት በአብዛኛው የተመካው በማዕቀፉ፣ በእቅዱ ላይ ነው። አመክንዮአዊ እና ወጥነት ያለው መዋቅር ከሌለ, አደጋው የሃሳቦች መበታተን, ለመረዳት ጎጂ ነው. ለጠንካራ ዘዴ ምስጋና ይግባውና ባለሙያዎች በዚህ ወጥመድ ውስጥ ያገኛሉ።
ይህ ሁሉ የሚጀምረው ጊዜያዊ፣ ሊዳብር የሚችል እቅድ በማዘጋጀት ነው። በዚህ ደረጃ, ዋናው ነገር ፍጽምናን ሳይፈልጉ, ሃሳቦችዎን መሰብሰብ ነው. አዋቂዎቹ ራሳቸውን ሳንሱር ከማድረግ ይቆጠባሉ፤ ሃሳባቸውን በነጻነት እና በብዛት እንዲገልጹ ያደርጋሉ።
ይህ የመጀመሪያው ረቂቅ ከዚያም እንደገና የማዋቀር ሥራ ርዕሰ ጉዳይ ነው. ከመጠን በላይ መወዛወዝ አይካተቱም. ጠንከር ያሉ ሀሳቦች ስልታዊ ቦታዎችን ይይዛሉ-መግቢያ ፣ መካከለኛ ድምዳሜዎች ፣ በክፍሎቹ መካከል ማጠፊያዎች። ከዚህ እንደገና ከተጠናከረ መዋቅር, አስደናቂ ሴራ ተወለደ.
በተመሳሳይ ጊዜ, አጽንዖቱ በፈሳሽነት, በምክንያታዊ አመክንዮ ላይ ነው. ብልህ ሽግግሮች ድንገተኛ የሃሳብ ዝላይ ለመሙላት ይደረጋሉ። ስለዚህ መንገዱ ለአንባቢ ግልጽ ሆኖለታል። በብልሃት ፣ አንዳንድ ድጋሚዎች ቁልፍ ፅንሰ-ሀሳቦችን መቀላቀልንም ያመቻቻሉ።
የመጨረሻው ንክኪ? የአጠቃላይ ሚዛንን, የክርክሩ ጥንካሬን በአጠቃላይ ይንከባከቡ. እያንዳንዱ ንጥረ ነገር ቦታውን፣ የተያዙ ቦታዎችን ወይም ወሰኖቹን ሳይቀር በድምፅ መታከም ያገኛል። ስለዚህ ባለሙያው በጠንካራ ሁኔታ የተደገፈ ሪፖርት ያቀርባል፣ ሊገለጽ የማይችል ነው።
ለተሻለ ውጤት ቅርጹን ያጣሩ
መሰረቱን በጠንካራ ሁኔታ ከተዋቀረ በኋላ የሚቀረው ቅርጹ ላይ መስራት ብቻ ነው. ምክንያቱም አዋቂዎቹ በደንብ ስለሚያውቁት፡ በይዘት ረገድ ግሩም የሆነ ዘገባ፣ ግን በደንብ ያልተዘጋጀ፣ ሳይታወቅ የመሄድ አደጋ አለው። ስለዚህ ቅርጹን በመስመር ይንከባከባሉ።
ከመጀመሪያው, ዝርዝር ማጠቃለያ አንባቢውን ይመራዋል. ለግልጽ እና ምክንያታዊ ቁጥሮች ምስጋና ይግባቸውና የተለያዩ ክፍሎች እርስ በርሳቸው ይከተላሉ። በደንብ የተከፋፈሉ ኢንተርስቴሎች እድገቱን በሚያስደስት ሁኔታ ይጠቁማሉ።
ባለሙያው የአየር ማናፈሻን ያቀርባል. ከአንድ ነጠላ የጽሑፍ ብሎክ ይልቅ አጫጭር፣ ነፋሻማ አንቀጾችን ይጠቀማል። የእሱ አጻጻፍ ስለዚህ ይተነፍሳል, ትርጉም ማግኘትን ያመቻቻል.
ለሥነ-ጽሑፋዊ ዝርዝሮች የሚሰጠው እንክብካቤ በጥሩ ሁኔታ ለተከናወነው ሥራ አሳሳቢነትን ያሳያል። የቅርጸ-ቁምፊዎች ወጥነት፣ ፍፁም ሀይፊኔሽን፣ እንከን የለሽ የህትመት ጥራት… ሁሉም ነገር ለዚህ ስራ በአርአያነት ያለው አጨራረስ እንዲታይ አስተዋጽኦ ያደርጋል።
ከሙያተኛው የመጨረሻው ወሳኝ አስተዋጽዖ፡ የሚደገፉት አባሪዎች፣ ለአንባቢው አስፈላጊ የሆኑትን በችኮላ በማሰባሰብ። እንከን የለሽ የአስፈፃሚ ማጠቃለያ ዋና ዋና ድምዳሜዎችን በጨረፍታ እንዲመለከቱ ያስችልዎታል.
ትክክለኛ ጽሑፍ ፣ ጥንቃቄ የተሞላበት አቀራረብ ፣ ምርጥ ergonomics: ባለሙያው አስደናቂ ጥራት ያለው ሪፖርት ያቀርባል። የእሱ አንባቢነት አልተሳሳተም, ይህ መደበኛ ጥብቅነት የርዕሱን ሙሉ ችሎታ ያንጸባርቃል.
