በGmail ቅልጥፍናን ማሳደግ፡ መሰረታዊ ነገሮች
gmail የመልእክት መላላኪያ መድረክ ብቻ አይደለም። በሙሉ አቅሙ ጥቅም ላይ ሲውል የንግድ ግንኙነቶችን የምታስተዳድርበትን መንገድ የሚቀይር ኃይለኛ መሳሪያ ነው። መለያቸው በኩባንያቸው ቀድሞ የተዋቀረላቸው ሰራተኞች የGmail ዕለታዊ አጠቃቀማቸውን ለማሻሻል አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው።
በመጀመሪያ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን መጠቀም የጋራ ስራዎችዎን በእጅጉ ያፋጥናል. ለምሳሌ በቀላሉ "c" ን በመጫን አዲስ ኢሜይል መፃፍ ይችላሉ። እነዚህን አቋራጮች በመቆጣጠር በየቀኑ ውድ ጊዜን ይቆጥባሉ።
በመቀጠል የGmail "የተጠቆመ ምላሽ" ባህሪ በየቀኑ ብዙ ኢሜይሎችን ለሚቀበሉ ሰዎች ድንቅ ነው። ለአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ምስጋና ይግባውና ጂሜይል ለኢሜይሎችዎ አጫጭር እና ተዛማጅ ምላሾችን ይሰጣል፣ ይህም በአንድ ጠቅታ ምላሽ እንዲሰጡ ያስችልዎታል።
በተጨማሪም፣ የ«ላክን ቀልብስ» ባህሪ ሕይወት አድን ነው። ኢ-ሜል በፍጥነት ስለላከ ተጸጽቶ የማያውቅ ማነው? በዚህ ተግባር, "ላክ" የሚለውን ጠቅ ካደረጉ በኋላ ኢ-ሜል መላክን ለመሰረዝ ጥቂት ሰከንዶች አለዎት.
በመጨረሻም፣ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ግላዊ ማድረግ ቅልጥፍናን ሊያሻሽል ይችላል። ኢሜይሎችዎን በቀለማት ያሸበረቁ መለያዎች በማደራጀት እና "ቅድሚያ" የሚለውን ባህሪ በመጠቀም አስፈላጊ ኢሜይሎችን በቀላሉ አስፈላጊ ከሆኑ ኢሜይሎች መለየት ይችላሉ።
በአጠቃላይ፣ Gmail በጥበብ ጥቅም ላይ ሲውል የኢሜል ተሞክሮዎን በጣም ቀላል እና ቀልጣፋ የሚያደርጉ በርካታ ባህሪያትን ያቀርባል።
የኢሜይል አስተዳደርን በማጣሪያዎች እና ደንቦች ያሳድጉ
በተለይ በየቀኑ በመቶዎች የሚቆጠሩ መልዕክቶች ሲደርሱዎት የኢሜል አስተዳደር በፍጥነት ከባድ ስራ ሊሆን ይችላል። እንደ እድል ሆኖ፣ Gmail የእርስዎን ኢሜይሎች በብቃት ለመደርደር፣ ለማደራጀት እና ለማስተዳደር ኃይለኛ መሳሪያዎችን ያቀርባል።
የጂሜይል በጣም ጠቃሚ ከሆኑ ባህሪያት አንዱ ማጣሪያዎችን የመፍጠር ችሎታ ነው. ከሽያጭ ቡድንዎ መደበኛ ሪፖርቶችን ይቀበላሉ እንበል። እነዚህን ኢሜይሎች በእጅ ከመደርደር ይልቅ "ሪፖርት አድርግ" የሚል ቃል የያዙ ሁሉም ኢሜይሎች ወዲያውኑ በአንድ የተወሰነ አቃፊ ውስጥ እንዲቀመጡ ማጣሪያ ማዘጋጀት ይችላሉ። ይህ የመልእክት ሳጥንዎን ንጹህ እና የተደራጀ እንዲሆን ያስችልዎታል።
በተጨማሪም፣ አንዳንድ ድርጊቶችን በራስ ሰር ለመስራት የጂሜይል ደንቦችን መጠቀም ይቻላል። ለምሳሌ፣ በዜና መጽሄቶች ወይም ማስተዋወቂያዎች እንዳይረብሹዎት፣ በራስ-ሰር እነሱን በማህደር ለማስቀመጥ ወይም እንደደረሱ ምልክት ለማድረግ ህግ መፍጠር ይችላሉ።
ሌላው ጠቃሚ ምክር "የላቀ ፍለጋ" ባህሪን መጠቀም ነው. አንድ የተወሰነ መልእክት ለማግኘት በሺዎች የሚቆጠሩ ኢሜይሎችን ከማጣራት ይልቅ የሚፈልጉትን ኢሜይል በፍጥነት ለማግኘት የላቀ የፍለጋ መስፈርት ይጠቀሙ። በቀን፣ በላኪ ወይም በአባሪነት እንኳን መፈለግ ይችላሉ።
እነዚህን መሳሪያዎች በመጠቀም፣ በጣም አስፈላጊ በሆኑት ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ እና የእለት ተእለት ምርታማነትን እንዲያሻሽሉ የሚያስችልዎትን የተዘበራረቀ የገቢ መልእክት ሳጥን ወደ የተደራጀ የስራ ቦታ መቀየር ይችላሉ።
ለከፍተኛ ውጤታማነት ከሌሎች የጉግል መተግበሪያዎች ጋር መቀላቀል
የጂሜይል ትልቁ ጥቅም ከሌሎች የጉግል አፕሊኬሽኖች ጋር ያለችግር ማዋሃድ መቻሉ ነው። ይህ በመሳሪያዎቹ መካከል ያለው ውህደት ተጠቃሚዎች ቅልጥፍናቸውን እንዲያሳድጉ እና በዕለት ተዕለት ተግባራቸው ጠቃሚ ጊዜ እንዲቆጥቡ ያስችላቸዋል።
የጎግል ካላንደርን እንደ ምሳሌ እንውሰድ። የቀጠሮ ዝርዝሮችን ወይም መጪ ክስተትን የያዘ ኢሜይል ከደረሰህ፣ Gmail ያንን ክስተት ወደ Google Calendarህ ለማከል በራስ ሰር ሊጠቁም ይችላል። በአንድ ጠቅታ ብቻ ክስተቱ ተቀምጧል, ዝርዝሮችን በእጅ ለማስገባት ያለውን ችግር ይቆጥብልዎታል.
በተመሳሳይ፣ ከGoogle Drive ጋር ያለው ውህደት ዋና ፕላስ ነው። ከአባሪ ጋር ኢሜይል ሲደርስህ በቀጥታ ወደ Driveህ ማስቀመጥ ትችላለህ። ይህ ሰነዶችዎን በቀላሉ ለማደራጀት ብቻ ሳይሆን ከማንኛውም መሳሪያ በፍጥነት እና በቀላሉ ለመድረስ ያስችላል።
በመጨረሻም፣ የGmail ተግባራት ባህሪ የእርስዎን የስራ ዝርዝር ለማስተዳደር የሚያስችል ኃይለኛ መሳሪያ ነው። በአንድ ጠቅታ ብቻ ኢሜይሉን ወደ ተግባር ይለውጡት። ቀነ-ገደቦችን ማዘጋጀት፣ ንዑስ ተግባራትን ማከል እና ዝርዝርዎን ከሌሎች የGoogle መተግበሪያዎች ጋር ማመሳሰል ይችላሉ።
እነዚህን ውህደቶች በመጠቀም ተጠቃሚዎች እንከን የለሽ የስራ ስነ-ምህዳር መፍጠር ይችላሉ፣ እያንዳንዱ መሳሪያ ከሌሎች ጋር ያለችግር የሚገናኝበት፣ ኢሜይሎችን እና ተዛማጅ ስራዎችን ማስተዳደር ቀላል እና ቀልጣፋ ያደርገዋል።
