የጂሜይል መፈለጊያ አሞሌን ኃይል እወቅ
በየቀኑ በመቶዎች የሚቆጠሩ ኢሜይሎች የእርስዎን የገቢ መልእክት ሳጥን ያጥለቀልቁታል፣ በተለይም በ ሀ ሙያዊ አውድ. በዚህ ማዕበል መካከል የተወሰነ ኢሜይል ማግኘት እውነተኛ ፈተና ሊሆን ይችላል። እንደ እድል ሆኖ፣ ጂሜይል እርስዎን ለመርዳት ልዩ ኃይለኛ የፍለጋ አሞሌ ነድፏል።
የጂሜይል መፈለጊያ አሞሌ በቁልፍ ቃል የመተየብ ባህሪ ብቻ አይደለም። ፍለጋዎን የሚያሻሽሉ የተለያዩ ትዕዛዞችን ለማካተት የተቀየሰ ነው። ለምሳሌ፣ ስለ አንድ ፕሮጀክት ከአለቃዎ ኢሜይል እየፈለጉ ከሆነ፣ ከእሱ የሚመጡትን ኢሜይሎች በሙሉ ማጣራት የለብዎትም። በቀላሉ የኢሜል አቅጣጫውን ከሚመለከታቸው ቁልፍ ቃላት ጋር ማጣመር ይችላሉ።
በተጨማሪም Gmail በፍለጋ ልማዶችዎ እና በኢሜይል ታሪክዎ ላይ የተመሰረተ የአስተያየት ጥቆማዎችን ያቀርባል። ይህ ማለት Gmailን በብዛት በተጠቀምክ ቁጥር ብልህ እና የበለጠ ምላሽ ሰጪ ይሆናል። ምርጫዎችህን የሚያውቅ እና የምትፈልገውን በአይን ጥቅሻ እንድታገኝ የሚረዳህ የግል ረዳት እንዳለህ አይነት ነው።
በመጨረሻም፣ የጂሜል ፍለጋ ኦፕሬተሮችን ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው። እንደ "ከ:" ወይም "ያለው: አባሪ" ያሉ እነዚህ ልዩ ትዕዛዞች ውጤቶችዎን በእጅጉ ሊያጠሩ እና ጠቃሚ ጊዜን ሊቆጥቡ ይችላሉ።
የጂሜይል መፈለጊያ ባርን በመቆጣጠር አሰልቺ ሊሆን የሚችል ስራን ወደ ፈጣን እና ቀልጣፋ እርምጃ በመቀየር በስራ ላይ ያለዎትን ምርታማነት ከፍ ያደርጋሉ።
የፍለጋ ኦፕሬተሮች፡ ለታለመ ምርምር ጠቃሚ መሳሪያዎች
በጂሜይል ውስጥ ስለ ፍለጋ ስንነጋገር የፍለጋ ኦፕሬተሮችን መጥቀስ አይቻልም. እነዚህ ትንንሽ ቃላቶች ወይም ምልክቶች፣ ከቁልፍ ቃላቶችዎ ፊት ለፊት የተቀመጡ፣ ግልጽ ያልሆነ ፍለጋን ወደ ትክክለኛ እና ትኩረት ፍለጋ ሊለውጡት ይችላሉ። ውጤቶችዎን ለማስተካከል እያንዳንዳቸው የተለየ ተግባር ያላቸው ከእደ-ጥበብ ባለሙያ መሳሪያዎች ጋር እኩል ናቸው።
"ከ:" ኦፕሬተርን ይውሰዱ። በአንድ የተወሰነ የሥራ ባልደረባህ የተላኩ ሁሉንም ኢሜይሎች ለማግኘት ከፈለጉ፣ በቀላሉ “ከ:emailaddress@example.com” በፍለጋ አሞሌው ውስጥ። ወዲያውኑ፣ Gmail ከዚህ አድራሻ የማይመጡ ኢሜይሎችን በሙሉ ያጣራል።
ሌላው ጠቃሚ ኦፕሬተር " has: attachment " ነው. ኢሜይሉን ጠቃሚ አባሪ ስለያዘ ስንት ጊዜ አጥብቀው ፈልገዋል? በዚህ ኦፕሬተር፣ Gmail ኢሜይሎችን ከአባሪዎች ጋር ብቻ ያሳያል፣ ሁሉንም ሌሎችን ያስወግዳል።
በቀን፣ በኢሜል መጠን እና በአባሪነትም ቢሆን የሚያጣራ ኦፕሬተሮች አሉ። ሀሳቡ እነዚህን መሳሪያዎች ማወቅ እና ለእርስዎ ጥቅም መጠቀም ነው. በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ የመረጃ ባህርን ለማሰስ እንዲረዱዎት እዚያ አሉ።
በአጭሩ የፍለጋ ኦፕሬተሮች ጠቃሚ አጋሮች ናቸው። ከዕለት ተዕለት ልማዶችዎ ጋር በማዋሃድ ጊዜዎን ያሳድጋሉ እና በብቃት ይሰራሉ።
ማጣሪያዎች፡ የኢሜይሎችህን አስተዳደር አውቶማቲክ አድርግ
በንግድ አካባቢ፣ የገቢ መልእክት ሳጥን በፍጥነት የተዝረከረከ ይሆናል። በአስፈላጊ ኢሜይሎች፣ ጋዜጣዎች፣ ማሳወቂያዎች እና በመሳሰሉት መካከል መደራጀት አስፈላጊ ነው። የጂሜይል ማጣሪያዎች የሚገቡበት ይህ ነው።
ማጣሪያዎች እርስዎ በገለጹት መስፈርት መሰረት አውቶማቲክ ድርጊቶችን እንዲገልጹ ያስችሉዎታል. ለምሳሌ፣ ከአንድ ቡድን በመደበኛነት ሪፖርቶችን የሚቀበሉ ከሆነ፣ ኢሜይሎች እንደተነበቡ ምልክት ተደርጎባቸው ወደ አንድ የተወሰነ አቃፊ እንዲዛወሩ ማጣሪያ መፍጠር ይችላሉ። ይህ እነዚህን ኢሜይሎች በእጅ በመደርደር ጊዜ ከማጥፋት ይቆጥብልዎታል።
ሌላ ምሳሌ፡ የእርስዎን አፋጣኝ ትኩረት የማይሹ ብዙ ኢሜይሎችን ሲሲሲ እያደረጉ ከሆነ በተወሰነ ቀለም ምልክት ለማድረግ ማጣሪያ መፍጠር ወይም ወደ “በኋላ አንብብ” አቃፊ መውሰድ ይችላሉ። ይህ ዋናውን የገቢ መልእክት ሳጥንዎ እርምጃ ወይም ፈጣን ምላሽ ለሚፈልጉ ኢሜይሎች እንዲሰጥ ያቆያል።
የማጣሪያዎች ጠቀሜታ ከበስተጀርባ መስራት ነው. አንዴ ከተዘጋጁ በኋላ ሁሉንም ነገር ይንከባከባሉ, ይህም ይበልጥ አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል. በተጨማሪም፣ ሙሉ ለሙሉ ሊበጁ የሚችሉ ናቸው፣ ይህም ኢሜይሎችዎን እንዴት ማደራጀት እንደሚፈልጉ ላይ ሙሉ ለሙሉ ተለዋዋጭነት ይሰጡዎታል።
ለማጠቃለል፣ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በብቃት ለማስተዳደር በGmail ውስጥ ፍለጋን እና ማጣሪያዎችን መቆጣጠር አስፈላጊ ነው። እነዚህ መሳሪያዎች፣ በአግባቡ ጥቅም ላይ የዋሉ፣ የተመሰቃቀለውን የገቢ መልእክት ሳጥን ወደ የተደራጀ እና ውጤታማ የስራ ቦታ ሊለውጡ ይችላሉ።
