የጊዜዎ ባለቤት ይሁኑ
በሙያዎ ውስጥ ስኬትን ይፈልጋሉ? ትክክለኛው ምስጢር በጊዜ አያያዝ ጥበብን የመቆጣጠር ችሎታ ላይ ነው። ቀኖቹ እያጠረ ያሉ በሚመስሉበት እና የተግባር ዝርዝሩ እየረዘመ ባለበት በዚህ ወቅት፣ ጊዜዎን በብቃት እንዴት ማስተዳደር እንደሚችሉ ማወቅ ለሚፈልግ ሁሉ አስፈላጊ ችሎታ ሆኗል። በሙያዊ ስኬት.
ጊዜ ካለን ውድ ሀብቶች አንዱ ነው። እንደ አለመታደል ሆኖ እንደሌሎች ሃብቶች ጊዜ የማይመለስ ነው። አንድ ደቂቃ፣ ሰዓት ወይም ቀን አልፏል፣ መልሶ ለማግኘት ምንም መንገድ የለም። ግን ብዙዎቻችን አስቸጋሪ ሆኖብናል። ይህንን በዋጋ ሊተመን የማይችል ሀብትን በብቃት ማስተዳደር. ብዙ ጊዜ እራሳችንን በሙያዊ እና በግላዊ ግዴታዎቻችን እንድንዋጥ እንፈቅዳለን፣ እናም እሱን ሳናገኝ ጊዜን የማሳደድ ስሜት አለን።
ይህ የጊዜ አስተዳደር የሚመጣው፣ ጊዜዎን በተቻለ መጠን ቀልጣፋ እና ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመጠቀም እንዲረዳዎ የተነደፉ ቴክኒኮች እና ዘዴዎች ስብስብ ነው። ጊዜዎን በብቃት ማስተዳደርን በመማር፣ ባነሰ ጊዜ ውስጥ ብዙ ማከናወን ብቻ ሳይሆን በጣም አስፈላጊ በሆነው ላይ ለማተኮር የበለጠ ጊዜ ይኖርዎታል።
ፕሮጄክትን በሰዓቱ መጨረስ ፣ ኢሜይሎችን መመለስ ፣ ለአቀራረብ መዘጋጀት ወይም ቡድንን ማስተዳደር ፣ የጊዜ አያያዝ ትኩረትን እንዲጠብቁ ፣ ጭንቀትን ለማስወገድ እና ግቦችዎን በበለጠ ፍጥነት እንዲያሳኩ ይረዳዎታል። እያንዳንዱ ከፍተኛ ፍላጎት ያለው ባለሙያ ሊገነዘበው የሚገባው ክህሎት ነው።
ውጤታማ የጊዜ አያያዝ መሰረታዊ ነገሮች
በጊዜ አጠቃቀም መሰረታዊ መርሆችን መረዳት በዕለት ተዕለት ህይወትዎ ውስጥ በብቃት መተግበሩን ለማረጋገጥ ወሳኝ ነው። አንዳንድ ጊዜ የጊዜ አያያዝ በቀላሉ ጥብቅ መርሃ ግብሮችን በመከተል ወይም በቀን ውስጥ እያንዳንዱን ቅጽበት በአምራች ተግባራት እንደ መሙላት ይታሰባል። ይሁን እንጂ ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ከዚያ በላይ ይሄዳል.
በመጀመሪያ ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ጥንቃቄ የተሞላበት እቅድ ማውጣትን ይጠይቃል. ግልጽ የሆነ እቅድ ከሌለ ተገቢውን አቅጣጫ ሳይኖር ከስራ ወደ ተግባር መዝለልን አደጋ ላይ ይጥላል ይህም ጠቃሚ ጊዜን ሊያጠፋ ይችላል. በደንብ የተነደፈ እቅድ በጣም አስፈላጊ በሆነው ላይ እንዲያተኩሩ እና ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለማስወገድ ይረዳዎታል።
በመቀጠል አደረጃጀት ሌላው የጊዜ አስተዳደር ቁልፍ ነው። የተዘበራረቀ የስራ ቦታ ወይም የተጨናነቀ የኢሜይል መልእክት ሳጥን ጠቃሚ ጊዜን ሊያጠፋ ይችላል። የስራ ቦታዎን በማደራጀት እና ለተግባሮችዎ ቅድሚያ በመስጠት ጊዜን መቆጠብ እና አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ማተኮር ይችላሉ.
ውክልና እንዲሁ የጊዜ አያያዝ አስፈላጊ አካል ነው። ሁሉንም ነገር በራስዎ ማድረግ አይችሉም እና አንዳንድ ስራዎችን መቼ እና እንዴት እንደሚሰጡ ማወቅ ጊዜን ለመቆጠብ እና ከመጠን በላይ ስራን ለማስወገድ ይረዳዎታል.
በመጨረሻም ለማረፍ እና ለመሙላት ጊዜ መውሰድ አስፈላጊ ነው. ጊዜን ማስተዳደር ማለት በቀኑ ውስጥ በእያንዳንዱ ደቂቃ ውጤታማ መሆን አለብህ ማለት አይደለም። በተቃራኒው የአዕምሮ እና የአካል ጤንነትዎን መንከባከብ በሚሰሩበት ጊዜ የበለጠ ውጤታማ እንዲሆኑ ይረዳዎታል.
ውጤታማ የጊዜ አያያዝ በስራ እና በእረፍት ፣ በአደረጃጀት እና በተለዋዋጭነት ፣ በማተኮር እና በመዝናናት መካከል ያለው ሚዛን ነው።
ስራዎን ለማሳደግ የጊዜ አስተዳደር ስልቶችን ይተግብሩ
አሁን ውጤታማ የጊዜ አጠቃቀምን መሰረታዊ ነገሮች ካወቁ, ስራዎን ለማሳደግ በዕለት ተዕለት ኑሮዎ ውስጥ እንዴት ተግባራዊ ማድረግ ይችላሉ?
በመጀመሪያ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች በግልፅ መግለፅ አስፈላጊ ነው. አሁን በሙያህ ውስጥ በጣም አስፈላጊዎቹ ግቦች የትኞቹ ናቸው? እነዚህን ግቦች ለማሳካት ምን ማከናወን ያስፈልግዎታል? ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች ግልጽ የሆነ እይታ ካገኙ፣ ጊዜዎን በዚሁ መሰረት ማዋቀር ይችላሉ።
በመቀጠል ውጤታማ ውክልና መለማመድ አስፈላጊ ነው. ሁሉንም ነገር እራስዎ ለማድረግ ከተለማመዱ ይህ በጣም ከባድ ሊሆን ይችላል ነገርግን አንዳንድ ስራዎችን መስጠት በጣም አስፈላጊ በሆነው ላይ እንዲያተኩር ጊዜዎን ነፃ ያደርገዋል። እርስዎ ሊወክሏቸው ስለሚችሉት ተግባራት እና ሊወስዷቸው ስለሚችሉ ሰዎች ያስቡ።
ሌላው ጠቃሚ ስልት የፖሞዶሮ ቴክኒክ ነው, እሱም ለተወሰነ ጊዜ ጠንክሮ መሥራትን, አብዛኛውን ጊዜ 25 ደቂቃዎችን, ከዚያም ትንሽ እረፍት ማድረግ. ይህ ዘዴ ምርታማነትን ለመጨመር እና ማቃጠልን ለመከላከል ይረዳል.
በተጨማሪም፣ መርሐግብርዎን እንዲያደራጁ እና ሂደትዎን እንዲከታተሉ ለማገዝ እንደ መተግበሪያዎች ወይም እቅድ አውጪዎች ያሉ የጊዜ አስተዳደር መሳሪያዎችን መጠቀም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
በመጨረሻም እራስዎን መንከባከብን አይርሱ. እረፍት እና መዝናናት ለምርታማነትዎ ልክ እንደ ስራ አስፈላጊ ናቸው. የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ለማድረግ፣ ለማሰላሰል ወይም ዝም ብሎ ለመዝናናት ጊዜ መውሰድዎን ያረጋግጡ።
ወደ የበለጠ ስኬታማ እና አርኪ ሥራ በጉዞዎ ላይ መልካም ዕድል!
