በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የቡድኖች አስፈላጊነት ይረዱ
በተለዋዋጭ እና በየጊዜው በሚለዋወጠው የፕሮጀክት አስተዳደር ዓለም ውስጥ ጠንካራ እና በደንብ የሰለጠነ ቡድን ከመቼውም ጊዜ ይበልጥ አስፈላጊ ነው። የፕሮጀክት ቡድኖች አብረው የሚሰሩ ሰዎች ብቻ ሳይሆኑ ፕሮጀክቱን ወደ ፍፃሜው እና ወደ ስኬት የሚያንቀሳቅሰው ሞተር ናቸው።
በLinkedIn Learning ላይ “የፕሮጀክት አስተዳደር መሠረቶች፡ ቡድኖች” ስልጠናበፕሮጀክት ማኔጅመንት ኤክስፐርት ቦብ ማክጋኖን የሚመራ ቡድን በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ ያለውን ጠቀሜታ ያጎላል። ሰዎችዎን እንዴት እንደሚረዱ፣ ጠንካራ ቡድን መገንባት፣ ስራውን እንዴት እንደሚቀርጹ እና ስኬትን እንደሚያሳድጉ ጠቃሚ ምክሮችን ትሰጣለች።
ስልጠናው ለእያንዳንዱ ሙያዊ መገለጫ ሀብቶችን እና አድናቆትን ለማግኘት የድርድርን አስፈላጊነት ያጎላል። እሷም ግጭትን መፍታት እና የበለጠ ግላዊ የአስተዳደር ዘይቤን ለማዳበር ስሜታዊ እውቀትን መጠቀም አስፈላጊ መሆኑን ታሳያለች።
እነዚህ ችሎታዎች ከመቼውም ጊዜ ይበልጥ ተዛማጅ ናቸው. የርቀት ስራ እየጨመረ በመምጣቱ እና የፕሮጀክት ቡድኖች ልዩነት እየጨመረ በመምጣቱ ቡድኖችን መረዳት እና በብቃት ማስተዳደር ለማንኛውም የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ አስፈላጊ ችሎታ ነው.
ለስኬታማ የፕሮጀክት አስተዳደር ጠንካራ ቡድን ይገንቡ
በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የቡድኖች አስፈላጊነት በደንብ ከተረዳ ቀጣዩ እርምጃ ጠንካራ ቡድን መፍጠር ነው። ይህ እርምጃ ወሳኝ ነው ምክንያቱም በደንብ የሰለጠነ ቡድን አንድን ፕሮጀክት በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ ቁልፉ ነው። በስልጠናው "የፕሮጀክት ማኔጅመንት መሠረቶች: ቡድኖች" ቦብ ማክጋኖን አስፈላጊውን ግብአት ለማግኘት የድርድር አስፈላጊነትን አፅንዖት ሰጥቷል. እያንዳንዱ ሙያዊ መገለጫ አድናቆት እና እንክብካቤ ሊደረግለት እንደሚገባ አጽንዖት ይሰጣል.
ጠንካራ ቡድን መገንባት የሚጀምረው የቡድን አባላትን በመምረጥ ነው። ለፕሮጀክቱ አስፈላጊ የሆኑ ክህሎቶች እና ልምድ ያላቸውን ሰዎች መምረጥ አስፈላጊ ነው. በተጨማሪም, የቡድኑን ተለዋዋጭነት ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. አንድ ቡድን በብቃት እና በስምምነት መስራት የሚችሉ ሰዎችን ያቀፈ መሆን አለበት።
ቡድኑ ከተመሰረተ በኋላ እንዲነቃቁ እና እንዲሳተፉ ማድረግ አስፈላጊ ነው. ይህንንም ግልጽ እና ታማኝ ግንኙነት በመፍጠር፣ ጥረትን በማወቅ እና በመሸለም እና ለሙያዊ እድገት እድሎችን በመስጠት ማግኘት ይቻላል። በተጨማሪም ግጭቶችን በብቃት መፍታት አወንታዊ የስራ ሁኔታን ለመጠበቅ ወሳኝ ነው።
በመጨረሻም ስልጠናው ቡድንን ለማስተዳደር የስሜታዊ እውቀትን አስፈላጊነት ያጎላል. ስሜታዊ እውቀት የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የራሳቸውን እና የቡድኖቻቸውን ስሜት እንዲረዱ እና እንዲያስተዳድሩ ያስችላቸዋል። ይህ የበለጠ አወንታዊ እና ውጤታማ የስራ አካባቢ ለመፍጠር ይረዳል።
ለፕሮጀክት ስኬት የቡድን አስተዳደር አስፈላጊነት
ቡድኖችን ማስተዳደር ተግባራትን ከመቆጣጠር እና መጠናቀቁን ከማረጋገጥ በላይ ነው። እንዲሁም እያንዳንዱ የቡድኑ አባል ዋጋ ያለው እና የተረዳ መሆኑን ማረጋገጥን ያካትታል። ይህ ደግሞ ግልጽ ግንኙነትን በመፍጠር፣ ትብብርን በማበረታታት እና የግለሰቦችን አስተዋፅዖ በመገንዘብ ማግኘት ይቻላል።
በተጨማሪም ቡድኖችን ማስተዳደር ሊነሱ የሚችሉ ግጭቶችን መቆጣጠርንም ያካትታል። ግጭቶች፣ በአግባቡ ካልተያዙ፣ የቡድን እንቅስቃሴን ሊጎዳ እና የፕሮጀክት ግስጋሴን ሊያደናቅፍ ይችላል። ነገር ግን፣ በውጤታማነት ከተመሩ፣ ወደ ፈጠራ መፍትሄዎች ሊመሩ እና የቡድን ትስስርን ሊያሻሽሉ ይችላሉ።
በማጠቃለያው የቡድን አስተዳደር የፕሮጀክት አስተዳደር ወሳኝ ገጽታ ነው. ቡድንዎን በብቃት በመምራት፣ ግጭቶችን ገንቢ በሆነ መንገድ በመፍታት እና በቡድን ስልጠና ላይ ኢንቨስት በማድረግ የፕሮጀክትዎን የስኬት እድሎች ከፍ ማድረግ ይችላሉ።
←←←ፕሪሚየም ሊንክዲን ለጊዜው ነፃ ስልጠና መማር →→→
ለስላሳ ችሎታዎችዎን ማሳደግ አስፈላጊ ቢሆንም ግላዊነትዎን መጠበቅ ቀላል ግምት ሊሰጠው አይገባም። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ለዚህ ስልቶችን ያግኙ "Google የእኔ እንቅስቃሴ".
