በባለሙያ ኢሜል ውስጥ ለማስወገድ የተለመዱ ስህተቶች
የባለሙያ ኢሜል ሲላክ ሊደረጉ የሚችሉትን ሁሉንም ስህተቶች መለየት አስቸጋሪ ነው. አንድ ጊዜ ትኩረት የለሽነት እና ስህተቱ በፍጥነት ደረሰ። ግን ይህ በሁሉም የኢሜል ይዘቶች ላይ ያለ መዘዝ አይደለም። በድርጅት አውድ ውስጥ በጣም ችግር ያለበት የአውጪው መዋቅር መልካም ስም እንዳይጠፋም መፍራት አለበት። ከእነዚህ ስህተቶች ለመጠበቅ ጥቂቶቹን ማወቅ አስፈላጊ ነው.
በኢሜል አናት ላይ የተሳሳቱ የጨዋነት መግለጫዎች
እጅግ በጣም ብዙ የጨዋነት መግለጫዎች አሉ። ሆኖም፣ እያንዳንዱ ፎርሙላ ለተወሰነ አውድ የተስተካከለ ነው። በኢሜይሉ አናት ላይ ያለው የተሳሳተ የጨዋነት መንገድ ሁሉንም የኢሜል ይዘቶች ሊያበላሽ ይችላል ፣በተለይም ተቀባዩ ያገኘው የመጀመሪያው መስመር ስለሆነ።
ለምሳሌ “ሞንሲዬር” ከሚለው የጥሪ ሀረግ ይልቅ “Madame”ን እንደምትጠቀም ወይም የተቀባዩን ርዕስ እንዳልተረዳህ አስብ። አሳዛኝ ብስጭት ፣ እንጋፈጠው!
ለዚህም ነው ስለ ተቀባይዎ ርዕስ ወይም ርዕስ እርግጠኛ ካልሆኑ፣ ምርጡ ከሚታወቀው ሚስተር / ወይዘሮ የጥሪ ቀመር ጋር መጣበቅ ነው።
በቂ ያልሆነ የመጨረሻ ጨዋነት ያለው ሀረግ በመጠቀም
የመጨረሻው ጨዋነት ያለው ሐረግ በዘጋቢዎ ከሚነበቡት የመጨረሻዎቹ ቃላቶች አንዱ እንደሆነ ጥርጥር የለውም። ለዚህም ነው በዘፈቀደ ሊመረጥ የማይችለው። ይህ ፎርሙላ በጣም የተለመደ ወይም ልቅ መሆን የለበትም። ፈተናው ትክክለኛውን ሚዛን ማግኘት ነው.
ለፊደላት ወይም ለፊደላት ልዩ የሆኑ ክላሲክ ጨዋ ቀመሮች አሉ። ለሙያዊ ኢሜይሎች ተስማሚ በሆነ ሁኔታ ውስጥ ናቸው. ነገር ግን እንደ "መመለሻዎን በጉጉት በመጠባበቅ, እባክዎን የእኔን ጥልቅ ምስጋና መግለጫ ይቀበሉ" ከመሳሰሉት ስህተቶች መራቅዎን ያረጋግጡ.
ትክክለኛው የቃላት አገላለጽ ይህ ነው: "መመለስዎን በመጠባበቅ ላይ, እባክዎን የእኔን ጥልቅ ምስጋና መግለጫ ይቀበሉ".
እነዚህን ክላሲክ ቀመሮች መጠቀም ተስኖት በፕሮፌሽናል ኢሜይሎች ልምምድ እንደተመከረው በጣም አጭር ቀመሮችን መጠቀም ይቻላል።
ከእነዚህ መካከል አንዱ የአይነቱን ቀመሮች ሊጠቅስ ይችላል።
- Cordialement
- ከልብ
- በታላቅ ስሜት
- በጣም እንግዳ
- ከሠላምታ ጋር።
- ያንተው ታማኙ
- ከአክብሮት ጋር
- እንኳን በደህና መጡ
- መልካም ቀንን ምኞትሽ
- ከሰላምታዬ ጋር
- ከምስጋና ጋር
የባለሙያ ኢሜይል ይጎድላል
የመፈረሚያው ደረጃም ትኩረት ሊሰጠው የሚገባ ወሳኝ ነጥብ ነው። በጣም አልፎ አልፎ ስምዎን ከተሳሳቱ አንዳንድ ጊዜ ፊርማዎን በኮምፒተርዎ ላይ ማዋቀርዎን ይረሳሉ።
አጽሕሮተ ቃላትን ወይም ፈገግታዎችን ተጠቀም
ለሥራ ባልደረቦችህ እያነጋገርክ ቢሆንም ምህጻረ ቃላትን በፕሮፌሽናል ኢሜል ውስጥ ማስወገድ በጣም አስፈላጊ ነው። ይህ በሌላ ዘጋቢ አውድ ላይ ስህተት እንዳትሠራ ያስችልሃል።
ተመሳሳይ ክልከላ ለፈገግታዎችም ይሠራል። ይሁን እንጂ አንዳንድ ስፔሻሊስቶች ዘጋቢዎቹ የሥራ ባልደረቦች ሲሆኑ እነዚህን ድርጊቶች አያወግዙም. ከሁሉ የሚበልጠው ግን መታቀብ ነው።
