እንደተገናኙ ይቆዩ እና በንግድ ስራ ከGmail ጋር በብቃት ይተባበሩ
የርቀት ስራ ለብዙ ኩባንያዎች የማይቀር እውነታ ሆኗል. ምርታማነትን እና የርቀት ትብብርን ለማረጋገጥ Gmail ለንግድ ስራ በቡድን አባላት መካከል ግንኙነትን እና ቅንጅትን ለማመቻቸት ተስማሚ ባህሪያትን ያቀርባል. በርቀት እየሰሩ ውጤታማ እና የተደራጁ ሆነው እንዲቀጥሉ Gmail for Business እንዴት እንደሚረዳዎት እነሆ።
በመጀመሪያ ፣ ጂሜይል በንግድ ስራ ውስጥ ሰፊ የማከማቻ አቅም ይሰጣል ፣ ይህም ቦታ ስለሌለበት ሳይጨነቁ ብዙ ኢሜሎችን እና አባሪዎችን እንዲይዙ ያስችልዎታል። ይህ ባህሪ በርቀት ለሚሰሩ ቡድኖች አስፈላጊ ነው, ይህም ብዙውን ጊዜ ትላልቅ ፋይሎችን መለዋወጥ ያስፈልገዋል.
ከዚያ፣ እንደ Google Drive፣ Google Meet እና Google Chat ካሉ ሌሎች የGoogle Workspace መተግበሪያዎች ጋር የሚደረግ ውህደት ያለችግር መስራት እና ከርቀት የስራ ባልደረቦችዎ ጋር የተቀናጀ ያደርገዋል። ለምሳሌ፣ ከGoogle Meet ጋር የመስመር ላይ ስብሰባዎችን በቀጥታ ከጂሜይል መርሐግብር ማስያዝ፣ ወይም ከገቢ መልእክት ሳጥንዎ ሳይወጡ ሰነዶችን ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር በGoogle Drive ማጋራት።
በመጨረሻም፣ የጂሜይል የላቀ መፈለጊያ መሳሪያዎች ኢሜይሎችን እና ተግባሮችን ለመቆጣጠር ቀላል ያደርጉታል። ለማጣሪያዎች እና መለያዎች ምስጋና ይግባውና በቀላሉ ይችላሉ። ኢሜይሎችዎን ይደርድሩ እና ያደራጁ ስለዚህ አስፈላጊ መረጃ በመፈለግ ጊዜ እንዳያባክን ። በተጨማሪም፣ የተደራጁ እና ውጤታማ እንዲሆኑ ከGoogle ተግባሮች ጋር በማመሳሰል ከእርስዎ ኢሜይሎች ሆነው ተግባሮችን እና አስታዋሾችን መፍጠር ይችላሉ።
በሚቀጥለው ክፍል Gmail በቢዝነስ ውስጥ ጊዜን ለመቆጠብ እና የርቀት ስራን ለማመቻቸት አንዳንድ ስራዎችን ለማበጀት እና በራስ-ሰር እንዲሰሩ እንዴት እንደሚፈቅድ እናያለን.
ለተመቻቸ የርቀት ስራ የጂሜይል ተሞክሮዎን ለግል ያብጁ እና አውቶማቲክ ያድርጉ
Gmail for Business በርቀት በሚሰሩበት ጊዜ ምርታማነትን ለማሻሻል ለማበጀት እና አውቶሜሽን ብዙ እድሎችን ይሰጣል። ከGmail ምርጡን ለማግኘት እና የዕለት ተዕለት ኑሮዎን ለማቅለል አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ።
- ብጁ መለያዎች እና ማጣሪያዎች፡- ኢሜይሎችዎን በፕሮጀክቶች፣ ደንበኞች ወይም ሌሎች ከስራዎ ጋር በተያያዙ ምድቦች ለማደራጀት ብጁ መለያዎችን ይፍጠሩ። ከዚያ፣ የገቢ ኢሜይሎችዎን ምደባ በራስ-ሰር ለማድረግ ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ፣ ተጓዳኝ መለያዎችን በራስ-ሰር ይመድቡ። ይህ የተደራጀ የገቢ መልእክት ሳጥን እንዲይዙ እና የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችልዎታል።
- አውቶማቲክ ምላሾች፡- የእርስዎን ተገኝነት እና የስራ ሰዓት ከርቀት ለእውቂያዎችዎ ለማሳወቅ አውቶማቲክ ምላሾችን ያዘጋጁ። እንዲሁም ይህንን ባህሪ በመጠቀም በቡድንዎ ውስጥ ላሉ ትክክለኛ ሰዎች በሙያቸው ቦታ ላይ በመመስረት ጥያቄዎችን ለመምራት ይችላሉ።
- የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች; ጊዜ ለመቆጠብ እና የተለመዱ ድርጊቶችን በፍጥነት ለማከናወን የጂሜይል ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ተማር እና ተጠቀም። ለምሳሌ ኢሜይሎችን በማህደር ማስቀመጥ፣ መልዕክቶችን መመለስ ወይም በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ጥቂት የቁልፍ ጭነቶችን በመጠቀም አዲስ ኢሜይሎችን መፍጠር ይችላሉ።
- የማራዘሚያዎች ውህደት; የGmailን ለንግድ ስራ ለማራዘም ቅጥያዎችን እና የሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎችን ያክሉ። ምርታማነትን፣ የተግባር አስተዳደርን ወይም የርቀት ትብብርን ለማሻሻል ብዙ ቅጥያዎች አሉ።
በማመልከት ላይ እነዚህ ዘዴዎችለበለጠ ቀልጣፋ እና አስደሳች የርቀት ስራ የጂሜል ንግድ ልምድዎን ለግል ማበጀት እና በራስ-ሰር ማድረግ ይችላሉ። በክፍል XNUMX ከጂሜል የንግድ ባህሪያት ምርጡን ለማግኘት ቀጣይነት ያለው ስልጠና አስፈላጊነትን እንነጋገራለን ።
ጂሜይልን በቢዝነስ ውስጥ ለመቆጣጠር ቀጣይነት ያለው ስልጠና አስፈላጊነት
በንግድ ስራ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም የጂሜይል ባህሪያት ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም እና የርቀት ስራን ለማመቻቸት ስለ አዳዲስ ባህሪያት እና ምርጥ ተሞክሮዎች በመደበኛነት መማር አስፈላጊ ነው። እንደተዘመኑ ለመቆየት እና የጂሜይል ችሎታዎትን ለማሻሻል አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-
- የመስመር ላይ ስልጠና; በበይነመረብ ላይ ብዙ የነፃ የሥልጠና ግብዓቶች አሉ፣ እነዚህም ቪዲዮዎችን፣ አጋዥ ስልጠናዎችን እና የመስመር ላይ ኮርሶችን በታወቁ የኢ-መማሪያ መድረኮች ላይ። ጊዜ ውሰድ እነዚህን ሀብቶች ማሰስ እና በቅርብ ጊዜ የጂሜይል ባህሪያትን እና ለንግድ ስራ ጠቃሚ ምክሮችን ያሰለጥኑዎታል።
- የድር ጣቢያዎች እና ዝግጅቶች፡- በጎግል ወይም በሌሎች የጂሜይል ባለሙያዎች የሚስተናገዱ ዌብናሮችን እና የመስመር ላይ ዝግጅቶችን ተገኝ። Gmail ን ለንግድ ስራ መጠቀም እንድትችል ለማገዝ እነዚህ ክስተቶች ብዙ ጊዜ ጠቃሚ ምክሮችን እና የቀጥታ ማሳያዎችን ያቀርባሉ።
- እውቀትዎን ለስራ ባልደረቦችዎ ያካፍሉ፡- የመላው ቡድንዎን ምርታማነት ለማሻሻል ግኝቶቻችሁን እና ምክሮችን ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር ለማጋራት አያመንቱ። ጠቃሚ ምክሮችን እና ምርጥ ልምዶችን ለመለዋወጥ የውስጥ የስልጠና ክፍለ ጊዜዎችን ይፍጠሩ ወይም ወርክሾፖችን ያደራጁ።
- የGmail ዝማኔዎችን ይከተሉ፡ ጉግል ብሎጎችን እና ማህበራዊ ሚዲያዎችን በመከተል በGmail ለንግድ ስራ ላይ ካሉ የቅርብ ጊዜ ዝመናዎች ጋር እንደተዘመኑ ይቆዩ። አዲስ የሆነውን ነገር በማዘመን፣ ከአዳዲስ ባህሪያት እና ማሻሻያዎች ምርጡን ለማግኘት ሁል ጊዜ ዝግጁ ይሆናሉ።
ቀጣይነት ባለው ስልጠና ላይ ኢንቨስት በማድረግ እና እውቀትዎን ለቡድንዎ በማካፈል የርቀት ስራን ለማመቻቸት እና የድርጅትዎን ምርታማነት ለማሻሻል Gmailን በስራ ቦታ ሙሉ በሙሉ መጠቀም ይችላሉ።
