Gmail add-ons እንዲያደርጉ የሚፈቅዱ ቅጥያዎች ናቸው።ባህሪያትን ይጨምሩ ወደ ገቢ መልእክት ሳጥንዎ፣ በድርጅትዎ ውስጥ ለተሻለ ምርታማነት እና የስራ ማመቻቸት አስተዋፅዖ ያደርጋል። እነዚህ ምቹ መሳሪያዎች ጊዜዎን በብቃት እንዲያስተዳድሩ እና በቡድንዎ አባላት መካከል ትብብርን እንዲያመቻቹ ይረዱዎታል። በዚህ ጽሁፍ የጂሜይል ተጨማሪዎችን ለንግድ ስራ እንመረምራለን እና እንዴት በብቃት እንደሚጠቀሙባቸው ጠቃሚ ምክሮችን እንሰጥዎታለን።
Gmail Add-ons ለንግድ እንዴት መጫን እና ማስተዳደር እንደሚቻል
Gmail add-ons መጫን ፈጣን እና ቀላል ነው። አዲስ ባህሪያትን ወደ የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ለማከል ወደ ይሂዱ የጉግል የስራ ቦታ የገቢያ ስፍራ እና የተፈለገውን ተጨማሪ ይፈልጉ. አንዴ ከንግድዎ ጋር የሚዛመድ ተጨማሪ ካገኙ በኋላ "ጫን" ን ጠቅ ያድርጉ እና ወደ Gmail የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ለማዋሃድ በስክሪኑ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።
ከተጫነ በኋላ፣ add-ons በቀጥታ ከጂሜል የገቢ መልእክት ሳጥንዎ ማግኘት ይቻላል፣ ብዙውን ጊዜ በማያ ገጹ በቀኝ በኩል እንደ አዶ። ተጨማሪዎችዎን ለማስተዳደር ከላይ በቀኝ በኩል የሚገኘውን የማርሽ አዶን ጠቅ በማድረግ ወደ Gmail ቅንብሮች ይሂዱ እና “ተጨማሪዎች” የሚለውን ትር ይምረጡ። በዚህ ክፍል እንደፍላጎትዎ የተጫኑ ተጨማሪዎችን ማንቃት፣ ማሰናከል ወይም ማስወገድ ይችላሉ።
ለንግዶች አስፈላጊ ተጨማሪዎች
አሉ ብዙ የጂሜይል ተጨማሪዎች ንግዶች ምርታማነታቸውን እና ውጤታማነታቸውን እንዲያሻሽሉ ሊረዳቸው ይችላል። ለንግዶች በጣም ታዋቂ እና ጠቃሚ የሆኑ አንዳንድ ተጨማሪዎች እነኚሁና።
- Trello for Gmail፡ ይህ ማከያ ትሬሎን በቀጥታ ወደ Gmail የገቢ መልእክት ሳጥንህ እንድታዋህድ ይፈቅድልሃል፣ ይህም ፕሮጀክቶችን እና ተግባሮችን ማስተዳደር ቀላል ያደርገዋል። የ Trello ካርዶችን በቀጥታ ከኢሜል መፍጠር እና ማዘመን ይችላሉ, ቡድንዎን በማደራጀት እና ቅድሚያ በሚሰጣቸው ነገሮች ላይ ያተኩሩ.
- ለጂሜይል አጉላ፡ በዚህ ማከያ አማካኝነት ከጂሜይል ገቢ መልእክት ሳጥንህ ሆነው ስብሰባዎችን ማቀድ፣ መቀላቀል እና ማስተዳደር ትችላለህ። የስብሰባ መርሃ ግብርን ቀላል ያደርገዋል እና ቡድንዎ እንደተገናኘ እና ውጤታማ እንደሚሆን ያረጋግጣል።
- DocuSign for Gmail፡ DocuSign ሰነዶችን ከጂሜይል ገቢ መልእክት ሳጥንህ ሆነው በኤሌክትሮኒክ መንገድ መፈረም ቀላል ያደርገዋል። በጥቂት ጠቅታዎች ብቻ የተፈረሙ ሰነዶችን መላክ እና መቀበል፣ ጊዜን መቆጠብ እና የስራ ሂደትዎን ማሻሻል ይችላሉ።
ሌሎች ታዋቂ ተጨማሪዎች አሳና ለጂሜይል፣ Salesforce for Gmail እና Slack for Gmail ያካትታሉ፣ እነዚህም በንግድዎ ውስጥ ምርታማነትን እና ትብብርን ለማሳደግ ጥሩ ባህሪያትን ይሰጣሉ።
ለከፍተኛ ምርታማነት የGmail ተጨማሪዎችን አጠቃቀምዎን ያሳድጉ
ከGmail ተጨማሪዎች ለንግድዎ ምርጡን ለማግኘት፣ በድርጅትዎ ፍላጎቶች ላይ በመመስረት እነሱን መምረጥ አስፈላጊ ነው። የስራ ሂደቶችን እና ተግዳሮቶችን በመገምገም ይጀምሩ፣ ከዚያ እነዚያን መሰናክሎች ለማሸነፍ እና ምርታማነትን ለማሻሻል የሚረዱ ተጨማሪዎችን ይምረጡ።
እንዲሁም ሰራተኞችዎን በተመረጡት ተጨማሪዎች አጠቃቀም ላይ ማሰልጠን በጣም አስፈላጊ ነው። ቡድንዎን እነዚህን መሳሪያዎች እንዴት በብቃት እንደሚጠቀሙ ለማስተማር እና ከጂሜይል ጋር ያላቸውን ውህደት ምርጡን ለማግኘት የስልጠና ክፍለ ጊዜዎችን ያስተናግዱ።
በመጨረሻም፣ በድርጅትዎ ውስጥ የጂሜይል ተጨማሪዎችን አጠቃቀም እና ውጤታማነት በመደበኝነት ይቆጣጠሩ። ይህ የተመረጡት ተጨማሪዎች የድርጅትዎን ፍላጎት የሚያሟሉ ከሆነ እና አስፈላጊ ከሆነ ማስተካከያዎችን ለማድረግ ያስችልዎታል። እንዲሁም የትኛዎቹ ተጨማሪዎች በተሻለ ሁኔታ እንደሚሰሩ እና የትኞቹ ሊሻሻሉ ወይም ሊተኩ እንደሚችሉ ጠቃሚ ግንዛቤን ለማግኘት ከሰራተኞችዎ ግብረ መልስ ለመሰብሰብ ያስቡበት።
