ጨዋነት የተሞላበት መግለጫዎች፡- ጥቂት ስህተቶችን ለማስወገድ!
የሽፋን ደብዳቤ፣ የምስጋና ደብዳቤ፣ የፕሮፌሽናል ኢሜል...በሚሆኑበት ጊዜ ስፍር ቁጥር የሌላቸው አጋጣሚዎች አሉ። ትሁት ቀመሮች ሁለቱም በአስተዳደር ደብዳቤዎች እና በሙያዊ ኢሜይሎች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ. ሆኖም፣ በፕሮፌሽናል ኢሜል ውስጥ የሚያካትቱ በጣም ብዙ ጨዋ የሆኑ አገላለጾች ስላሉ በፍጥነት ሊጣበጥ ይችላል። በዚህ ባች ውስጥ፣ አንተ ማባረር ያለብህ አንዳንዶቹን ለእርስዎ ለይተናል። በእርግጥም ተቃራኒዎች ናቸው። የፕሮፌሽናል ኢሜይሎችዎን ጥራት ማሻሻል ከፈለጉ ወደ ትክክለኛው ቦታ መጥተዋል።
እባኮትን መልሱልኝ ወይም አስቀድመህ አመሰግናለው፡ መራቅ ያለባቸው የትህትና ዓይነቶች
የበላይን ወይም ደንበኛን አስቀድመው ማመስገን ለጥያቄያችንም ሆነ ለጥያቄያችን ተስማሚ እንዲሆኑ ያበረታታቸዋል ብሎ ማሰብ ስህተት ነው። እንደ እውነቱ ከሆነ ግን ለወደፊት እርዳታ ሳይሆን ለተሰጠን አገልግሎት ብቻ እናመሰግናለን።
እርስዎ በሙያዊ አውድ ውስጥ ቢሆኑም, እያንዳንዱ ቀመር የራሱ ጠቀሜታ አለው እና የቃላቱ ስነ-ልቦናዊ ተፅእኖ ችላ ሊባል አይገባም. ሃሳቡ በእርግጥ ከኢንተርሎኩተሩ ጋር ቁርጠኝነትን መፍጠር ነው። በዚህ ጉዳይ ላይ ለምን አስፈላጊ የሆነውን አትጠቀምም?
በጨዋነት በሚቆዩበት ጊዜ ይህንን ሁነታ መጠቀም ይችላሉ። "ለመልሱልኝ አመሰግናለው" ብሎ ከመፃፍ ይልቅ "እባክዎ መልሱልኝ" ወይም ይልቁንስ "በዚህ ሊያገኙኝ እንደሚችሉ እወቁ" ማለት ይሻላል። እርግጠኛ ነዎት እነዚህ ቀመሮች በተወሰነ ደረጃ ጠበኛ ወይም በአለቃ ቃና ውስጥ ናቸው ብለው ያስባሉ።
እና ግን፣ እነዚህ በሙያዊ አካባቢ ውስጥ ለኢሜል ላኪው ስብዕና የሚሰጡ የጨዋነት መግለጫዎች ናቸው። ይህ ጉጉት ከሌላቸው ወይም በጣም ዓይናፋር ተብለው ከሚታሰቡ ብዙ ኢሜይሎች ጋር ይቃረናል።
ጨዋ ቀመሮች ከአሉታዊ ድምጾች ጋር፡ ለምን አስወግዷቸው?
"እኔን ለማነጋገር አያመንቱ" ወይም "ወደ እርስዎ እንደምንመለስ እርግጠኛ እንሆናለን" እነዚህ ሁሉ ከፕሮፌሽናል ኢሜይሎችዎ መከልከል አስፈላጊ የሆኑ አሉታዊ ድምጾች ያላቸው ጨዋነት ያላቸው አባባሎች ናቸው።
እውነት ነው እነዚህ አዎንታዊ ቀመሮች ናቸው. ነገር ግን በአሉታዊ መልኩ መገለጻቸው አንዳንድ ጊዜ ውጤታማ እንዳይሆኑ ያደርጋቸዋል። በእርግጥ በኒውሮሳይንስ የተረጋገጠ ነው, አእምሯችን አሉታዊነትን ችላ ለማለት ይሞክራል. አሉታዊ ቀመሮች ለድርጊት አይገፋፉንም እና ብዙ ጊዜ ክብደት አላቸው.
ስለዚህ "መለያ ለመፍጠር ነፃነት ይሰማዎ" ከማለት ይልቅ "እባክዎ መለያዎን ይፍጠሩ" ወይም "የእርስዎን መለያ መፍጠር እንደሚችሉ ይወቁ" መጠቀም ይመረጣል. ብዙ ጥናቶች እንደሚያሳዩት በአሉታዊ ሁነታ የተቀረጹ አወንታዊ መልእክቶች በጣም ትንሽ የልወጣ ፍጥነትን ይፈጥራሉ።
ዘጋቢዎችዎን በሙያዊ ኢሜይሎችዎ ውስጥ ለማሳተፍ ካለው ፍላጎት ጋር። የአክብሮት መግለጫዎችን በመምረጥ ብዙ ያገኛሉ። አንባቢዎ ስለ እርስዎ ምክር ወይም ጥያቄዎ የበለጠ ያሳስብዎታል።
