ብዙ ጊዜ ለመቆጠብ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ያግኙ
የGmail የተደበቁ ምስጢሮች በንግድ ስራዎ ላይ ስራዎን ለማመቻቸት በሚያግዙ ባህሪያት የተሞሉ ናቸው። ጊዜን ለመቆጠብ እና ምርታማነትን ለመጨመር በጣም ውጤታማ ከሆኑ መንገዶች አንዱ የጂሜይል ቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን መማር እና መጠቀም ነው።
እነዚህን አቋራጮች በመቆጣጠር የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በፍጥነት ማሰስ፣ ኢሜይሎችን መፃፍ እና መላክ፣ መልዕክቶችዎን ማደራጀት እና ሌሎችንም ማድረግ ይችላሉ። የእርስዎን ለማመቻቸት አንዳንድ በጣም ጠቃሚ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች እዚህ አሉ። Gmailን መጠቀም :
- ሐ፡ አዲስ ኢ-ሜል ይጻፉ።
- መ: ለተመረጠው ኢሜይል ላኪ ምላሽ ይስጡ።
- መ: ለሁሉም የተመረጠ ኢሜይል ተቀባዮች ምላሽ ይስጡ።
- ረ፡ የተመረጠ ኢሜይል አስተላልፍ።
- ሠ፡ የተመረጠውን ኢሜል በማህደር ያስቀምጡ።
በጂሜይል ውስጥ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ለማንቃት ወደ መለያዎ ቅንብሮች ይሂዱ እና "የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች" አማራጭን ያንቁ። እንዲሁም "Shift" + "?" የሚለውን በመጫን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ሙሉ ዝርዝር ማየት ይችላሉ. ወደ Gmail ሲገቡ።
ከእነዚህ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች በተጨማሪ ከጂሜይል ጋር ስራዎን ለማመቻቸት ሌሎች ጠቃሚ ምክሮችም አሉ። ለምሳሌ፣ እንደ ላኪ፣ ተቀባይ፣ ቀን ወይም የተወሰኑ ቁልፍ ቃላት ያሉ መመዘኛዎችን በመጠቀም የተወሰኑ ኢሜሎችን በፍጥነት ለማግኘት “የላቀ ፍለጋ” ተግባርን መጠቀም ትችላለህ።
እነዚህን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች እና ምክሮች በመቆጣጠር የጂሜይል አጠቃቀምዎን በንግድ ስራ ላይ ማመቻቸት እና በእለት ተእለት ስራዎ ውስጥ ጠቃሚ ጊዜን መቆጠብ ይችላሉ።
ምርታማነትዎን ለማሳደግ የGmail ቅጥያዎችን ይጠቀሙ
የጂሜይል ድብቅ ሚስጥሮች በመድረክ አብሮ በተሰራው ባህሪያት ብቻ የተገደቡ አይደሉም። በእርግጥ የንግድ ስራዎን ለማመቻቸት እና ምርታማነትዎን ለማሻሻል ለጂሜይል ከሚገኙት ብዙ ቅጥያዎችን መጠቀም ይችላሉ። አንዳንድ የግድ የግድ የGmail ቅጥያዎች እዚህ አሉ። በሥራ ላይ ቅልጥፍናን ያሳድጉ :
- Boomerang፡- ይህ ቅጥያ ኢሜይሎችን ለመላክ በቀጣይ ቀን እና ሰዓት እንዲይዙ ይፈቅድልዎታል፣ይህም የእርስዎን ግንኙነት እንደ የስራ ባልደረቦችዎ ወይም አጋሮችዎ የሰዓት ዞኖች ለማስተካከል ተስማሚ ነው። በተጨማሪም Boomerang አስፈላጊ ኢሜይሎችን ለመከታተል እና ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለማስወገድ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ባለበት እንዲያቆሙ አስታዋሾችን እንዲያገኙ ያስችልዎታል።
- Checker Plus ለጂሜይል፡ በChecker Plus፣ Gmail በአሳሽዎ ውስጥ ባይከፈትም ለአዲስ ኢሜይሎች ፈጣን ማሳወቂያዎችን መቀበል ይችላሉ። ይህ ቅጥያ እንዲሁም ኢሜይሎችን በቀጥታ ከማሳወቂያዎች እንዲያነቡ፣ እንዲያስቀምጡ ወይም እንዲሰርዙ ያስችልዎታል፣ ይህም ጊዜ ይቆጥብልዎታል።
- Todoist for Gmail፡ የተግባር ዝርዝሮች አድናቂ ከሆኑ ቶዶይስት ለእርስዎ ቅጥያ ነው። ኢሜይሎችዎን በቀጥታ ወደ የ Todoist የስራ ዝርዝርዎ ያዋህዱ፣ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች፣ የግዜ ገደቦችን እና ለተመቻቸ ድርጅት መለያዎችን ይመድቡ።
- ሰዋሰው ለጂሜይል፡ የኢሜይሎችህን ጥራት ለማሻሻል ሰዋስው የግድ የግድ ቅጥያ ነው። ግልጽ እና ሙያዊ ግንኙነትን ለማረጋገጥ የመልእክቶችህን አጻጻፍ፣ ሰዋሰው እና ዘይቤ ትመረምራለች።
እነዚህን ቅጥያዎች ለመጫን ወደ Chrome ድር ማከማቻ ይሂዱ እና ለፍላጎትዎ የሚስማሙ የጂሜይል ቅጥያዎችን ይፈልጉ። አንዴ ከተጫነ በራስ ሰር ወደ ጂሜይል በይነገጽ ይዋሃዳሉ እና እንደ ምርጫዎችዎ ማዋቀር ይችላሉ።
እነዚህን የGmail ቅጥያዎችን በመጠቀም፣ ስራዎን በንግድ ስራ ማሳደግ እና ምርታማነትዎን በከፍተኛ ሁኔታ ማሻሻል ይችላሉ።
ለተመቻቸ የኢሜይል አስተዳደር የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በብቃት ያደራጁ
የGmail ድብቅ ሚስጥሮች የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ለማደራጀት እና ኢሜይሎችዎን በብቃት ለማስተዳደር ጠቃሚ ምክሮችን ያካትታሉ። በደንብ የተደራጀ የገቢ መልእክት ሳጥን ጊዜዎን ይቆጥባል እና የበለጠ በተቀናጀ መንገድ እንዲሰሩ ያስችልዎታል። የኢሜይል አስተዳደርዎን በGmail ለማመቻቸት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ።
- መለያዎችን ተጠቀም፡ መለያዎች ኢሜይሎችህን በምድብ ለማደራጀት ቀላል እና ውጤታማ መንገድ ናቸው። ለእርስዎ አስፈላጊ ፕሮጀክቶች፣ ደንበኞች ወይም ርዕሶች ብጁ መለያዎችን ይፍጠሩ እና በቀላሉ ለማግኘት ወደ ኢሜይሎችዎ ይመድቧቸው። እንዲሁም የተለያዩ ምድቦችን በፍጥነት ለመለየት ቀለሞችን መጠቀም ይችላሉ.
- ማጣሪያዎችን ይጠቀሙ፡ የጂሜይል ማጣሪያዎች የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በብቃት ለማስተዳደር የተወሰኑ እርምጃዎችን በራስ ሰር እንዲሰሩ ያስችሉዎታል። ለምሳሌ፣ ከአንድ አድራሻ ወይም ከተወሰነ ርዕሰ ጉዳይ ኢሜይሎችን በራስ ሰር ለማስቀመጥ፣ መለያን ለመተግበር ወይም እንደተነበቡ ምልክት ለማድረግ ማጣሪያ መፍጠር ይችላሉ።
- የ“ቅድሚያ” የገቢ መልእክት ሳጥንን ይቀበሉ፡ የጂሜይል “ቅድሚያ” የገቢ መልእክት ሳጥን ኢሜይሎችዎን እንደ አስፈላጊነታቸው በራስ-ሰር ይመድባል፣ “ጠቃሚ እና ያልተነበቡ”፣ “ኮከብ የተደረገባቸው” እና “የቀሩት” በማለት በሶስት ክፍሎች ይከፍላቸዋል። ይህ በጣም አስፈላጊ በሆኑ ኢሜይሎች ላይ እንዲያተኩሩ እና ጊዜዎን በብቃት እንዲያቀናብሩ ያስችልዎታል።
- ኮከቦችን እና ባንዲራዎችን ተጠቀም፡ በኋላ በቀላሉ ለማግኘት አስፈላጊ ኢሜይሎችን በኮከብ ወይም ባንዲራ ምልክት አድርግባቸው። እንዲሁም ኢሜይሎችዎን በተሻለ ሁኔታ ለማደራጀት በGmail ቅንብሮች ውስጥ ያሉትን የኮከቦች እና ባንዲራ ዓይነቶች ማበጀት ይችላሉ።
የጂሜል ገቢ መልእክት ሳጥንዎን በብቃት ለማደራጀት እነዚህን ምክሮች በተግባር ላይ በማዋል የኢሜል አስተዳደርዎን ያሳድጋሉ እና የንግድዎን ምርታማነት ያሻሽላሉ። የGmailን ድብቅ ሚስጥሮች ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም እነዚህን ምክሮች ከድርጅትዎ ጋር ለማስማማት ጊዜ ይውሰዱ።
