سيدي أو سيدتي ، السيدات والسادة ، سيدي العزيز ، الزميل العزيز ... هذه كلها تعبيرات مهذبة يمكن من خلالها بدء بريد إلكتروني احترافي. ولكن كما تعلم ، فإن المستلم هو العامل الذي سيحدد الصيغة التي يجب استخدامها. هل تريد معرفة رموز المجاملة حتى لا تدفع ثمن اتصال فاشل؟ بالتأكيد. هذه المقالة لك في هذه الحالة.
صيغة الاستئناف: ما هي؟
المكالمة أو شكل الاستئناف عبارة عن تحية تبدأ برسالة أو بريد إلكتروني. يعتمد ذلك على هوية وحالة المتلقي. تم العثور عليه مقابل الهامش الأيسر. قبل نداء الأسماء مباشرة ، يوجد أيضًا جزء يسمى النجمة.
شكل الاستئناف: بعض القواعد العامة
يمكن أن تؤدي صيغة المكالمة التي يتم إتقانها بشكل سيئ إلى تعريض كل محتوى البريد الإلكتروني للخطر وتشويه سمعة المرسل.
بادئ ذي بدء ، يجب أن تدرك أن نموذج الاستئناف لا يحتوي على أي اختصارات. وهذا يعني أنه يجب تجنب الاختصارات مثل "السيد" للسيد أو "السيدة" بالنسبة للسيدة. أكبر خطأ هو كتابة "السيد" كاختصار للعبارة المهذبة "السيد".
إنه بالفعل اختصار إنجليزي لكلمة Monsieur. "M." هو الاختصار الصحيح بالفرنسية.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن نتذكر أن العبارة المهذبة تبدأ دائمًا بحرف كبير. الفاصلة تليها على الفور. هذا ما توصي به قوانين الممارسة والمجاملة.
ما هي أشكال الاستئناف التي يجب استخدامها؟
هناك عدة أشكال للاستئناف. يمكننا أن نذكر من بين هؤلاء:
- سيدي،
- سيدتي،
- سيدتي، مسيو،
- سيداتي، سادتي،
يتم استخدام صيغة الاتصال "سيدتي ، سيدي" عندما لا تعرف ما إذا كان المتلقي رجلاً أم امرأة. أما بالنسبة لصيغة السيدات والسادة ، فهي تستخدم أيضًا عندما يكون الجمهور متنوعًا تمامًا.
خصوصية هذه الصيغة هي أنه يمكن كتابتها على نفس السطر أو على سطرين مختلفين أثناء تراكب الكلمات ، أي بوضع كلمتين تحت الأخرى.
صيغ استدعاء مختلفة يمكن استخدامها:
- سيدي العزيز،
- زميلي العزيز،
- سيدتي الرئيسة والصديقة العزيزة ،
- دكتور وصديق عزيز ،
علاوة على ذلك ، عندما يمارس المرسل إليه وظيفة معروفة ، تتطلب المجاملة ذكرها في نموذج الاستئناف. هذه هي الطريقة التي نحصل بها على صيغ اتصال معينة ، مثل:
- سيدتي المديرة،
- معالي الوزير
- سيدي الرئيس
- السيد المفوض
ما هي أشكال النداء للزوجين؟
بالنسبة للزوجين ، يمكننا استخدام نموذج الاتصال سيدتي ، سيدي. لديك أيضًا إمكانية الإشارة إلى الاسمين الأول والأخير لكل من الرجل والمرأة.
وبالتالي نحصل على صيغ الاستدعاء التالية:
- السيد بول بيدو والسيدة باسكالين بيدو
- السيد والسيدة بول وسوزان بيدو
علما أنه من الممكن وضع اسم الزوجة قبل أو بعد اسم الزوج.
