قد تتم دعوتك إلى حدث احترافي ، لكن لن تتمكن من الحضور. في هذه الحالات ، من الواضح أنه من الضروري إبلاغ الشخص الذي أرسل إليك الدعوة ، من خلال إضفاء الطابع الرسمي على رفضك عبر البريد الإلكتروني. تقدم لك هذه المقالة بعض النصائح لكتابة رسالة بريد إلكتروني لرفض الدعوة إلى حدث احترافي.
التعبير عن الرفض
عندما تتلقى دعوة ، فإنك تتوقع عمومًا معرفة ما إذا كنت حراً في اليوم للإجابة بنعم أو لا على محاورك. في حالة الرفض ، يجب أن يكون خطابك أنيقًا لعدم إعطاء انطباع أنك لا تشارك لأن الحدث لا يثير اهتمامك.
بعض النصائح للتعبير عن رفض عبر البريد الإلكتروني
نصيحتنا الأولى لكتابة رسالة الرفض الإلكترونية هي تبرير رفضك ، دون الدخول بالضرورة في التفاصيل ، ولكنها كافية لإظهار محاورك بأن الرفض بحسن نية.
ابدأ رسالتك الإلكترونية بتوجيه الشكر إلى المحاور الخاص بدعوته. ثم تبرر رفضك. عبر البريد الإلكتروني ، ابق مهذباً ولبقاً. أخيرًا ، قدم اعتذارًا واترك فرصة مفتوحة في المرة القادمة (بدون القيام بالكثير).
قالب البريد الإلكتروني للتعبير عن الرفض
وهنا ل قالب البريد الإلكتروني للتعبير عن رفضك لدعوة مهنية ، من خلال مثال دعوة لتناول وجبة الإفطار لتقديم استراتيجية العودة إلى المدرسة:
الموضوع: دعوة الإفطار بتاريخ [التاريخ].
سيداتي سادتي،
نشكرك على دعوتك إلى عرض وجبة الإفطار التقديمي في [date]. لسوء الحظ ، لن أتمكن من الحضور لأنني سألتقي مع العملاء في ذلك الصباح. أنا آسف لأنني لا أستطيع أن أكون هنا لأنني كنت أتطلع إلى هذا الاجتماع السنوي في بداية العام.
يستطيع [زميل] المشاركة في مكاني وتقديم تقرير إليّ عما قيل خلال هذا الاجتماع غير الرسمي. سأظل تحت تصرفكم للمرة القادمة!
مع خالص التقدير،
[التوقيع]
