ربما سمعت عن Microsoft Outlook. يتم استخدامه بشكل رئيسي لإرسال واستقبال الرسائل. لكنه يقدم أيضًا إدارة تقويمه ومهامه اليومية. شيء مفيد للغاية لتحقيق مكاسب في الإنتاجية. لكنها ليست مشهورة بهذا السبب وحده. يميز عدد معين من النقاط الدقيقة أ تدار علبة البريد من قبل الموالية الشخص الذي يعتني به أحد الهواة. هذا هو بالضبط ما يسمح لك Outlook القيام به. إدارة صندوق البريد الخاص بك باحتراف. إذا لم تعد تريد أن تكون الشخص الذي يقضي ثلاث ساعات في البحث عن رسالة ، فاحذفها. من لم يستجب لمدة خمسة عشر يوما لأنه في إجازة. لذا ، كن على علم أنه إذا كان لديك Outlook تحت تصرفك ، فلديك أداة قوية جدًا تحت تصرفك.

إعادة تنظيم صندوق البريد الخاص بك بكفاءة مع Outlook

يمكنك القول دون أن يكون بمقدور أي شخص مناقضتك ، أنك تدير صندوق بريدك باعتباره الأفضل عندما:

  • كل بريد إلكتروني يصل إليك ثم يصنفه حسب أهميته في مجلد معين أو مجلدات فرعية.
  • لديك مجموعة من قوالب البريد المخصصة جاهزة للاستخدام عند ظهور مواقف متطابقة.
  • لقد قمت بتكوين إرسال رد تلقائي إلى أي شخص يكتب لك خلال عطلتك أو أي حالة أخرىغياب مؤقت.
  • أن جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مصحوبة بتوقيعك الإلكتروني الشخصي مع شعار شركتك.

إذا لم تكن موجودًا ، يجب عليك تغيير طريقة عملك بسرعة. يمكنك إعداد كل شيء بسرعة كبيرة دون أن يكون معقدًا كما يبدو. عليك فقط البدء وبسرعة كبيرة ستكتشف العديد من أسرار Outlook. خاصة عندما يتعلق الأمر بتنظيم التقويم الخاص بك ، أو تذكيرك ببعض المهام التي يجب القيام بها. تنظيم الاجتماعات والاجتماعات والملفات لإغلاقها في تاريخ محدد. في كل هذه الحالات ، سيكون برنامج Microsoft Outlook مفيدًا جدًا.

تحكم في Outlook 2013 من خلال هذا التدريب الشامل

في هذا التدريب المجاني ، ستخضع لمراجعة خطوة بخطوة لجميع العناصر التي يتكون منها Outlook. لا ضجة ، كل مقطع من مقاطع الفيديو الـ 44 يستمر حوالي خمس دقائق. أنت حر في مشاهدتها كلها أو التركيز فقط على ما يثير اهتمامك. يتم تغطية جميع الموضوعات التي تسمح لك بتعلم البرنامج بسرعة. إنشاء مجلدات ، تخزين تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني ، مع تعريفها بأنها مفيدة أو غير مرغوب فيها. إعداد الرسائل التلقائية وتوقيعك. تكوين المهام وإدارة التقويم وتنظيم الاجتماعات.

ما الجديد في Outlook 2016

إذا كنت قد تدربت بالفعل على إصدار 2010 أو 2013 ، فلن تشعر بالارتباك إصدار 2016. ومع ذلك ، يمكننا الإبلاغ عن بحث محسّن وإضافة قائمة بالعناصر الأخيرة التي تم استلامها كمرفق. وهذا بدوره سيسمح لك بتضمينها بسرعة في الرسالة التي تتم كتابتها. لاحظ أيضًا ، إمكانية إدارة العديد من التقاويم في وقت واحد. لا يوجد شيء غير عادي حقا.

ما الجديد في Outlook 2019

لا تغيير في المظهر العام للبرنامج ، ولكن أخبار مثيرة للاهتمام. يحتوي صندوق البريد الخاص بك الآن على علامتي تبويب: واحدة لرسائل البريد ذات الأولوية والثانية للبقية. يجب أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار تحسين مدقق الوصول بالإضافة إلى إمكانية الاستماع إلى هذه الرسائل الإلكترونية. ناهيك عن إعادة تقديم خيارات الفرز والتصفية غير المقروءة أعلى قائمة الرسائل.