.
كل شيء جاهز في المنزل ، في أيام قليلة تذهب في إجازة. لقد قمت بتقييم مع زملائك لمعالجة الملفات المهمة. قد لا يكون هذا كافيا. يجب إبلاغ الزملاء أو العملاء الذين قد يتصلون بك بغيابك.
لارسال صورة عن الجدية والاحتراف ، انصحك بالعمل على اعداد رسالة الغياب الاوتوماتيكية ، وهي مسألة تشير الى غيابك في رسالة في نفس الوقت قصيرة ودقيقة. يمكنك التحضير ، إذا رسائلك تسمح رسالة واحدة لزملائك وأخرى لعملائك. أو ببساطة رسالة تقليدية لأي شخص داخل شركتك أو خارجها.
للتهيئة: جولة لمدة خمس دقائق على موقع يوتيوب.
هنا لمستخدميبريد اوتلوك وهناك لأولئك جوجل.
أمثلة على رسائل الغياب المكتوبة بأسلوب تقليدي
تذكر أن هذه رسالة إعلامية وأنه يجب بالتالي توضيح عدد معين من النقاط.
- تواريخ بدء وانتهاء عطلاتك.
- حدد ما إذا كان يمكنك الوصول إلى رسائلك أم لا خلال هذه الفترة.
- إن أمكن ، قم بتضمين اسم الشخص الذي يجب الاتصال به في حالة الطوارئ أو الإكراه.
- وانتهي بتوقيعك الإلكتروني أو باسمك الأول والأخير.
صيغ المجاملة ليست ضرورية بالضرورة لهذا النوع من الرسائل. الأمر متروك لك ، اعتمادًا على السياق ، سواء كنت تريد تضمينها.
رسالة الغياب التلقائي: رقم الموديل 1
استلمت رسالتك ! أنا الآن في إجازة وسأعود في يوم / شهر / سنة.
يسعدني أن أجيبك عندما أعود.
إذا كان تدخلها ضروريًا ، فإن زميلي (الاسم الأول NAME + عنوان البريد الإلكتروني) تحت تصرفك.
توقيعك الإلكتروني.
رسالة الغياب التلقائي: رقم الموديل 2
مرحبا،
أنا غائب عن إجازتي من DD / MM / YYYY إلى DD / MM / YYYY.
سوف أحيط علما برسالتك وسأسرع للرد عليها بمجرد عودتي.
ومع ذلك ، فإن زميلي السيد (الاسم الأول LAST NAME) سوف يعتني بك في حالة الطوارئ.
توقيعك الإلكتروني.
رسالة الغياب التلقائي: رقم الموديل 3
شكرا على رسالتك.
أنا غائب عن DD / MM / YYYY إلى DD / MM / YYYY وسوف تستجيب بسرعة عندما أعود.
إذا لزم الأمر ، فإن السيد (الاسم الأول NAME) سيهتم بك بقوة.
توقيعك الإلكتروني.
رسالة الغياب التلقائي: رقم الموديل 4
شكرا لاتصالك بي! أنا غائب عن DD / MM / YYYY إلى DD / MM / YYYY المدرجة.
لأسباب تتعلق بالسرية ، لا يمكنني الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي خلال هذه الفترة.
بالطبع لديك إمكانية إذا كان الموقف يتطلب ذلك الاتصال بالسيد (الاسم الأول NAME) الذي سيرد عليك بسرعة.
مع خالص التقدير،
الاسم الأول NAME
رسالة الغياب التلقائي: رقم الموديل 5
تم حفظ رسالتك.
في غياب DD / MM / YYYY إلى DD / MM / YYYY ، سأعالج بريدك الإلكتروني عندما أعود.
في حالة الحاجة الفورية ، يرجى الاتصال بالسيد (الاسم الأول LAST NAME + عنوان البريد الإلكتروني).
بيين à المجلة المفكرة،
الاسم الأول NAME
