Gmail ilə effektivliyinizi artırmaq: Əsaslar
Gmail sadəcə bir mesajlaşma platforması deyil. Bu, tam potensialından istifadə edildikdə, biznes kommunikasiyalarınızı idarə etmə tərzinizi dəyişdirə bilən güclü bir vasitədir. Hesabı şirkətləri tərəfindən əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş işçilər üçün Gmail-dən gündəlik istifadəni optimallaşdırmaq üçün bəzi məsləhətləri bilmək vacibdir.
Birincisi, klaviatura qısa yollarından istifadə ümumi tapşırıqlarınızı xeyli sürətləndirə bilər. Məsələn, sadəcə olaraq "c" düyməsini sıxmaqla siz yeni e-poçt yaza bilərsiniz. Bu qısa yolları mənimsəməklə siz gündəlik qiymətli vaxtınıza qənaət etmiş olacaqsınız.
Bundan sonra, Gmail-in "Təklif olunan Cavab" funksiyası hər gün çoxlu məktublar alanlar üçün möcüzədir. Süni intellekt sayəsində Gmail e-məktublarınıza qısa və uyğun cavablar təklif edir və bir kliklə cavab verməyə imkan verir.
Üstəlik, “Göndərməyi ləğv et” funksiyası xilasedicidir. Kim bir e-poçtu çox tez göndərdiyinə görə peşman olmayıb? Bu funksiya ilə "Göndər" düyməsini kliklədikdən sonra e-poçt göndərilməsini ləğv etmək üçün bir neçə saniyəniz var.
Nəhayət, gələnlər qutunuzun fərdiləşdirilməsi də səmərəliliyinizi artıra bilər. E-poçtlarınızı rəngli etiketlərlə təşkil etməklə və “Prioritet” funksiyasından istifadə etməklə, vacib e-poçtları daha az vacib olanlardan asanlıqla ayıra bilərsiniz.
Bütövlükdə, Gmail ağıllı şəkildə istifadə edildikdə e-poçt təcrübənizi daha hamar və səmərəli edə biləcək bir sıra funksiyalar təklif edir.
Filtrlər və qaydalarla e-poçt idarəçiliyini optimallaşdırın
Xüsusilə hər gün yüzlərlə mesaj aldığınız zaman e-poçtun idarə edilməsi tez bir zamanda çətin işə çevrilə bilər. Xoşbəxtlikdən, Gmail e-poçtlarınızı səmərəli şəkildə çeşidləmək, təşkil etmək və idarə etmək üçün güclü alətlər təklif edir.
Gmail-in ən faydalı xüsusiyyətlərindən biri filtrlər yaratmaq qabiliyyətidir. Tutaq ki, siz satış komandanızdan müntəzəm hesabatlar alırsınız. Bu e-poçtları əl ilə çeşidləmək əvəzinə, “Hesabat” sözünü ehtiva edən bütün e-poçtların avtomatik olaraq müəyyən bir qovluğa yerləşdirilməsi üçün filtr qura bilərsiniz. Bu, gələnlər qutusunu təmiz və mütəşəkkil saxlamağa imkan verir.
Bundan əlavə, Gmail qaydaları müəyyən hərəkətləri avtomatlaşdırmaq üçün istifadə edilə bilər. Məsələn, xəbər bülletenləri və ya təqdimatlar sizi narahat etmək istəmirsə, onları avtomatik arxivləşdirmək və ya gələn kimi oxunmuş kimi qeyd etmək üçün qayda yarada bilərsiniz.
Digər dəyərli məsləhət "Ətraflı Axtarış" funksiyasından istifadə etməkdir. Müəyyən bir mesaj tapmaq üçün minlərlə e-poçtu süzmək əvəzinə, istədiyiniz e-poçtu tez tapmaq üçün təkmil axtarış meyarlarından istifadə edin. Siz tarixə, göndərənə və hətta əlavəyə görə axtarış edə bilərsiniz.
Bu vasitələrdən istifadə etməklə, siz xaotik gələnlər qutusunu mütəşəkkil iş sahəsinə çevirə bilərsiniz, bu da diqqətinizi ən vacib işlərə yönəltməyə və gündəlik məhsuldarlığınızı artırmağa imkan verir.
Maksimum səmərəlilik üçün digər Google tətbiqləri ilə inteqrasiya
Gmail-in ən böyük üstünlüklərindən biri onun digər Google tətbiqləri ilə problemsiz inteqrasiya etmək qabiliyyətidir. Alətlər arasındakı bu sinerji istifadəçilərə öz səmərəliliyini maksimum dərəcədə artırmağa və gündəlik işlərində dəyərli vaxta qənaət etməyə imkan verir.
Google Calendar nümunəsini götürün. Görüş təfərrüatları və ya qarşıdan gələn hadisə ilə bağlı e-məktub alsanız, Gmail avtomatik olaraq həmin tədbiri Google Təqviminizə əlavə etməyi təklif edə bilər. Yalnız bir kliklə hadisə yadda saxlanılır və detalları əl ilə daxil etmək çətinliyindən xilas olursunuz.
Eynilə, Google Drive ilə inteqrasiya böyük bir artıdır. Qoşma ilə e-məktub aldığınız zaman onu birbaşa Diskinizdə saxlaya bilərsiniz. Bu, yalnız sənədlərinizi təşkil etməyi asanlaşdırmır, həm də istənilən cihazdan tez və asan daxil olmağa imkan verir.
Nəhayət, Gmail-in Tapşırıqlar funksiyası görüləcək işlər siyahınızı idarə etmək üçün güclü vasitədir. Yalnız bir kliklə e-poçtu görüləcək işlərə çevirin. Siz son tarixləri təyin edə, alt tapşırıqlar əlavə edə və hətta siyahınızı digər Google tətbiqləri ilə sinxronlaşdıra bilərsiniz.
Bu inteqrasiyalardan istifadə etməklə istifadəçilər hər bir alətin digərləri ilə problemsiz əlaqə saxladığı, e-poçtların və əlaqəli tapşırıqların idarə edilməsini asanlaşdıran və daha səmərəli edən qüsursuz iş ekosistemi yarada bilər.
